Administrador de Frota

3 semanas atrás


Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro
Vaga: Assistente Administrativo de Frota

Local: Bairro Ana Rech

Resumo:

O Assistente Administrativo de Frota será responsável por controlar e monitorar os veículos locados para deslocamento da equipe comercial, negociar locações, organizar manutenções, gerenciar multas e realizar o apoio administrativo relacionado à frota de veículos da empresa.

Atividades:
  • Controlar e monitorar os veículos locados utilizando rastreadores para garantir o cumprimento da política interna.
  • Negociar e locar carros conforme as demandas das unidades, contratando serviços adicionais quando necessário.
  • Solicitar e controlar manutenções, trocas de pneus e outros serviços conforme os contratos estabelecidos com as locadoras.
  • Conferir boletos de pagamento das locações e controlar multas, avarias e necessidade de trocas de veículos.
  • Realizar o controle de multas, registrando-as em planilhas eletrônicas e nos portais das locadoras, e enviar informações para o financeiro e desconto em folha dos condutores responsáveis.
  • Oferecer apoio administrativo, atendendo telefones, encaminhando ligações, preenchendo e controlando documentos, além de lançar e conferir dados no sistema ERP.
  • Agendar e controlar a utilização dos veículos, além de reportar necessidades de manutenção e troca para as unidades.
  • Autorizar reparos nos veículos conforme os procedimentos estabelecidos.
  • Realizar o cadastro de condutores no portal das locadoras.
  • Lançar notas fiscais de serviços e comissionamento no sistema informatizado para controle financeiro e contábil.
  • Realizar o apoio em transporte, incluindo a retirada de veículos em oficinas e deslocamento de funcionários quando necessário.
  • Manter o superior informado sobre quaisquer dificuldades no dia a dia.
  • Organizar e manter atualizados os documentos e registros físicos e eletrônicos conforme os procedimentos internos.
  • Garantir a limpeza e organização do local de trabalho e dos equipamentos utilizados.
  • Cumprir as normas e procedimentos da empresa, qualidade e segurança do trabalho.
  • Executar outras atividades relacionadas ao cargo conforme demanda e solicitação do superior.
Requisitos:
  • Conhecimento do Pacote Office.
  • Familiaridade com portais de locadoras de veículos.
  • Experiência em atividades administrativas.
  • Possuir veículo próprio para deslocamento.
Formação/Qualificação:
  • Ensino Médio Completo.
  • Recomendada: Ensino Superior em andamento.
Hora de Trabalho:

De segunda a sexta-feira, das 07:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:18.

Remuneração:

R$2.300,00.

Benefícios:
  • Benefícios flexíveis com pontuação inicial de R$ 1.000,00.
  • Vale Alimentação.
  • Vale Combustível.
  • Plano de Saúde.
  • Plano Odontológico.
  • Auxílio Creche.
  • Auxílio Estudos.
  • Seguro de Vida.
  • Folga no dia do aniversário.

  • Administrador de Frota

    2 semanas atrás


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    Descrição do CargoO Assistente Administrativo de Frota será responsável por controlar e monitorar os veículos locados para deslocamento da equipe comercial, negociar locações, organizar manutenções, gerenciar multas e realizar o apoio administrativo relacionado à frota de veículos da empresa.Atividades PrincipaisControlar e monitorar os veículos...

  • Administrador de Frota

    2 semanas atrás


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    3 semanas atrás


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    3 semanas atrás


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    3 semanas atrás


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    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Recursos Humanos. O candidato ideal terá habilidades em gestão de processos, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Fechamento de cartão ponto;Auxílio ao RH;Agendamento de cursos e exames;Emissão de...

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    4 semanas atrás


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  • Gerente de Frota

    3 semanas atrás


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