Gestora Executiva

Função: Executiva Administrativa.

A função da Executiva Administrativa envolve suporte administrativo e assistência aos gestores e funcionários, garantindo a eficiência operacional do escritório. Além disso, é responsável por organizar documentos, manter arquivos atualizados e realizar outras tarefas relacionadas à gestão de informações.

Requisitos:

• Com experiência na área de secretariado;
• Noções básicas de informática;
• Boa comunicação e habilidades interativas;

Para atuar como Executiva Administrativa em uma organização, é fundamental possuir organização, paciência e habilidade para trabalhar com diferentes pessoas e situações. Além disso, é importante ter conhecimento sobre software de produtividade e gestão de tempo, bem como ser capaz de resolver problemas de forma criativa e eficaz.

Características da Função:

Essa função exige habilidades para gerenciar processos administrativos, lidar com conflitos e resolver problemas de forma eficaz. A executiva administrativa também deve ter conhecimento técnico e capacidade para aprender rapidamente novas tecnologias e sistemas.

Objetivos da Organização:

Manter o alto nível de satisfação dos clientes;

Garantir a qualidade e eficiência nos serviços oferecidos;

Desenvolver um ambiente de trabalho acolhedor e respeitoso.

Atuação:

Aplicar princípios éticos e morais no dia a dia da organização;

Respeitar as diretrizes estabelecidas pela empresa;

Mantendo os procedimentos internos atualizados e adequados às necessidades da organização;

Realizar ajustes e sugestões para melhorias contínuas da equipe.

Parâmetros de Avaliação:

Frequência e pontualidade no comparecimento ao trabalho;

Participação e colaboração nas atividades realizadas;

Execução das tarefas atribuídas dentro do prazo estabelecido;

Observância e cumprimento dos requisitos e normas da organização.