Executive Assistant Specialist

Nossa missão é garantir a eficiência e o crescimento contínuo do sistema ferroviário.

Buscamos profissionais dedicados que se identifiquem com essa missão e contribuam para o sucesso logístico do país.

• Gerenciar a agenda da Diretoria Executiva: Monitorar e controlar reuniões, compromissos e prazos, apoiando na definição estratégica de prioridades;
• Facilitar a comunicação e integração: Atuar como ponte entre a diretoria e gestores, associadas, instituições e órgãos externos, solucionando problemas ou atendendo a necessidades específicas;
• Coordenar logística e representações: Organizar eventos e reuniões fora da empresa, bem como participar de compromissos em nome da Diretoria, quando necessário, ou acompanhar os diretores em atividades externas;
• Garantir alinhamento interno: Comunicar-se de forma eficaz com diferentes departamentos, alinhando objetivos e resolvendo problemas operacionais com agilidade;
• Executar suporte administrativo: Realizar requisições de compras de materiais, contratação de serviços, reservas de passagens e inscrições em eventos, conforme as demandas da Diretoria;
• Monitorar necessidades diárias: Acompanhar continuamente as demandas da Diretoria Executiva, assegurando que os processos administrativos sejam executados de maneira eficiente e sem interrupções;
• Preparar materiais e informações: Reunir relatórios, dados e documentos necessários para reuniões, garantindo que os diretores estejam sempre bem-informados e preparados para os compromissos;
• Produzir relatórios mensais: Elaborar relatórios de atividades, registrando as demandas atendidas e as principais contribuições realizadas no período;
• Assegurar conformidade e padrões: Garantir que todas as operações e processos estejam alinhados às normas internas da empresa e às regulamentações externas aplicáveis.

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Desejável superior em Administração, Comunicação social, Gestão em Negócios ou Processos Gerenciais;
• Pacote Office intermediário;

• Vale Alimentação/Refeição;
• Vale Transporte;
• Seguro de Vida;
• Farmácia Funcional Health Tech;
• Previdência Privada;
• Plano de Saúde;
• Instrumentação Cirúrgica;
• Plano Odontológico;
• Programa PRAVC;
• Auxílio Materno Infantil;
• Licença Parental Estendida;
• Pingo de Gente (Kit Bolsa Maternidade);
• Brinquedo de Natal;
• Cartão Alimentação de Natal;
• Kit Escolar;
• PLR.