Especialista em Planejamento de Eventos

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEventoplanejador Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000
Descrição da Vaga

O especialista em planejamento de eventos é responsável por liderar eventos corporativos, viagens de incentivo e premiações. Essa pessoa deve ter habilidades para analisar e revisar briefing, negociar com fornecedores e garantir a contratação correta.


Funções e Responsabilidades
  • Liderar eventos corporativos, viagens de incentivo e premiações;
  • Analisar e revisar briefing para garantir a qualidade do evento;
  • Negociar com fornecedores para cumprir metas de Saving;
  • Participar de reuniões com o time de planejamento e stakeholders;
  • Acompanhar o RSVP e monitorar pendências;
  • Realizar gestão do RSVP do fornecedor de eventos virtuais, presenciais e híbridos;
  • Conduzir e gerenciar eventos nos sistemas estabelecidos pela empresa;
  • Realizar fechamento do evento garantindo o correto encerramento nos sistemas vigentes;
  • Provisonar programação do pagamento do speaker;
  • Cumprimento dos SLAs & KPIS estabelecidos em contrato entre a empresa e os clientes;
  • Realização de Visitas Técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento quando necessário.

Habilidades e Qualificações Requeridas
  • Ensino superior completo ou em andamento;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office, com foco em Excel;
  • Familiaridade com as plataformas Inteegra, Cvent e/ou Veeva será considerada um diferencial;
  • Inglês obrigatório, Espanhol será considerado um diferencial;
  • Comunicativa e proativa;
  • Serviços Customer; jornalismo etc., ou Experiência como event planner; Função Gerente regional.

Vantagens

Ter a oportunidade de trabalhar em projetos desafiadores e que envolvam diferentes funções.


Mais Informações

Também poderá ser solicitado realizar outros afazeres necessários ao cargo além das atividades detalhadas acima descritas.

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