Coordenador de Projetos

Projeto Estratégico

A condução de projetos complexos requer um profundo entendimento das necessidades dos clientes e da capacidade de gerenciar equipes eficazes. O principal objetivo é garantir que todas as atividades sejam executadas de acordo com os procedimentos estabelecidos, o escopo do projeto, os recursos humanos e materiais, as especificações do contrato, os padrões de qualidade, os requisitos de saúde, a mitigação de riscos, a comunicação, a segurança e o meio ambiente. Visando a obtenção dos resultados financeiros e a satisfação dos clientes.

Responsabilidades
1. Liderar a equipe designada ao projeto, definindo diretrizes claras e distribuindo atividades para motivar e monitorar os recursos internos e externos para realizar todas as necessidades de acordo com o escopo do projeto, fornecendo feedback de desempenho aos envolvidos.
2. Definir toda a documentação do projeto em conjunto com a área de planejamento e controle, incluindo escopo, marcos financeiros, cronogramas e planos de gerenciamento de riscos e oportunidades envolvidos.
3. Planejar, monitorar e controlar as atividades do projeto, maximizando o fluxo de caixa e considerando o planejamento de etapas críticas, garantindo a continuidade do desenvolvimento do projeto e otimizando a utilização dos recursos da empresa.
4. Garantir que o projeto siga as melhores práticas recomendadas e as políticas da empresa, monitorando e controlando o progresso do projeto e a utilização eficiente dos recursos.
5. Monitorar e controlar as atividades de controle financeiro do projeto, verificando o status do faturamento, custos, despesas e fluxo de caixa, bem como utilizar as bases e condições contratuais para maximizar o cash flow financeiro e as margens.
6. Identificar, qualificar, quantificar e gerenciar o risco e garantir que todas as oportunidades sejam identificadas e atendidas, capturando, analisando e compartilhando as lições aprendidas ao longo do projeto.
7. Garantir que o projeto seja formalmente encerrado conforme acordado contratualmente, garantindo a aceitação formal do projeto e seu reconhecimento pelo cliente.
8. Revisar o progresso no atendimento dos fornecedores críticos e verificar os impactos nos cronogramas, bem como realizar inspeções e a aplicação dos processos de qualificação de fornecedores.
9. Entender as condições dos contratos e os impactos contratuais de alterações e/ou incrementos no desenvolvimento e resultado do projeto, incluindo alertas de riscos de impacto negativo na margem financeira e desempenho.
10. Garantir que o projeto aplique consistentemente os sistemas e padrões de gerenciamento dos contratos e reinvindicações/demandas durante a execução dos projetos, de acordo com as políticas da empresa e os acordos contratuais.
11. Coordenar com a gestão de supply chain para garantir os serviços, materiais e equipamentos necessários para o projeto de fornecedores qualificados, bem como apoiar em negociações, reclamações e mudanças no projeto, trabalhando com um número de fornecedores adequados para obter ganhos nos processos de compras.
13. Atuar proativamente para atender as expectativas dos clientes e assegurar um desenvolvimento de projeto como planejado, incluindo concordância com as entregas e pagamentos nos prazos definidos.
14. Atuar como contato chave para o cliente e ser o ponto focal para encaminhamento interno de questões relativas ao projeto, construindo e mantendo forte relacionamento com todos os interessados tanto internos como externos, comunicando-se efetivamente com todas as partes interessadas.
15. Garantir que o projeto esteja alinhado e atenda as políticas de saúde, segurança e meio ambiente da empresa.
16. Garantir o controle do custo do projeto e as interferências no cash flow das despesas, desenvolvendo e utilizando modelos de cálculos para os custos e métodos de reconhecimento de diferentes receitas, entendendo a exposição do projeto e maximizando o cash flow planejado.
17. Reportar o andamento dos projetos aos clientes e demais envolvidos com o detalhamento apropriado para entendimento, evidenciando questões relevantes e o necessário para se atingir os objetivos.

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