Secretária Executiva

4 semanas atrás


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

Estamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A empresa de gestão estratégica de pessoas e serviços de recrutamento e seleção está em busca de alguém que possa proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico.

Responsabilidades:

  • Manutenção da sede;
  • Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;
  • Coleta de dados e informações;
  • Agendamento de viagens e eventos corporativos;
  • Atendimento e direção de chamadas telefônicas;
  • Atendimento e direção de visitantes/clientes/fornecedores;
  • Recebimento e direção de entregas;
  • Responsável por envios via correio ou motoboy;
  • Organização e agendamento de reuniões e compromissos;
  • Planejamento de reuniões e redação de atas detalhadas;
  • Liderança de documentos confidenciais;
  • Auxílio à administração na elaboração de documentos;
  • Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
  • Digitação, revisão e emissão de documentos;
  • Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;
  • Levantamento e leitura de dados;
  • Gestão de contratos de estagiários;
  • Gestão de contratos com terceiros.

Pré-requisitos:

  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
  • Pacote Office intermediário a avançado;
  • Experiência na função.

Habilidades:

  • Ser organizado e atencioso;
  • Saber trabalhar em equipe;
  • Ter boa comunicação oral e escrita;
  • Proatividade na proposição de melhorias no processo;
  • Eficiência na execução das atividades.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por apoiar a gestão da empresa em diversas áreas, incluindo relatórios, correspondência e organização de eventos. Candidatos devem ter experiência em secretariado e habilidades em redação.Requisitos:Cursando ou formada em Secretariado; Experiência mínima de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brivia Tempo inteiro

    Missão do CargoA missão do cargo de Secretária Executiva na Brivia é atuar com planejamento e organização de viagens e agendas da Diretoria, de acordo com as orientações definidas.Responsabilidades e AtribuiçõesAtuar na organização de viagens e reuniões da Diretoria;Responsável pelo processo de viagens e reembolso da empresa;Apoiar no despacho...

  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Função: Atuar como Secretária Executiva, realizando atividades de atendimento aos clientes e colaboradores, auxiliando na agenda dos gestores, atividades administrativas e da área financeira.Requisitos:- Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Secretariado ou áreas afins, conhecimento em atividades de atendimento, administrativa,...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Assistente Executiva. As principais responsabilidades incluem:Assessorar a direção em questões administrativas e operacionais;Gerenciar a agenda e priorizar tarefas;Despachar com a direção e colher assinaturas;Administrar pendências e definir encaminhamento de documentos;Secretariar...

  • Administradora Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Premium Rh Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia localizado em Porto Alegre busca profissional para atuar como Secretária Executiva. A candidata será responsável pela organização da agenda de reuniões, visitas e viagens dos sócios, bem como pela recepção de clientes no escritório. É necessário ter disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta-feira, em horário...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Buscamos um profissional organizado e detalhista para atuar como Assistente Executivo. A pessoa escolhida será responsável por priorizar tarefas diárias, gerenciar pendências, encaminhar documentos, administrar a agenda e marcar compromissos.Requisitos:- Ser uma pessoa extremante organizada;- Ter flexibilidade;- Ter fácil convívio;-...

  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional organizada e proativa para ocupar o cargo de Secretária Executiva em nossa equipe de DNA RH. A função envolve manter a sede em ordem, gerenciar o estoque de suprimentos e recursos materiais, coordenar logística de reuniões e eventos corporativos, agendar viagens e realizar outras atividades...

  • Administradora Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Você é uma profissional organizada e proativa que busca um desafio em uma empresa inovadora? A DNA RH está procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:• Manutenção da sede;• Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;• Coordenamento da logística de reuniões...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Iniciativa Assessoria Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **INFORMAÇÕES DA VAGA**:**Cargo (Descrição)**:Assistente Executiva - Porto Alegre**Área de atuação**:Administração**Descrição das Atividades**:Irá realizar a gestão da agenda dos executivos (Agenda de compromissos, viagens, reuniões, atas, consultas médicas, visitas a clientes, compras de passagens aéreas, reservas de hotéis, etc);- Irá...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rh Mattos Tempo inteiro

    Resumo da VagaNossa empresa Rh Mattos está procurando por uma Assistente Executiva Sênior de Recursos para reforçar nossa equipe em Porto Alegre - RS.Sobre a VagaA vaga é remunerada com R$ 4.200,00 (quatro mil e duzentos reais) por mês, sendo um salário competitivo para o mercado.Descrição do CargoO cargo visa apoiar nosso time executivo em suas...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições:Atendimento telefônico, recepção de visitas, recebimento de processos físicos e eletrônicos (SEI), recebimento e resposta de ofícios, encaminhamento para as áreas, redação de correspondência interna, entrega de documentos e apoio ao Chefe de Gabinete da Presidência.Requisitos:Desejável experiência com atendimento ao...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ides Estratégia Em Rh Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Secretária Zona Norte De Poa em nossa empresa de TI localizada na região central de Porto Alegre.Responsabilidades e Atribuições:Agendar reuniões presenciais e online.Elaborar atas das reuniões mensais da diretoria.Organizar documentação interna.Oferecer suporte ao Gerente...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ides Estratégia Em Rh Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma secretária para se juntar à nossa equipe em uma empresa de tecnologia em Porto Alegre. A candidata ideal terá experiência em contas a pagar e receber, conhecimento em Excel e Word, e habilidades em atendimento ao cliente.Responsabilidades:Agendar reuniões presenciais e online.Elaborar atas das reuniões mensais da...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Agência De Publicidade E Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva.**Responsabilidades:*** Organizar e controlar a agenda da CEO, agendando reuniões, compromissos e viagens, garantindo o uso eficiente do tempo dos executivos.* Auxiliar na execução de eventos, workshops, reuniões e conferências.*...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Vip Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Vaga: Secretária ExecutivaDescrição:Buscamos uma profissional para atuar em rotinas de secretariado e administrativas, apoiando a Direção e setores diretos. A pessoa ideal deve ter experiência no cargo e habilidades para atuar em equipe.Requisitos:Superior completo.Atuar presencial, de segunda à sexta.Inglês será um...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições:Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;- Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e...

  • Gerente Administrativa

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva em Porto Alegre.**Responsabilidades:**- Atuar como porta-voz da empresa;- Gerenciar a correspondência e documentos;- Coordenar eventos e reuniões;- Fornecer suporte administrativo;**Requisitos:**- Ensino superior completo;- Experiência em cargo...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul Tempo inteiro

    pCursandoDireito,Administraçãoeáreasafins.ConhecimentonoPacoteOffice.Fluênciaverbaleescrita.ATIVIDADESOestagiárioauxiliaránoatendimentoaclientepresencial,WhatsAppetelefone,solicitaçãodedocumentoseacompanhamentoderetorno,digitalizaçãodedocumentos,organizaçãodedocumentosfísicosedigitais,enviodedocumentosdigitaiseacompanhamentodoretornoecadastrodec...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Estágio Sul Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para auxiliar no atendimento a clientes presencialmente, por meio de WhatsApp e telefone, além de realizar solicitações de documentos e acompanhamento de retorno. Além disso, será responsável por digitalizar documentos, organizar arquivos físicos e digitais, enviar documentos digitais e acompanhar o retorno. O candidato...