Gerente de Processos Administrativos

Há 1 mês


São Paulo, São Paulo, Brasil Ibrowse Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Supervisor Administrativo é responsável por supervisionar e otimizar todos os processos administrativos e financeiros da unidade, assegurando a eficiência das operações, o controle de estoque e a qualidade no atendimento aos clientes.

Responsabilidades
  • Supervisão do Faturamento: Coordenar todos os processos relacionados ao faturamento financeiro, garantindo precisão e conformidade nas operações;
  • Gestão de Equipe: Supervisionar as equipes das diferentes áreas da unidade, assegurando que as atividades estejam sendo realizadas de forma eficaz e dentro dos prazos estabelecidos;
  • Inspeção de Equipamentos: Analisar e garantir a inspeção diária dos equipamentos e da infraestrutura, promovendo a manutenção preventiva e corretiva quando necessário;
  • Controle de Estoque: Realizar o controle de estoque, monitorando a reposição de pedidos através do sistema ERP, garantindo a disponibilidade dos insumos necessários para as operações;
  • Suporte à Coordenação: Oferecer suporte à coordenadora da unidade em diversos processos administrativos, colaborando para a organização e eficiência da instituição;
  • Atendimento ao Cliente: Garantir um atendimento de qualidade aos clientes internos e externos, promovendo um ambiente de serviço que prioriza a satisfação do cliente;
  • Lançamentos e Controle Sistêmico: Realizar e controlar os lançamentos sistêmicos, gerenciar agendas e manter arquivos organizados e atualizados.
Qualificações
  • Formação superior em Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em supervisão administrativa ou financeira;
  • Conhecimento em sistemas ERP e gestão de estoque;
  • Habilidade em liderar equipes e promover um bom ambiente de trabalho;
  • Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.


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