Assistente Administrativo de Suporte

3 semanas atrás


Cotia, São Paulo, Brasil OLEAK Tempo inteiro

Mission: O Assistente Administrativo de Suporte será responsável por fornecer suporte eficiente e eficaz à área administrativa de vendas e financeiro, garantindo a fluidez das operações diárias. Será responsável por manter a organização interna, aprimorar o atendimento ao cliente e colaborar com a equipe de vendas, contribuindo para a satisfação dos clientes e o alcance das metas.

Principal Atividades:

  • Mantenha atualizada a lista de contatos e descontos comerciais da rede de distribuidores;
  • Receba pedidos no sistema interno e cadastre no Totvs;
  • Receba os pedidos de material promocional, separe e envie aos distribuidores;
  • Mantenha atualizado o faturamento dos canais de vendas e distribuição, atualizando as planilhas de pedidos em tempo real;
  • Prepare e envie comunicado de proteção ao distribuidor;
  • Prepare documentações necessárias e direcione aos destinatários, se necessário, recorrendo a cartórios e/ou correios;
  • Acompanhe os pedidos dos clientes diretos desde o faturamento até sua entrega;
  • Preste um excelente atendimento aos nossos distribuidores, respondendo e-mails e atendendo chamadas telefônicas, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações necessárias;
  • Colabore com projetos e demandas específicas conforme demanda;
  • Dar suporte operacional à equipe comercial;
  • Cuidar do facilities, realizando reposição insumos para copa e materiais de escritório, zelar pela manutenção de equipamentos e organização das instalações do escritório, garantindo um ambiente de trabalho agradável e funcional;
  • Realizar Lançamento de contas a pagar;
  • Anexar comprovantes de pagamento;
  • Realizar Emissão de NF;
  • Apoiar nas demais atividades administrativas da área;

Requisitos:

  • Graduação em administração, contabilidade ou áreas correlatas Concluído ou Cursando;
  • Experiência anterior em funções administrativas ou de atendimento ao cliente (mínimo de 1 ano);
  • Habilidades de comunicação escrita e verbal;

Conhecimentos Necessários:

  • Conhecimento em atividades administrativas e financeiras;
  • Familiaridade com ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Planilhas, Docs, e-mail, Softwares de gestão etc.);
  • Noções de atendimento ao cliente e técnicas de comunicação;
  • Compreensão básica de processos de contas a pagar e emissão de notas fiscais;


  • Cotia, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e PropagandaEstamos procurando por uma Secretária Executiva para se juntar à nossa equipe em Cotia.Descrição do Cargo:Responsável por fornecer suporte administrativo e executivo à equipe da Agência de Publicidade e Propaganda.Responsabilidades:Fornecer suporte administrativo e executivo à equipe;Gerenciar e organizar...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Cotia, São Paulo, Brasil DONNOS VENDAS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional ágil e proativo para atuar como Assistente Geral em nossa equipe de Administração em Cotia, SP. O candidato ideal deve ter conhecimento em área administrativa e ser capaz de atender bem aos clientes por meio de comunicação eficaz.ResponsabilidadesAtuar como ponto de contato para os clientes e...

  • Assistente de Suporte

    3 semanas atrás


    Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de Investimentos Imobiliários Tempo inteiro

    Empresa de Investimentos ImobiliáriosEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Atendimento em nossa empresa de investimentos imobiliários em Cotia. O candidato ideal deve ter habilidades interpessoais excepcionais e ser capaz de fornecer suporte de alta qualidade aos nossos clientes.Responsabilidades:Fornecer suporte...

  • Assistente de Suporte

    3 semanas atrás


    Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de Investimentos Imobiliários Tempo inteiro

    Empresa de Investimentos Imobiliários está procurando por um profissional experiente para atuar como Assistente de Atendimento em Cotia. O candidato ideal terá habilidades excelentes em comunicação e capacidade de resolver problemas de forma eficaz. Além disso, será responsável por fornecer suporte ao cliente e garantir que as necessidades dos...


  • Cotia, São Paulo, Brasil Atividades de serviços de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Descrição do CargoAtividades de serviços de tecnologia da informação admite Assistente Fiscal em Cotia.ResponsabilidadesPrestar suporte ao Analista Fiscal, ponto de apoio para as atividades da área.Realizar contato com clientes.Realizar contato com Secretaria da Fazenda.Realizar análise de dados fiscais e contábeis.Gerir atividades administrativas...


  • Cotia, São Paulo, Brasil EMA ENGINEERING TRANSPORTE Tempo inteiro

    Cadastro e Atualização de ClientesNossa equipe de suporte administrativo está em busca de um profissional qualificado para auxiliar na criação de propostas comerciais e orçamentos.O candidato ideal terá habilidades em atendimento ao cliente, gerenciamento de projetos e suporte administrativo.Se você é uma pessoa organizada e tem habilidades em...


