Auxiliar Administrativo: Atendimento ao Público e Gestão de Documentação

1 semana atrás


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil São Leopoldo Mandic Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é um profissional essencial para o funcionamento eficaz da nossa instituição. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e colaborativa, contribuindo para a excelência em atendimento ao público e gestão de documentação.

Responsabilidades
  • Gestão de Documentação: Arquivamento, controle de entrada e saída de prontuários e documentos clínicos e financeiros, garantindo que estejam preenchidos e assinados corretamente;
  • Atendimento ao Público: Interação com pacientes, alunos, professores e outros setores de forma presencial, online e por telefone, prestando um atendimento ético e eficiente;
  • Suporte Operacional: Separação de prontuários para agendamentos, lançamento de dados no sistema ERP, emissão de notas fiscais e recibos, abertura e organização de fichas ambulatoriais;
  • Apoio ao Paciente: Acolhimento, orientação sobre serviços e horários, suporte durante exames, e emissão de documentos como declarações e atestados;
  • Manutenção de Qualidade e Segurança: Avaliação contínua da operação diária visando a qualidade e segurança dos processos, com foco em entregáveis de qualidade e no cumprimento de prazos;
  • Atividades Adicionais: Análise de benefícios de convênios, suporte a outras áreas conforme necessário, e atuação como ponto focal para questões específicas e divergências.
Requisitos
  • 1 ano de experiência, especialmente em empresas do segmento educacional/serviços, com foco em prontuários e organização de documentos;
  • Habilidades Técnicas: Conhecimento iniciante do Pacote Office e experiência com sistemas ERP, preferencialmente TOTVS RM;
  • Competências Pessoais: Flexibilidade, organização, proatividade, capacidade analítica e relacional, além de resiliência para lidar com o público;
  • Grau de Instrução Mínimo: Ensino secundário (Completo);
  • Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando);
  • Área de Estudo Desejável: Administração/Economia/Ciências Contábeis/Ciências Humanas;
Benefícios
  • Vale Refeição + Vale Alimentação (Cartão Flexível - Alymente);
  • Assistência Médica Unimed + Convenio Odontológico;
  • Day off aniversário;
  • TotalPass;
  • Convenio Farmácia;
  • Vale transporte (Ônibus);
  • Seguro de Vida;


