Administradora Executiva Plena

1 dia atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro

Buscamos uma executiva plena para atuar como nosso assistente direto. Nesta função, você será responsável por apoiar o gerenciamento e a organização das atividades dos nossos executivos de nível da diretoria.

O objetivo principal é exercer atividades administrativas ligadas ao secretariado, facilitando o encaminhamento dos negócios da nossa empresa e atuando como intermediária das atividades dos executivos e respectivos times.

  • Assessorar diretamente 5 ou mais diretores;
  • Controlar e administrar a agenda dos executivos;
  • Redigir, ler e interpretar textos, inclusive em outros idiomas;
  • Avaliar, selecionar e triar documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos;
  • Encaminhar documentos a cartórios, via motoboys ou postagem nacional e internacional;
  • Suportar na organização de reuniões, visitas e eventos;
  • Receber visitantes internos e externos;
  • Realizar contatos internos e externos;
  • Facilitar o relacionamento das chefias com os times e demais áreas da empresa;
  • Atuar como facilitadora do relacionamento com clientes externos;
  • Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais;
  • Elaborar relatórios de viagens, controlar gastos e reembolsos;
  • Participar em reuniões da área, quando solicitado;
  • Preparar solicitações de compras e pagamentos no sistema da empresa.

Para isso, precisamos que você tenha:

  • Formação superior completa em secretariado, letras ou áreas correlatas;
  • Pacote Office intermediário;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Experiência em assessoramento de executivos de nível de diretoria.

Requisitos desejáveis incluem disponibilidade para atuar em modelo híbrido, com três dias presenciais e dois dias de trabalho remoto, na matriz localizada na região de Santana.

Benefícios oferecidos incluem: universidade em rede TOTVS, programas de saúde e bem-estar, plano de saúde e odontológico, vale refeição/alimentação, vale transporte, licença maternidade/paternidade estendida, espaço de lactário, seguro de vida, auxílio creche, previdência privada e outros benefícios.

Trabalhamos em um ambiente dinâmico e acolhedor, valorizando pessoas que gostam de aprender, resultados e colaboração. Envie sua candidatura para se juntar à nossa equipe.

  • Executivo/A De Vendas Pleno

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Red Bull Tempo inteiro

    Join to apply for the Executivo/a de Vendas Pleno role at Red BullComo Executivo/a de Vendas Pleno (Key

  • Executiva(O) De Contas Pleno

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Unitedhealth Group Tempo inteiro

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países.No Brasil, o UnitedhHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...

  • Administrador Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrao Tempo inteiro R$40.000 - R$75.200

    Desempenhe o papel de um administrador executivo que coordena as atividades administrativas da empresa com eficiência e organização.Supervise a equipe administrativa, promovendo desenvolvimento e capacitação dos colaboradores para atingir metas e objetivos estratégicos.Gerencie orçamentos, controle de despesas e relatórios financeiros para garantir a...

  • Executivo De Vendas Pleno

    Há 6 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fin-X Tempo inteiro

    Executivo de Vendas Pleno - São Paulo (Interior)Join to apply for the Executivo de Vendas Pleno - São Paulo (Interior) role at Fin-X.A Fin-X está transformando a forma como hospitais, clínicas e operadoras gerenciam seus processos.Nossas soluções inovadoras abrangem agendamento cirúrgico, remuneração médica, e muito mais, ajudando o setor a ganhar...

  • Produtor Executivo Pleno

    Há 5 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sustenidos Tempo inteiro

    **Cargo**:Produtor Executivo Pleno - I**Regional**:São Paulo / **Núcleo**:Complexo do Theatro Municipal**Descrição:**Produtor(a) Executivo Pleno - I****Requisitos**:Ensino superior completo em Relações Públicas, Eventos, Marketing, Produção Cultural ou áreas afins; desejável fluência em inglês e outros idiomas, experiências em produção de...

  • Executivo de Vendas Pleno

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fin-X Tempo inteiro

    Executivo de Vendas Pleno - São Paulo (Interior)Join to apply for the Executivo de Vendas Pleno - São Paulo (Interior) role at Fin-X.A Fin-X está transformando a forma como hospitais, clínicas e operadoras gerenciam seus processos. Nossas soluções inovadoras abrangem agendamento cirúrgico, remuneração médica, e muito mais, ajudando o setor a ganhar...

  • Executivo de Vendas Pleno

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fin-X Tempo inteiro

    Executivo de Vendas Pleno - São Paulo (Interior) Join to apply for the Executivo de Vendas Pleno - São Paulo (Interior) role at Fin-X . A Fin-X está transformando a forma como hospitais, clínicas e operadoras gerenciam seus processos. Nossas soluções inovadoras abrangem agendamento cirúrgico, remuneração médica, e muito mais , ajudando o setor a...

  • Administrador de Suporte Executivo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$4.500

    Administrador de Suporte ExecutivoDescrição da vaga:Buscamos um profissional experiente para atuar em atividades administrativas, organização de agenda, reuniões e viagens.A profissional será responsável por apoiar a alta liderança em processos administrativos, garantindo fluidez nos tomada de decisão.Responsabilidades:Apoiar a alta liderança em...

  • Executivo De Vendas

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil SunnyHUB Tempo inteiro

    Executivo(a) de Vendas – Solar + Storage para Condomínios (SunnyHUB) A SunnyHUB está transformando a forma como os condomínios garantem sua segurança energética. Criamos um produto inovador que combina packs de baterias LiFePO4 + painéis solares , oferecendo autonomia, economia e confiabilidade. Estamos em busca de um(a) Executivo(a) de Vendas ...

  • Executivo De Vendas

    Há 7 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sunnyhub Tempo inteiro

    Executivo(a) de Vendas – Solar + Storage para Condomínios (SunnyHUB)ASunnyHUBestá transformando a forma como os condomínios garantem sua segurança energética.Criamos um produto inovador que combinapacks de baterias LiFePO4 + painéis solares, oferecendo autonomia, economia e confiabilidade.Estamos em busca de um(a)Executivo(a) de Vendascom...