Secretária Executiva de Suporte

2 semanas atrás


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Npw Digital Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva, que atuará como um importante membro da equipe de suporte da Npw Digital. A pessoa certa para este cargo será responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade, garantindo que os processos sejam eficientes e eficazes.

Responsabilidades
  • Gestão de Agenda: Coordenar e agendar compromissos, reuniões e viagens dos executivos, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos.
  • Organização de Eventos: Planejar e executar eventos corporativos e pessoais, incluindo a logística e a gestão de suprimentos.
  • Organização de Assuntos Pessoais: Fornecer suporte nas demandas pessoais de dois executivos, incluindo a gestão de tempo e a priorização de tarefas.
  • Planejamento Financeiro: Analisar e gerenciar o fluxo de caixa familiar e da empresa, garantindo que os recursos sejam utilizados de forma eficaz.
  • Organização de Reuniões: Preparar pautas, organizar salas e garantir que todas as necessidades sejam atendidas.
  • Domínio em Ferramentas de Apresentação: Ser habilidoso em PowerPoint, Excel e outras ferramentas de apresentação, garantindo que as apresentações sejam de alta qualidade.
  • Arquivo e Documentação: Gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos importantes sejam facilmente acessíveis.
  • Recepção de Visitantes: Atender visitantes, clientes e fornecedores de forma profissional e eficiente.
  • Suporte Administrativo: Fornecer suporte na preparação de relatórios, apresentações e planilhas, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos.
  • Coordenação de Projetos: Assistir na execução de projetos, garantindo que os prazos e objetivos sejam cumpridos.
  • Logística: Organizar eventos corporativos, conferências e outros encontros profissionais, garantindo que todos os detalhes sejam atendidos.
  • Gestão de Suprimentos: Controlar e reposicionar materiais de escritório e outros suprimentos necessários.
  • Marketing: Ter conhecimento em mídias sociais e criar conteúdo de alta qualidade.
  • Elaboração de Campanhas: Desenvolver e implementar campanhas de marketing, garantindo que os objetivos sejam alcançados.
  • Gestão de Airbnb e Outros Negócios: Supervisar e administrar propriedades e negócios adicionais, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos.
Requisitos
  • Experiência profissional anterior na área.
  • Conhecimento avançado em PowerPoint e Excel.
  • Conhecimento em Power BI.
  • Conhecimento em tecnologias e inovações voltadas para a área.
  • Boa comunicação.
Competências
  • Organização.
  • Proatividade.
  • Comunicação.
  • Parceria.
  • Atenção aos detalhes.
  • Sensibilidade.
  • Criatividade.
  • Resiliência.


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Afrig - Associação De Frigoríficos De Minas Gerais, Espírito Santo E Distrito Federal Tempo inteiro

    **Planejamento e Coordenação de Atividades**A Afrig - Associação De Frigoríficos De Minas Gerais, Espírito Santo E Distrito Federal busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por planejar e controlar a agenda dos diretores, garantindo a eficiência e a produtividade da equipe.**Gerenciamento de Documentos e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil SESC - Serviço Social do Comércio Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:A Secretária Executiva de Diretoria atua como um importante membro da equipe do SESC - Serviço Social do Comércio, responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade aos Diretores e Conselheiros da instituição.Funções e Responsabilidades:Atendimento aos Diretores e Conselheiros: A Secretária Executiva de Diretoria...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Faminas Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino superior completo é fundamental para o cargo de Secretária Executiva. Além disso, é necessário ter conhecimento avançado do pacote Office, com destaque para o Excel. A área de atuação inclui:Organização de agenda, reuniões, eventos e viagens;Apoio na gestão do alojamento;Preparação de relatórios, atas e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte Executivo na Vinte Consultoria. Nesta função, você será responsável por:Acompanhamento Direto e Pessoal do CEO: Trabalhar em estreita colaboração com o CEO da empresa, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de forma eficiente e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bts Witplan Proxy Tempo inteiro

