Assistente Gerencial

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000

Descrição do Cargo:

O Assistente Executivo é responsável por auxiliar o diretor da área de marketing em várias tarefas, incluindo controle de agenda, atendimento e realização de telefonemas, recepção e envio de e-mails, entre outras atividades.

Além disso, o Assistente Executivo é responsável pelo controle e pagamento de despesas profissionais, como reembolsos de refeições, estacionamento, etc.

É também responsável pela elaboração e redação de atas de reuniões, cartas, formulários, traduções, comunicados, relatórios e outros documentos em um ou mais idiomas de acordo com sua especialização e necessidades da empresa.

Outras responsabilidades incluem organizar compromissos da gerência, expedir e arquivar documentos do departamento, realizar serviços gerais de secretária, como reserva de salas, hotéis e passagens, gerenciamento e regularização das despesas de viagem do presidente, organização de coffee break para reuniões internas, compra e reposição de mantimentos para as salas de reunião, liberação de acesso à portaria, recepção e elaboração de agenda de visitantes e clientes, elaboração de materiais e organização de reuniões, agendamento de manutenção nos equipamentos do escritório, participação em projetos chaves da empresa, compilação dos dados dos indicadores de cada departamento, gerenciamento dos documentos que são encaminhados para aprovação do diretor, follow-up nos assuntos e atividades em abertos, e manutenção atualizada dos arquivos privados de documentos pertencentes à diretoria.

Para fazer parte desta equipe, é necessário ter habilidades de comunicação eficaz, capacidade de trabalhar sob pressão, organização e priorização, além de conhecimento avançado em uso de ferramentas de produtividade e software de gestão.

Vantagens:

  • Vale Transporte
  • Vale Refeição
  • Convênio Médico
  • Seguro de Vida

Requisitos e Habilidades:

  1. Ensino Superior completo em Administração ou áreas afins;
  2. Habilidade em usar planilhas Excel avançadas;
  3. Conhecimento em idiomas (inglês, espanhol, francês, alemão, chinês, japonês);
  4. Capacidade de trabalhar com velocidade e precisão;
  5. Comunicação eficaz;
  6. Organização e priorização;
  7. Conhecimento avançado em uso de ferramentas de produtividade e software de gestão.

  • Assistente Gerencial

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimentista Tempo inteiro R$31.200 - R$43.800

    **Vaga de Cargo: Assistente Administrativo**A busca por um profissional experiente para atuar em São Paulo. O candidato deve ter habilidades excepcionais de organização e gerenciamento, além de uma ótima comunicação.Requisitos:Habilidades excepcionais de organização;Gestão eficiente do tempo;

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Digital Hunters - Boutique De Recrutamento Tempo inteiro

    Contas a pagar e receber. Conciliamento bancário. Elaboração de relatórios gerenciais. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Digital hunters - boutique de recrutamento Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial Ramo: Consultoria/ Auditoria (FB)

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Digital Hunters - Boutique De Recrutamento Tempo inteiro

    Contas a pagar e receber. Conciliamento bancário. Elaboração de relatórios gerenciais. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Digital hunters - boutique de recrutamento Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial Ramo: Consultoria/ Auditoria (FH)

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Capim Restaurante - MCB Tempo inteiro

    Um Assistente Administrativo se faz presente nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos, controles, emissão ou lançamento de nota fiscal, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais.

  • Assistente Financeiro Gerencial

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRecepcionista Tempo inteiro R$40.000 - R$55.000

    Buscamos um profissional que compartilhe nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:Organizacionais: Disciplina, Segurança em cada atitude, Gratidão e Vibração.Habilidades: Comunicação eficaz, escuta ativa, empatia e foco em soluções para atender e orientar unidades e áreas internas.Comportamentais: Organização, disciplina e ritmo para...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Digital Hunters - Boutique De Recrutamento Tempo inteiro

    Contas a pagar e receber.Conciliamento bancário.Elaboração de relatórios gerenciais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Digital hunters - boutique de recrutamentoTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria(BD)

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil POP RH Tempo inteiro

    Empresa de Treinamento e desenvolvimento profissional e gerencial admite Assistente Administrativo em Caçapava para atuar em Tempo integral, 07h30 às 17h18.É oferecido contrato Efetivo, Participação nos Lucros / Vale Refeição / Vale Transporte /**vaga cód**:

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Digital hunters - boutique de recrutamento Tempo inteiro

    Contas a pagar e receber. Conciliamento bancário. Elaboração de relatórios gerenciais.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:Digital hunters - boutique de recrutamentoTreinamento em desenvolvimento profissional e gerencialRamo:Consultoria/ Auditoria (ED)

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Crk Consultoria Em Seg E Medicina Do Trabalho Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Crk consultoria em seg e medicina do trabalho Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial Ramo: Consultoria/ Auditoria (FB)

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Crk Consultoria Em Seg E Medicina Do Trabalho Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Crk consultoria em seg e medicina do trabalho Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial Ramo: Consultoria/ Auditoria (FH)