Ajudante Legal

Função: Auxiliar de Desenvolvimento Jurídico

Essa função é responsável por realizar várias atividades importantes para o sucesso da empresa.

Responsabilidades:

• Realizar o atendimento de ligações recebidas no escritório, direcionando-as para o setor devido;
• Controlar a agenda de reuniões;
• Realizar o orçamento e requisição de pedidos de compra de suprimentos e materiais de uso e consumo do escritório;
• Manter atualizado o controle de anuidades e enviar planilha mensal ao financeiro;
• Verificar se não ficou algum boleto pendente de informações ou com CNPJ baixado;
• Monitorar pagamento de serviços de patentes e enviar protocolos;
• Arquivar e controlar documentações (contratos e procurações);
• Enviar informativos da RPI (publicações-depósito, concessão, prorrogação) e orçamentos de deferimentos apontados na RPI semanal;
• Fazer varredura no Pipe nas propostas ganhas para verificar se foi faturado e se foi aberto solicitação para financeiro cadastrar Apol;
• Controlar prazos domínios, emitir boleto registrador e solicitar faturamento de honorários;
• Controlar prazos códigos barras, verificar se houve atualização cadastral do registrador e orientar o cliente.

Habilidades Específicas:

• Experiência na função;
• Capacidade de trabalhar em equipe e realizar múltiplas tarefas simultaneamente;
• Comunicação eficaz e habilidade de resolver problemas;
• Domínio de ferramentas de gestão de tempo e priorização de tarefas.