Coordinador administrativo

O candidato ao cargo de Coordenador Administrativo desempenhará um papel fundamental na suporte administrativo das operações da filial, garantindo a execução eficiente de processos financeiros, comercial, logísticos, de compras e recursos humanos.

• Controle e acompanhamento de processos administrativos da filial (documentação, arquivos, contratos, entre outros);
• Apoio nas rotinas financeiras: contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais, conferência de despesas, lançamentos em sistema e conciliação bancária;
• Auxílio nas compras de materiais e serviços locais, conforme demanda da filial;
• Suporte às atividades de Recursos Humanos, como controle de ponto, encaminhamento de documentação de admissões/demissões e apoio em treinamentos locais;
• Atuação no controle de estoque de materiais administrativos e de uso comum;
• Garantia da organização e manutenção do espaço físico da filial, apoiando na gestão de facilities (limpeza, manutenção, segurança, etc.);
• Elaboração de relatórios administrativos e prestação de contas à matriz quando solicitado;
• Atendimento a fornecedores, prestadores de serviço e colaboração com as equipes operacionais e comerciais da unidade;
• Cumprimento com os procedimentos internos e zelamento pelo cumprimento das políticas da empresa.