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Sociis Rh Tempo inteiro

    **Sobre o Cargo**O Auxiliar Administrativo é um profissional responsável por atender ao público, realizar lançamentos financeiros e contábeis, gerenciar documentos e realizar serviços gerais de escritório. Além disso, é responsável por manter dados cadastrais de clientes e fornecedores atualizados no sistema informatizado e auxiliar na...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo desempenhará um papel fundamental no suporte ao consultório de psicologia da Bennu Consultoria. A seguir, estão as principais responsabilidades do cargo:Atividades PrincipaisAgendamento e Atendimento ao Público: O Auxiliar Administrativo será responsável por realizar o agendamento de consultas e atender ao...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Gente E Gestão Rh Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**O Auxiliar de Secretaria Escolar irá atuar como um membro importante da equipe de suporte administrativo da Gente e Gestão RH. Sua responsabilidade principal será auxiliar no processo de matrícula de alunos, garantindo que todos os documentos e arquivos estejam organizados e atualizados.**Responsabilidades**Auxiliar no processo de...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ADECCO Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Adecco em parceria com uma empresa de grande porte, busca profissionais para compor a sua equipe ao cargo de Auxiliar Administrativo para atuação em um ambiente de atendimento ao público.Atividades PrincipaisExecução de rotinas administrativas, incluindo gerenciamento de caixa e emissão de nota fiscal;Cobrança e conferência de...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Orgafarma Organização Farmacêutica Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo/Recepção é um profissional essencial para o sucesso da nossa organização, a Orgafarma Organização Farmacêutica Ltda. Nossa equipe busca um profissional qualificado para atuar como suporte administrativo e de atendimento ao público.ResponsabilidadesAtendimento ao Público: O candidato deve ser capaz de...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Potency Gestao Em Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo irá atuar com atendimento ao público via telefone e e-mail, garantindo uma experiência de qualidade e resolução eficaz de demandas. Além disso, será responsável por realizar cadastros e atualizações de dados, garantindo a precisão e atualidade das informações.Formação Acadêmica:Não...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo atuará em um consultório de psicologia, realizando as seguintes atividades:Atendimento ao Público: Realizar agendamento e atendimento presencial, por meio de comunicação eficaz e respeitosa.Gestão de Documentos: Realizar o arquivamento e organização dos documentos do consultório, de forma física e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas de suporte ao atendimento ao público, incluindo a gestão de processos e a manutenção da organização do setor.ResponsabilidadesRealizar atividades administrativas de suporte ao atendimento ao público, incluindo a gestão de processos e a manutenção...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Emporio Vila Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atendimento ao Público**Como Auxiliar de Escritório na Emporio Vila, você será responsável por atender ao público de forma eficiente e profissional, respondendo a todas as demandas e perguntas dos clientes.ResponsabilidadesAtender ao telefone e responder a todas as perguntas e demandas dos clientes;Fechamento de caixa e controle...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Talentify Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo - Desenvolvedor de ProjetosDescrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades em atendimento ao público, rotinas gerais e conhecimentos em informática.Responsabilidades:Desenvolver atividades diversas...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Orgafarma Organização Farmacêutica Ltda Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo/Recepção é um profissional responsável por atender ao público, realizar tarefas administrativas e garantir a organização do setor.ResponsabilidadesAtendimento ao Público: Receber e atender a clientes, fornecer informações e resolver problemas de forma eficaz e cordial.Administração: Realizar tarefas...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo é responsável por prestar atendimento ao público e suporte ao setor de saúde, garantindo a eficiência e a qualidade dos serviços oferecidos. Além disso, é responsável por realizar tarefas administrativas, como gerenciar processos, criar planilhas e mecanismos de controle, e auxiliar os assistentes,...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Santa Casa Bh Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**O Auxiliar Administrativo de Suporte ao Público da Santa Casa BH atua como um elo entre a instituição e os clientes, desenvolvendo atividades de atendimento ao público e administrativas de alta qualidade.**Responsabilidades e Atribuições**Desenvolver atividades de atendimento ao público e administrativas;Manter relacionamentos...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Pedilar Atendimento Domiciliar Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional experiente para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades em processos administrativos e ser capaz de trabalhar de forma independente.ResponsabilidadesAtender ao público e responder a perguntas e solicitações;Executar rotinas administrativas,...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital São Francisco De Assis Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo Recepção é responsável por receber e atender usuários do Hospital São Francisco de Assis, orientando-os e direcionando-os para as áreas adequadas. Além disso, é responsável por:ResponsabilidadesRecepcionar usuários e orientá-los sobre as normas e rotinas do hospital;Identificar e cadastrar usuários...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Bennu Consultoria Tempo inteiro

    Bem-Vindo à Bennu Consultoria!Nossa empresa é uma consultoria de recrutamento e seleção que busca um profissional qualificado para atuar em um consultório de psicologia em Belo Horizonte.Funções do Cargo:Atendimento ao Público: Realizar agendamento e atendimento presencial, por meio de comunicação eficaz e respeitosa.Gestão de Documentos: Arquivar...

  • Auxiliar de Limpeza

    Há 5 dias


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Assacabrasa Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**Atuará com limpeza e manutenção de ambientes, recolhimento de lixos e manuseio de produtos e equipamentos de limpeza. O candidato deve ter experiência em atendimento ao público e suporte administrativo em estabelecimentos de restaurante e similares.**Benefícios**A combinar;Formação acadêmica: Ensino médio...


  • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Hospital Belo Horizonte Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**O Hospital Belo Horizonte busca um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo I, responsável por acolher e orientar os usuários e seus acompanhantes, além de direcionar o fluxo de atendimento e circulação no hospital.**Responsabilidades**1. Acolher o usuário e seus acompanhantes, ouvindo-os com atenção e qualificando...

  • Auxiliar de Limpeza

    Há 7 dias


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Feluma Tempo inteiro

    **Atividades Principais:**Atuará com limpeza, desinfecção, higienização e conservação de salas administrativas, quartos de pacientes, banheiros, vestiários, mobiliários, bancadas, vidros, bebedouros e geladeiras.**Responsabilidades:**Reposição de materiais de limpeza e de higiene pessoal;Manutenção de equipamentos e instalações;Atendimento ao...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Santa Casa BH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo - Atendimento ao Público é responsável por direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando. Além disso, é responsável por organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de...