Administrador de Documentos

Há 6 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$3.124 - R$3.470
Cargo: Organizador de Documentos

Objetivo:

Desenvolver atividades administrativas e de gestão de documentos com responsabilidade, organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades:
  • Realizar inventário dos prontuários inativos;
  • Acessar os inventários feitos pelos auxiliares de arquivo que atuam no arquivo corrente e realizar a importação dos inventários (upload) no site da empresa de guarda terceirizada;
  • Anotar a numeração das caixas novas e antigas que serão enviadas para a empresa de guarda externa;
  • Inserir os dados na planilha de controle interno, imprimir e entregar (como protocolo) para o carregador que fará o transporte das caixas para a empresa de guarda externa;
  • Entregar o protocolo e a ordem de serviço para o carregador que irá na empresa de guarda terceirizada;
  • Conferir as caixas e pacotes de prontuários recebidos;
  • Desarquivar os prontuários das caixas;
  • Identificar os prontuários recebidos;
  • Movimentar os prontuários no sistema;
  • Comunicar a disponibilidade aos solicitantes;
  • Alimentar a planilha de demandas atendidas e não atendidas;
  • Receber os prontuários inativos devolvidos e enviá-los novamente para o arquivo inativo;
Atividades Adicionais:
  • Realizar/conferir as movimentações no sistema e alimentando as planilhas de controle;
  • Receber as demandas de reativação ou empréstimo de prontuários inativos, por meio eletrônico, e responder informando o prazo de atendimento;
  • Verificar se o prontuário solicitado é realmente inativo. Se sim, prosseguir com o atendimento, se não, orientar como solicitar o prontuário ativo;
  • Consultar, no site da empresa de guarda terceirizada, em qual caixa estão os prontuários;
  • Alimentar a planilha de solicitação de prontuários inativos;
  • Realizar a solicitação de prontuários inativos (Ordem de Serviço) para a empresa de guarda externa;
  • Registrar os prontuários reativados;
  • Enviar planilha de prontuários reativados para a empresa de guarda externa;
  • Solicitar kit de caixas;
  • Agendar o carro para levar e buscar os prontuários para a empresa de guarda externa;
  • Realizar outras atividades de mesma natureza profissional e grau de complexidade;
Habilidades e Experiência:

Nível médio completo e experiência de 06 meses na atividade ou em funções correlatas.

  • Administrador de Documentos

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$45.000 - R$90.000

    Procuramos profissionais para atuar em projetos de infraestrutura com foco em gestão documental e arquivamento.Requisitos mínimos:Especialização em Arquivologia;Experiência mínima de 3 anos na área (preferencialmente em empresas de engenharia, construção ou projetos);Conhecimento em classificação, avaliação e manuseio de documentos físicos e...

  • Administrador de Documentos

    Há 24 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$35.000 - R$55.000

    Cargo em Busca por Profissionais CompetentesSe você está procurando uma oportunidade de trabalho que valorize sua experiência e habilidades, este cargo pode ser o ideal para você!Aqui estão os requisitos mínimos para ocupar esta posição:Ensino Médio Completo;No entanto, se você possuir alguma das seguintes habilidades, será um...

  • Administrador de Documentos

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.160 - R$21.600

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo trabalhará em um ambiente dinâmico, auxiliando na gestão de documentos dos clientes.Alimentar base de dados com informações sobre alteração de procedimentos e prazos;Arquivamento de documentos nos departamentos estaduais;Coletar informações dos clientes para processamento de documentos;Conhecimento das...

  • Administrador de Documentos

    Há 14 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$36.294 - R$59.874

    Carreira em SustentabilidadeNossa missão é promover o equilíbrio entre desenvolvimento e preservação. Nossa equipe trabalha para gerar valor para empresas, pessoas e o planeta.Aqui, você terá a oportunidade de fazer parte de uma equipe inovadora e ética que contribui para um mundo mais sustentável.Descrição da VagaNa CLAM, estamos comprometidos em...

  • Administrador de Documentos

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Estamos em busca de um Gerente de DocumentaçãoNossa empresa está crescendo e precisamos de alguém para ajudar a manter nossos documentos organizados e atualizados.Responsabilidades:Gerenciar processos de digitalização, upload, classificação, indexação, separação e armazenamento de documentos;Administrar demandas do Centro de Serviços...

  • Administrador de Documentos

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$36.461 - R$52.715

    Objetivo:Conferir documentos, atualizar arquivos digitais e atender aos funcionários da equipe operacional.Atividades específicas:• Conferência de documentos; • Atualização de arquivo digital; • Atendimento a empregado e equipe operacional; • Acompanhamento e análise de documentação do portal.Requisitos:• Noções básicas de...

  • Administrador de Documentos

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$23.520 - R$36.240

    Apoie na tramitação de documentação técnica e desenvolva planilhas para geração de informações.CompetênciasCursos em Processos Gerenciais, Biblioteconomia e Administração;Excel e Power BI (Desejável);Desenvolvimento ProfissionalSob supervisão, atualize a plataforma de gerenciamento de Projetos com a lista de documentos dos produtos/projetos em...

  • Administrador de Documentos

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$4.285 - R$4.857

    Função Administrativa de ConfiançaProcuramos uma pessoa com conhecimentos administrativos para trabalhar em nosso time.Descrição do CargoVerificar e validar informações contidas em documentos;Manter os arquivos digitais atualizados e organizados;Oferecer suporte e assistência aos funcionários;Habilidades RequeridasNoções de controle de...

  • Administrador de Documentos

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$35.000 - R$55.000

    Descrição do CargoNós estamos procurando por alguém organizado e motivado para assumir o cargo de Auxiliar Administrativo, responsável pela documentação da empresa.Responsabilidades e atribuições:Analisar, arquivar e postar documentos trabalhistas, fiscais e societários em diferentes portais;Monitorar portais especializados em postagem de...

  • Administrador Financeiro

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$21.720 - R$21.840

    Um profissional altamente qualificado, o Administrador Financeiro desempenha um papel fundamental na gestão eficiente dos recursos financeiros de uma organização.Funções principaisO Administrador Financeiro é responsável por:Lançar processos financeiros no sistema para garantir a integridade e precisão dos dados;Certificar contas a pagar e conciliar...