Coordenador de Documentos

Há 5 dias

Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500

Desenvolva sua carreira como Coordenador de Documentos.

Um papel fundamental na gestão da documentação é essencial para o sucesso de qualquer empresa. O Coordenador de Documentos desempenha um papel crucial na manutenção da ordem e da organização no ambiente de trabalho, garantindo que todos os processos sejam executados com eficiência e precisão.

Responsabilidades
  • Atualizar o banco de dados de documentação para documentos eletrônicos e de hardcopy;
  • Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos;
  • Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente;
  • Verificar e enviar os documentos diariamente enviados ao cliente;
  • Enviar e receber documentos para/da empresa de tradução;
  • Digitalizar, organizar e manter documentos, aderindo aos procedimentos de contrato da empresa e do cliente;
  • Mantenha documentos (como notas de reunião, desenhos e itens relacionados) organizados;
  • Estar em conformidade com os procedimentos formais para troca e controle de documentos;
  • Auxiliar a equipe no uso do sistema de armazenamento de arquivos, quando aplicável;
  • Certificar-se de que os procedimentos de documentos estão sendo respeitados pelos membros da equipe;
  • Defender as melhores práticas e impulsionar o aprimoramento dos processos e procedimentos de gestão de documentos;
  • Certificar-se de que todas as mídias eletrônicas recebidas sejam arquivadas adequadamente dentro do sistema de gerenciamento de documentos;
  • Auxiliar com migrações de arquivos para o sistema de gerenciamento de documentos;
Requisitos
  • Formação superior completa ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência em funções administrativas;
  • Dominio de Pacote Office, especialmente Excel;
  • Conhecimento em gestão de documentos e arquivos;
  • Habilidade em comunicação oral e escrita;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas;
  • Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
  • Capacidade de aprender rapidamente;
Vantagens

Sobretudo, busque alguém com grande capacidade de aprender rapidamente e ter uma postura focada na excelência nos resultados

Outras Informações

 

  • Coordenador de Documentos

    Há 5 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$6.300 - R$8.500

    Objetivo:">Desenvolver e manter o banco de dados de documentação atualizado, garantindo a precisão e a acessibilidade das informações.">Duas principais funções do Assistente Administrativo:">"> Auxiliar na indexação, catalogação e arquivamento de documentos;"> Verificar e distribuir os documentos recebidos diariamente do cliente, bem como enviar...

  • Coordenador de Controle de Documentos

    Há 2 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeValidador Tempo inteiro R$54.000 - R$72.000

    Função responsável por garantir a precisão e conformidade dos documentos técnicos antes do envio. Isso inclui validar, processar e encaminhar os documentos de maneira eficiente.O trabalho também envolve operar e monitorar fluxos de tramitação no sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), garantindo a correta circulação dos documentos entre...

  • Coordenador de Transporte

    Há 3 dias

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeTransporte Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Profissional de Transporte CoordenadorO coordenador de transporte é o profissional responsável por otimizar os processos de entrega, garantindo que os clientes recebam informações precisas e atualizadas sobre o status de suas remessas.Além de gerenciar relacionamentos com clientes-chave, o coordenador de transporte também atua na contratação de...

  • Coordenador Logístico

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeTransportista Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Coordenador de TransportesNossa empresa procura um profissional altamente qualificado para atuar como Coordenador de Transportes. Esse profissional será responsável por garantir a operacionalidade eficaz e estratégica da carteira de transportes, além de controlar prazos e qualidade dos documentos emitidos.Atividades Principais:Profundo conhecimento dos...

  • Coordenadora Administrativa

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.412 - R$1.500

    Desenvolva suas habilidades como Coordenadora AdministrativaNossa empresa busca contratados para o cargo de Coordenadora Administrativa. A vaga está aberta e os interessados devem ter experiência em agendamento, organização e gerenciamento de planilhas.Responsabilidades:Gerenciar a agenda do Diretor;Realizar tarefas administrativas;Organizar documentos e...

  • Coordenador de Inventário

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeePendencias Tempo inteiro R$2.100 - R$2.610

    Cargo de Coordenador de InventárioResumo do cargo:O coordenador de inventário é responsável por garantir o acompanhamento eficaz das conferências de armazém e pendências, assegurando a movimentação de cargas junto aos parceiros e acompanhar documentos relacionados às operações de movimentação de mercadorias.Descrição do CargoResponsabilidades...

  • Coordenador Administrativo

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$55.000

    Oferta de Emprego:Nossa empresa busca profissional qualificado para atuar como Coordenador Administrativo. Responsabilidades Principais:Prestar apoio no desenvolvimento das atividades básicas do departamento financeiro.Auxiliar na elaboração da faturabilidade e vendas aos clientes.Ajudar no processo de aquisição de materiais para reposição do...

  • Coordenador(a) Jr. de Operações

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeOperações Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Se você está procurando uma oportunidade de crescimento e desenvolvimento em um ambiente dinâmico, estamos buscando pessoas apaixonadas por operações para se juntar a nossa equipe!Descrição do CargoO cargo de Coordenador(a) Jr. de Operações é responsável por coordenar a operação da abertura do embarque até a chegada no destino final, garantindo...

  • Coordenador Logístico

    2 semanas atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeLogístico Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um profissional para exercer o papel de Coordenador Logístico, responsável por supervisionar e implementar rotinas logísticas eficazes.O candidato ideal deve ter formação superior em Logística, Administração ou áreas afins;Experiência em rotinas logísticas, com ênfase em devoluções ou atendimento ao...

  • Coordenador de Projetos Ambientais

    1 semana atrás

    Itajaí, Santa Catarina, Brasil beBeeAmbientalista Tempo inteiro R$143.360 - R$183.820

    **Cargo**: Coordenador AmbientalDescrição do CargoO Coordenador Ambiental atua como técnico participante formal, emitindo, gerenciando e acompanhando ARTs e demais documentos legais junto a conselhos profissionais, órgãos ambientais e clientes.Responsabilidades:Alocar recursos humanos e técnicos de forma otimizada, equilibrando carga de trabalho,...