Administrador de Estoques

Estamos procurando por uma pessoa com habilidades de liderança para assumir o cargo de Gerente de Estoques e Logística. Essa posição é responsável por liderar a equipe de estoque, motoristas e entregadores, supervisionando as atividades diárias, distribuindo tarefas e garantindo o cumprimento de metas e prazos.

• Liderar a equipe de estoque, motoristas e entregadores, supervisionando as atividades diárias, distribuindo tarefas e garantindo o cumprimento de metas e prazos.
• Desenvolver programas de treinamento para a equipe de estoque, abordando os processos e procedimentos de controle de estoque, recebimento, armazenamento, endereçamento, transferência, distribuição, tratamento de avarias, controle de datas de vencimento dos produtos, giro do estoque, logística de entrega, a importância da utilização adequada dos EPIs, emissão de nota fiscal e controle de estoque físico e contábil.
• Coordenar o processo de recebimento de mercadorias, verificando a integridade dos produtos, conferindo as quantidades e qualidade de acordo com os padrões estabelecidos.
• Desenvolver procedimentos para identificar e documentar avarias ou danos nos produtos durante o processo de recebimento. Coordenar a elaboração de manifestos de avarias, registrando as informações relevantes e acionando os fornecedores quando necessário.
• Garantir que os produtos sejam armazenados de forma organizada e segura, utilizando técnicas apropriadas de arrumação e empilhamento, levando em consideração as características de cada tipo de produto.
• Desenvolver e implementar um sistema de endereçamento eficiente para otimizar o acesso aos produtos armazenados, facilitando a localização e movimentação dentro do estoque.
• Manter o controle preciso dos níveis de estoque, monitorando os níveis de reposição e evitando rupturas ou excessos. Utilizar sistemas de gerenciamento de estoque para acompanhar as entradas e saídas de produtos.
• Monitorar as datas de vencimento dos produtos perecíveis ou sujeitos a validades, garantindo a retirada e disposição adequada dos itens próximos ao vencimento.
• Analisar o giro do estoque e desenvolver estratégias para otimizar a rotatividade, reduzir estoques obsoletos e minimizar perdas.
• Coordenar as entregas para os clientes por meio dos motoristas e entregadores, planejando rotas eficientes, garantindo a integridade dos produtos durante o transporte e assegurando a entrega pontual.
• Garantir que a equipe utilize os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) de forma correta e adequada durante a execução das atividades, visando a segurança e saúde dos colaboradores.
• Coordenar a entrada e saída de notas fiscais relacionadas a operação/setor, assegurando a correta documentação fiscal de acordo com a legislação vigente.
• Supervisionar tanto o controle físico do estoque, garantindo a precisão das quantidades em relação aos registros, quanto o controle contábil, assegurando a integração adequada das informações no sistema de contabilidade.
• Coordenar a transferência de mercadorias entre diferentes áreas ou filiais da loja, garantindo a correta movimentação dos produtos e a atualização dos registros no sistema.
• Colaborar com os setores de compras e vendas para garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessários. Analisar padrões de demanda e histórico de vendas para antecipar necessidades futuras.
• Coordenar a distribuição interna dos produtos para as áreas de vendas ou setores específicos. Assegurar que os pedidos sejam preparados e expedidos de maneira eficiente e precisa.
• Trabalhar em conjunto com as equipes de qualidade para garantir que os produtos estejam em conformidade com os padrões estabelecidos, realizando inspeções regulares e reportando eventuais problemas.
• Utilizar dados e relatórios para avaliar o desempenho do estoque, identificando oportunidades de melhorias e otimizações nos processos.
• Realizar inventários periódicos para reconciliar os registros de estoque físico com os registros do sistema, identificando discrepâncias e tomando medidas corretivas.
• Identificar oportunidades para otimizar os fluxos de trabalho, reduzir custos operacionais e aprimorar a eficiência do departamento de estoque e logística.

• Formação em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas relacionadas;
• Experiência prévia em gestão de estoque, logística, finanças ou áreas correlatas;
• Conhecimento profundo dos produtos comercializados pela loja, incluindo ferramentas, materiais elétricos, máquinas e motores, materiais hidráulicos, etc;
• Habilidades de liderança e gestão de equipe;
• Familiaridade com sistemas de gerenciamento de estoque, software contábil e emissão de notas fiscais;
• Habilidade analítica e capacidade de interpretar dados para tomar decisões embasadas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Excelentes habilidades de comunicação e trabalho em equipe;
• Conhecimento em logística e roteirização de entregas é uma vantagem;
• Disponibilidade para Viagens.