Assistente Administrativo

2 semanas atrás

São Luís, Maranhão, Brasil Timenow Tempo inteiro

DESCRIÇÃO DO CARGO

Você é uma pessoa inovadora, que aprecia a criatividade e busca soluções eficazes?

Estamos em busca de profissionais que pensam fora da caixa, que têm coragem de explorar novas possibilidades e ajudar a moldar um futuro que ainda está por vir.

Com 25 anos de experiência no setor de Consultoria e Gestão de Projetos, a Timenow se destaca entre as principais empresas do segmento no Brasil, sempre se reinventando e crescendo.

Atualmente, contamos com uma equipe de mais de mil colaboradores dedicados a se tornar, até 2030, uma organização ainda mais relevante, global e digital. Se você se identifica com nossa missão, venha imaginar e construir o futuro conosco.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Resumo das atividades:

Executar funções administrativas em sua área, atuando como facilitador no suporte às atividades da equipe, além de consolidar informações sobre processos internos, redigir e disponibilizar dados essenciais para o desempenho das funções do setor, sempre seguindo as diretrizes e normas da empresa.

Atividades detalhadas:

Gerenciar e distribuir materiais necessários para as operações do setor, realizando pedidos de suprimentos conforme as políticas estabelecidas. Organizar e supervisionar as atividades administrativas, incluindo recebimento, registro, protocolo, despacho e arquivamento de documentos, além de auxiliar na organização de eventos como reuniões e treinamentos. Criar relatórios diversos para apoiar os processos do setor e controle de indicadores, fornecendo informações essenciais para a execução das atividades e a tomada de decisões. Inserir dados em sistemas informatizados, conforme as rotinas do setor, respeitando os padrões estabelecidos. Auxiliar na elaboração e conferência de relatórios de dados, conforme as necessidades e rotinas do setor. Apoiar na criação e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme as demandas do setor. Colaborar na elaboração de apresentações, utilizando modelos sugeridos ou seguindo as orientações do gestor, reunindo informações necessárias. Prestar apoio ao gestor nas atividades relacionadas à sua área, utilizando a experiência para o autodesenvolvimento. Implementar planos de trabalho e procedimentos do setor, acompanhando as ações necessárias para atingir os objetivos estabelecidos. Auxiliar no processo de contratação e desligamento de colaboradores. Solicitar documentação e agendar exames admissionais e periódicos. Agendar treinamentos. Gerenciar a administração de salários, cumprindo o cronograma de pagamentos e apoiando na gestão de benefícios como assistência médica e odontológica. Orientar os colaboradores sobre dúvidas trabalhistas e regras corporativas. Oferecer assistência aos analistas e demais profissionais da área, quando necessário. Auxiliar nas campanhas de comunicação interna. Controlar compras e gerenciar fornecedores para o processamento fiscal e contas a pagar. Gerenciar a entrega de uniformes e Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) aos colaboradores.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Para se candidatar, você deve ter:

Ensino médio ou superior completo; Domínio avançado do Pacote Office; Habilidade de comunicação verbal e escrita; Relacionamento interpessoal eficaz; Desejo de aprender e se desenvolver; Comprometimento e disciplina; Proatividade; Capacidade de trabalhar em equipe.

Você se destaca se tiver:

Experiência com sistemas ERP;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Características da vaga:

Regime de contratação: CLT Horário de trabalho: 08:00 às 18:00h

Benefícios oferecidos:

Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida Transporte Alimentação Convênio com Gympass Descontos e parcerias com instituições de ensino

JUNTOS, IMAGINANDO E CONSTRUINDO O FUTURO

Você está pronto para fazer parte dessa jornada?

A Timenow é uma plataforma de Consultoria e Gestão de Projetos, atuando desde 1996, comprometida em transformar o futuro por meio da inovação.

Nossa missão é ser movidos a resultados, guiados por valores de comprometimento, originalidade, integridade e valorização das pessoas, que nos direcionam em direção a uma Timenow mais relevante, global e digital.

Valorizamos nossos mais de 1700 colaboradores, que são a essência da Timenow, tanto no Brasil quanto em outros países.

Esse ambiente de valorização e inovação é o que nos torna uma Great Place To Work e nos destaca como bicampeões em inovação pelo Prêmio ArcelorMittal.

Venha escrever sua história conosco

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **Requisitos**:Para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe da Buscojobs Brasil, é necessário ter:Ensino médio completo;Experiência comprovada em carteira;Noções de informática;Boa oratória;**Atividades**:Como Assistente Administrativo, você será responsável por:Emissão de notas fiscais de produtos e serviços, incluindo conhecimento...

  • Assistente Administrativo: Desenvolvedor de Processos

    Há 4 dias

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  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Uma empresa brasileira, feita de talento, paixão e de pessoas Solares Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Almoxarifado Desenvolva sua carreira com a Solar Estamos a procura de um(a) profissional motivado(a) para o cargo de Assistente Administrativo - Almoxarifado. Se você é uma pessoa atenciosa, encanta aos seus clientes e apaixonado(a) pelo que faz, a Solar é o seu lugar. Responsabilidades Acompanhar o recebimento de...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Escola Técnica Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Apoio Administrativo**Como Assistente Administrativo em nossa instituição, você atuará em tempo integral, apoiando na organização e controle de documentos e arquivos escolares. Além disso, você será responsável por:Auxiliar na elaboração e atualização de registros acadêmicos dos alunos;Atender aos estudantes, pais e...

