Recepcionista Atacadista

Estamos procurando por um Recepcionista qualificado para atender visitantes e clientes, gerenciar chamadas telefônicas e prestar suporte administrativo à equipe.

• Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, assegurando um atendimento cordial e eficiente.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando recados e encaminhando-os aos responsáveis.
• Gerenciar a agenda de reuniões, organizando e reservando salas, além de apoiar na preparação dos espaços.
• Receber e distribuir correspondências e encomendas, garantindo que sejam entregues aos destinatários corretos.
• Mantenha a organização da recepção, assegurando que o ambiente esteja limpo e acolhedor.
• Prestar suporte administrativo à equipe, auxiliando em tarefas como digitação de documentos, organização de arquivos e controle de materiais de escritório.
• Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços aos visitantes e clientes, conforme necessário.
• Controlar o acesso às dependências da empresa, registrando a entrada e saída de visitantes.
• Auxiliar na organização de eventos internos, recepcionando participantes e oferecendo suporte logístico.
• Colaborar com a equipe administrativa para garantir o bom funcionamento das rotinas do escritório.

• Ensino Médio Completo
• Experiência anterior na função de Recepcionista ou em atendimento ao cliente será um diferencial.
• Habilidade com Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita, com habilidades interpessoais.
• Organização, responsabilidade e pontualidade.
• Postura profissional, simpatia e cordialidade no atendimento.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e trabalhar em equipe.