Assistente Administrativo Comercial Especializado

Há 6 dias


São Caetano do Sul, São Paulo, Brasil Agência Ama Santo André Tempo inteiro

Descrição das Atividades

Verificação diária de plataformas de clientes para garantir a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.

Atualização diária do quadro comercial e agenda Outlook

Manter atualizados os registros comerciais e a agenda de visitas e entregas para garantir a eficiência e a produtividade.

Lançamento de documentos no HCP

Lançar documentos no sistema de gestão de contratos (HCP) para garantir a integridade e a transparência dos processos comerciais.

Atualização do HCP

Atualizar regularmente o sistema de gestão de contratos (HCP) para garantir a precisão e a atualidade dos dados comerciais.

Contratos Ativos

Gerenciar contratos ativos, incluindo alterações de escopo, reajustes e outros, para garantir a eficiência e a eficácia dos processos comerciais.

Inclusão de novos contratos no HCP

Incluir novos contratos no sistema de gestão de contratos (HCP) para garantir a integridade e a transparência dos processos comerciais.

Organização de pastas e documentos

Organizar pastas e documentos para garantir a eficiência e a produtividade nos processos administrativos.

Apoio administrativo

Prestar apoio administrativo, incluindo arquivo, cadastros e RFIs, digitalização de documentos e agendamento de reuniões, para garantir a eficiência e a eficácia dos processos administrativos.

Conhecimentos Específicos

Excel e Word são habilidades essenciais para o cargo.

Desejável

Conhecimento em elaboração de planilhas de custo em Excel e conhecimento da área comercial de prestação de serviços são habilidades desejáveis.



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