    Descrição da VagaA BTS é uma empresa de desenvolvimento de projetos imobiliários que busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Executiva. A empresa está localizada em Belo Horizonte e oferece um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.ResponsabilidadesAtender à Diretoria da empresa e outras áreas conforme necessidade;Elaborar...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**A Vinte Consultoria está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária, desempenhando funções de apoio executivo ao CEO da empresa. As responsabilidades incluem:Acompanhar e organizar a agenda do CEO;Preparar atas de reunião e relatórios de entregas propostas;Desenvolver habilidades em informática e...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Novo Rumo Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    **Funções e Responsabilidades**Como Secretária Executiva da Novo Rumo Consultoria Em RH, você será responsável por:Organizar e gerenciar a agenda do departamento;Administrar correspondências, comunicados e outros documentos importantes;Gerenciar compromissos e viagens dos funcionários;Atender ao público e aos colegas de trabalho de forma...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Minimal Club Tempo inteiro

    A Minimal Club está procurando uma profissional organizada e proativa para auxiliar nossa diretoria no dia a dia.Como Secretária Executiva, você terá a responsabilidade de garantir que a diretoria da empresa tenha o suporte necessário para focar nas decisões estratégicas, mantendo a rotina organizada e eficiente.**Principais...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Unilider Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Organizar e dar andamento aos documentos que necessitam da assinatura da diretoria responsável;Realizar o relatório de despesas de viagens realizadas pela diretoria;Controle de pagamentos particulares da diretoria;Realizar o agendamento das salas de reunião;Controlar/Acompanhar a agenda da diretoria;Requisitos:Formação...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiro

    **Funções Principais**Organizar e agendar reuniões e compromissos da alta direção, garantindo a eficiência e a produtividade do departamento.Preparar e revisar documentos e relatórios executivos, garantindo a qualidade e a precisão dos dados.Gerenciar a agenda da alta direção, priorizando as tarefas e garantindo a atenção aos detalhes.Participar...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    **Bennu Consultoria está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva.****Atividades e Responsabilidades:**Revisar a agenda diária do presidente e preparar os compromissos do dia;Confirmar e ajustar horários de reuniões e compromissos;Informar o presidente sobre quaisquer alterações ou conflitos de horário;Atender...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    **Requisitos e qualificações**:Formação em Secretariado Executivo ou áreas relacionadas; Experiência anterior em atividades de secretariado e administrativas.**Responsabilidades e atribuições**:Controle da agenda e dos compromissos de executivos; Planejamento e organização de viagens; Organização, conferência e envio de documentos; Organização...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Leaderrh Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva altamente qualificada e experiente para se juntar à nossa equipe da Leaderrh. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa.ResponsabilidadesGerenciar a Agenda do Executivo: Organizar e coordenar compromissos, reuniões...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva Comercial**Estamos em busca de uma profissional organizada e proativa para atuar como Secretária Executiva Comercial em nossa empresa, a Constance Calçados. A pessoa ideal terá habilidades em controle financeiro, comunicação firme e experiência em gestão de compras e notas fiscais.**Responsabilidades**Gerenciar a...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Vinte Consultoria está a procura de uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por organizar e agendar reuniões e compromissos da alta direção, preparar e revisar documentos e relatórios executivos, gerenciar a agenda da alta direção, participar de reuniões...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiro

    Irá organizar e agendar reuniões e compromissos da alta direção, preparar e revisar documentos e relatórios executivos, gerenciar a agenda da alta direção, participar de reuniões estratégicas e tomar notas, realizar atendimento telefônico e presencial, controlar despesas e orçamento do departamento, coordenar viagens e hospedagens da alta...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Vinte Consultoria Tempo inteiro

    Irá organizar e agendar reuniões e compromissos da alta direção, preparar e revisar documentos e relatórios executivos, gerenciar a agenda da alta direção, participar de reuniões estratégicas e tomar notas, realizar atendimento telefônico e presencial, controlar despesas e orçamento do departamento, coordenar viagens e hospedagens da alta...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil InoveBen Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma profissional organizada e comunicativa para atuar como Secretária Executiva em nosso consultório médico. A pessoa escolhida será responsável por receber pacientes, gerenciar a agenda da equipe médica, realizar o cadastro de pacientes, registrar e controlar prontuários médicos, gerenciar contas a receber...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Constance Calçados Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva com Perfil Comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras.ResponsabilidadesGerenciar a agenda e compromissos de executivos;Organizar e planejar viagens, reuniões e eventos corporativos;Controlar financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras,...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Avivar Alimentos Tempo inteiro

    A Avivar Alimentos está em busca de uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda do executivo, agendar reuniões e conferências, e coordenar viagens e itinerários.Além disso, você será responsável por:Preparar e revisar documentos, relatórios e...