Auxiliar Executivo

Há 6 dias

Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$100.000 - R$120.000

Vaga para Auxiliar Executivo

Contrato: CLT Presencial

Local: Alphaville / SP

Horário: Segunda a Sexta Feira das 8h as 17h. ;

Salário: Podemos discutir a remuneração

Benefícios: Plano de Saúde / PLR / Vale Refeição / Plano Odontológico / Seguro de Vida

Requisitos:

Formação: Ensino Superior completo (Administração, Secretariado ou áreas afins)

Obrigatório: Residir em Barueri ou Alphaville, ter atuado como Secretária de Diretoria / Executivo. ;

Missão:

Atender às necessidades do Diretor, organizando sua agenda, facilitando comunicações e garantindo que todas as atividades sejam conduzidas com discrição, eficiência e protocolo adequados.

Responsabilidades:

  • Organizar e gerenciar agenda pessoal e profissional do Diretor;
  • Agendar reuniões, visitas e compromissos externos;
  • Confirmar presença e preparar briefings para reuniões;
  • Coordenar horários com fornecedores, clientes e parceiros;
  • Gerenciar agenda de viagens e deslocamentos;
  • Manter controle rigoroso de prazos e deadlines;
  • Atender ligações telefônicas com cordialidade e profissionalismo;
  • Filtrar ligações conforme orientações do Diretor;
  • Receber visitantes com educação e protocolo adequado;
  • Redigir correspondências, e-mails e comunicados oficiais;
  • Manter comunicação respeitosa com todos os níveis hierárquicos;
  • Representar o Diretor em contatos externos quando solicitado;
  • Organizar e arquivar documentos importantes;
  • Preparar relatórios, apresentações e materiais para reuniões;
  • Controlar prazos de documentos e contratos;
  • Manter arquivo físico e digital organizado;
  • Preparar correspondências e ofícios;
  • Gerenciar documentos confidenciais com total discrição;
  • Preparar materiais para reuniões e apresentações;
  • Acompanhar o Diretor em reuniões quando solicitado;
  • Tomar notas e elaborar atas de reuniões;
  • Fazer follow-up de decisões e encaminhamentos;
  • Coordenar com outros departamentos da empresa;
  • Auxiliar na organização de eventos corporativos;
  • Controlar suprimentos do escritório da Diretoria;
  • Gerenciar despesas e prestação de contas;
  • Organizar arquivos e sistemas de controle;
  • Manter ambiente de trabalho organizado e profissional;
  • Auxiliar em questões pessoais quando solicitado;
  • Coordenar manutenção e serviços do escritório;

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeCompetencia Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Perfil:Buscamos uma profissional qualificada para assumir a posição de Assistente Executiva. Nesta função, você será responsável por auxiliar os executivos em suas atividades diárias, gerenciando informações e ajudando nas decisões importantes.Responsabilidades:Assistir os executivos na gestão de projetos, fornecendo apoio técnico e...

  • Assessora Executiva

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil INSTITUTO DEANDHELA DESENVOLVIMENTO HUMANO PRESENCIAL E A DI Tempo inteiro

    **Sobre o Instituto Deândhela**: No Instituto Deândhela, acreditamos no poder da transformação pessoal e profissional. Nossa missão é transformar pessoas comuns em memoráveis, através de treinamentos, mentorias e consultorias de excelência.**Responsabilidades**:- Assessorar a diretoria executiva em suas atividades diárias, garantindo o bom...

  • Assistente executivo(a)

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus. Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela....

  • Motorista Executivo

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Motorista Executivo (Particular)Contrato: CLT PresencialLocal: Aphaville / SPHorário: Disponibilidade de Horário – negociar na entrevista com o contratante ;Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarialBenefícios: Plano de Saúde / Cestá Básica ;Requisitos:Formação: Ensino Médio Completo. ;Obrigatório: Residir em Barueri ou...

  • Motorista Executivo

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Motorista Executivo (Particular) Contrato: CLT Presencial Local: Aphaville / SP Horário: Disponibilidade de Horário – negociar na entrevista com o contratante ; Salário: aceitamos analisar a sua pretensão salarial Benefícios: Plano de Saúde / Cestá Básica ; Requisitos : Formação : Ensino Médio Completo. ; Obrigatório :...

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeNegociação Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Descrição da Vaga:Desenvolver habilidades de apoio executivo para auxiliar chefes na gestão de suas funções.Gerenciar agendas e viagens do CEO, garantindo eficiência em sua rotina.Negociar com fornecedores e clientes quando necessário, garantindo benefícios para a empresa.Gerenciar veículos do CEO para revisões, garantindo seu bom estado de...

  • Estágio Assistente Executivo de Negócios

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeEstatgio Tempo inteiro R$36.300 - R$62.300

    Aqui você tem a oportunidade de ingressar em uma equipe apaixonada por negócios e inovação, trabalhando diretamente na área de Varejo e Empreendedor.Como Estágio Assistente Executivo, você atuará ao lado da vice presidência e apoiará o time com as demandas diárias.Será responsável por auxiliar nas agendas, reservar salas, reembolsos, cartão...

  • Auxiliar de Vendas

    Há 2 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$80.000 - R$110.000

    Descrição do CargoO candidato selecionado atuará em uma equipe de vendas e realizará atividades que incluem auxiliar na elaboração de relatórios para análise, fornecer suporte aos Executivos de Vendas, auxiliar nos processos administrativos do departamento e realizar pesquisas de acompanhamento.Requisitos EssenciaisCursando o Ensino Superior em...

  • Secretaria(O) Executiva(O) Bilíngue

    Há 5 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Claranet Brasil Tempo inteiro

    A **Claranet Brasil** faz parte de uma multinacional de tecnologia com foco em soluções end to end, especialista em serviços gerenciados de Cloud Pública e Privada, Cibersegurança, Big Data entre outros.Somamos **30 aquisições** ao redor do mundo em **6 anos**, o que mostra o nosso crescimento e força de negócio.O time é **100% comprometido** em...

  • Estágio Em Vendas

    Há 7 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil Tilibra Tempo inteiro

    Requisitos:Cursando o Ensino Superior em Administração de Empresas, Economia ou áreas afins; Disponibilidadepara estagiar 30 horas semanais (9h às 16h, com 1 hora para refeição); Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Power Point); Inglês Nível Intermediário.Principais atividades:Auxiliar na elaboração de relatórios para análise; ...