  • Cotia, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva.**Responsabilidades:**- Apoiar a equipe de gerenciamento em atividades administrativas- Coordenar serviços de apoio para garantir a eficiência do escritório- Desenvolver e implementar processos para melhorar a...


  • Cotia, São Paulo, Brasil MAIORH Tempo inteiro

    Administrador de Operações **Descrição do Cargo** O Assistente Administrativo é responsável por realizar rotinas administrativas da operação, atualizar em base de dados no sistema, preencher e emitir comprovantes de entregas, emitir nota fiscal e coletar informações para indicador. **Benefícios** * VT+VR ( $23.07) * Local de trabalho: Cotia,...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Cotia, São Paulo, Brasil MAIORH Tempo inteiro

    Administrador de Operações **Descrição do Cargo** O Assistente Administrativo é responsável por realizar rotinas administrativas da operação, atualizar em base de dados no sistema, preencher e emitir comprovantes de entregas, emitir nota fiscal e coletar informações para indicador. **Benefícios** - VT+VR ( $23.07) - Local de trabalho: Cotia,...


  • Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo é responsável por prestar assessoramento direto a cinco ou mais Diretores da Empresa de Desenvolvimento de Software em Cotia.Funções PrincipaisControlar e administrar a agenda dos executivos;Redigir, ler e interpretar textos;Encaminhar documentos a cartórios, motoboys, postagem nacional ou internacional;Prestar...


  • Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de designer gráfico Tempo inteiro

    Empresa de Designer Gráfico em CotiaEstamos procurando por um Assistente Executivo para se juntar à nossa equipe em Cotia. O candidato ideal terá experiência em suporte de desenvolvimento de negócios e marketing, com habilidades em comunicação eficaz e resolução de problemas.Responsabilidades:Apoiar o desenvolvimento de negócios e marketing da...


  • Cotia, São Paulo, Brasil Lanai Imóveis Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e comunicativo para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Lanai Imóveis Ltda. O candidato ideal terá habilidades de informática e conhecimento básico em ferramentas de tecnologia.Responsabilidades:Atender diretamente a clientes e parceiros da Empresa;Conduzir novos negócios e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Cotia, São Paulo, Brasil DONNOS VENDAS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional ágil e proativo para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Administração em Cotia, SP. O candidato ideal deve ter conhecimento em área administrativa e ser capaz de atender bem aos clientes por meio de comunicação eficaz.Área e especialização profissional: Administração -...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Cotia, São Paulo, Brasil MAIORH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe da MAIORH. **Responsabilidades:**Realizar rotinas administrativas da operação.Atualizar em base de dados no sistema.Preencher e emitir comprovantes de entregas.Emitir nota fiscal.Coletar informações para indicador.Benefícios:VT+VR (...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Cotia, São Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao De Pcd Ltda Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal será responsável por realizar tarefas administrativas, como alimentar planilhas, executar limpezas sistêmicas, digitar documentos e controlar pastas e sistemas.Requisitos:Pacote Office...


  • Cotia, São Paulo, Brasil Trabalhe na Mills Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar na gestão de documentos e processos, oferecendo suporte administrativo geral à equipe de recursos humanos.ResponsabilidadesLançar e acompanhar o fluxo de documentos no sistema SAP;Identificar e sugerir melhorias nos processos;Prestar suporte à equipe de recursos humanos em suas...


  • Cotia, São Paulo, Brasil MGK CAMPANHAS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Suporte na nossa equipe da MGK CAMPANHAS. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem a execução de atividades administrativas, desenvolvimento de processos de controle e arquivamento de documentos e relatórios, elaboração e digitação de documentos,...


  • Cotia, São Paulo, Brasil Imed Trabalho Temporario Ltda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo/ Suporte Estagiário na nossa equipe. O candidato deve ter conhecimento em informática e experiência no setor administrativo. Além disso, é necessário ter superior em Sistema da Informação ou Técnico em Informática. Responsabilidades: Manutenção de equipamentos...

  • Gerente de Suporte

    2 semanas atrás


    Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Empresa de Desenvolvimento de Software busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em sua equipe em Cotia.**Responsabilidades:**- Atuar como ponto de contato entre a equipe de desenvolvimento e os clientes.- Coordenar a resolução de problemas e solicitações de suporte.- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de...


  • Cotia, São Paulo, Brasil Empresa de Desenvolvimento de Software Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa empresa de desenvolvimento de software em Cotia.ResponsabilidadesPrestar assessoramento direto a cinco ou mais Diretores, garantindo a eficiência e a eficácia das suas atividades.Controlar e administrar a agenda dos executivos, garantindo que...