  • Assistente Administrativo/Comercial

    Há 4 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo/Comercial na nossa equipe da Huork. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte a gestão administrativa e financeira, além de suporte a gestão de Pós Venda (Oficina/Estoque).**Responsabilidades**Fornecer suporte a gestão...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Restaurante Taberna Grill Tempo inteiro

    Vaga assistente administrativo.Desejável experiência na área, conhecimento e habilidades em informática, planilhas, rotinas de escritório.Horário Comercial.Ensino Médio Completo...Salário a combinarRegime CLT

  • Assistente Administrativo Inclusivo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil EMPRESAS REVEMAR Tempo inteiro

    Sobre a Vaga:A EMPRESAS REVEMAR está à procura de um Assistente Administrativo Inclusivo para se juntar à nossa equipe. Buscamos um profissional que possua habilidades de comunicação, agilidade e facilidade para trabalhar em grupo, além de um forte desejo de aprender e crescer profissionalmente.Requisitos:- Ensino Médio Completo;- Conhecimento básico...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    1 dia atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Serhum Rh Tempo inteiro

    **Vaga de Administração****Descrição da Vaga**A Serhum RH está procurando por um profissional para atuar como Assistente Administrativo de Suporte. O candidato ideal deve estar cursando graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins e ter conhecimento intermediário de informática.**Responsabilidades e Atribuições**As principais...

  • Assistente Administrativo Experiente

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Restaurante Taberna Grill Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo na nossa equipe do Restaurante Taberna Grill.Responsabilidades:Gerenciar rotinas de escritório e processos administrativos;Desenvolver habilidades em informática e planilhas para suporte ao negócio;Trabalhar em horário comercial, garantindo...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Loja de tapetes Tempo inteiro

    A Loja de tapetes está à procura de um Assistente Administrativo para integrar a sua equipe em São Luís (Vinhais).Responsabilidades Principais:Oferecer um atendimento de excelência, esclarecendo dúvidas e resolvendo questões dos clientes. Auxiliar nas vendas de tapetes, apresentando alternativas aos clientes e concretizando negócios. Gerir e manter a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Loja de tapetes Tempo inteiro

    A Loja de tapetes está à procura de um Assistente Administrativo para integrar a sua equipe em São Luís (Vinhais).Responsabilidades Principais:Oferecer um atendimento de excelência, esclarecendo dúvidas e resolvendo questões dos clientes. Auxiliar nas atividades de vendas de tapetes, apresentando alternativas aos clientes e concretizando negócios....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Loja de tapetes Tempo inteiro

    A Loja de tapetes está à procura de um Assistente Administrativo para integrar a sua equipe em São Luís (Vinhais).Responsabilidades Principais:Oferecer um atendimento excepcional, solucionando dúvidas e questões dos clientes. Auxiliar nas atividades de vendas de tapetes, apresentando opções aos clientes e contribuindo para o fechamento de negócios....

  • Assistente Administrativo Inclusivo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil EMPRESAS REVEMAR Tempo inteiro

    EMPRESAS REVEMAR está à procura de um Assistente Administrativo Inclusivo para se juntar à sua equipe. Buscamos um profissional que se destaque pela sua comunicação, agilidade e que tenha facilidade em trabalhar em equipe, além de um forte desejo de aprender e crescer na sua carreira.Requisitos Principais:- Ensino Médio Completo;- Conhecimento em...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 3 dias

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    **Descrição do Cargo:**O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por prestar apoio e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações da empresa.**Atividades Principais:**Controlar as contas a pagar e receber;Administrar o processo de contratação (e-social) e demissão de...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 13 horas

    São Luís, Maranhão, Brasil Otimize Rh Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por prestar apoio e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações da empresa Otimize RH.**Atividades Principais:**Controlar as contas a pagar e receber, garantindo a gestão financeira eficaz.Administrar o processo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    São Luís, Maranhão, Maranhão, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Responsável por prestar suporte e gerenciar tarefas administrativas, de modo a facilitar o funcionamento eficiente das operações. ATIVIDADES: Controlar as contas a pagar e receber. Administrar o processo de contratação (e-social) e demissão de funcionários. Acompanhar funcionários no período de contrato de experiência, aplicando...

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    Há 4 dias

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Mateus Tempo inteiro

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  • Assistente de Compras

    Há 6 horas

    São Luís, Maranhão, Brasil Grupo Mateus Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**O Assistente de Compras do Grupo Mateus é responsável por prestar apoio em tarefas administrativas da área de compras, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos de compra e logística.**Responsabilidades e Atribuições**Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo nos processos de compras, incluindo a emissão...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil LAFAETE LOCAÇÃO Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Jovem Aprendiz) LAFAETE LOCAÇÃO Descrição A LAFAETE LOCAÇÃO é uma empresa consolidada no mercado, atuando há mais de 50 anos na oferta de uma ampla gama de serviços e produtos. Nossos serviços incluem a venda e locação de módulos habitacionais, containers, construção em estrutura metálica modular, além...

  • Colaborador Administrativo

    2 semanas atrás

    São Luís, Maranhão, Brasil Restaurante Taberna Grill Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos à procura de um Assistente Administrativo para integrar a nossa equipa no Restaurante Taberna Grill.Responsabilidades:- Apoiar nas rotinas administrativas do restaurante;- Gerir documentos e arquivos;- Auxiliar na organização de planilhas e relatórios;- Colaborar com a equipa na execução de tarefas diárias.Requisitos:-...