Coordenador de Faturamento

Funcionalidade da posição:

Receber notas fiscais e verificar informações fiscais e logísticas;
Gerar, acompanhar e enviar NF, CTe, MDF-e e guias conforme exigência da operação;
Cadastrar e manter atualizadas as tarifas e rotas no sistema;
Acompanhar status dos CTes no portal e identificar pendências;
Reportar erros de associação entre NF e CTe ;
Apurar e enviar relação de viagens não localizadas no portal;
Organizar e arquivar CTes e comprovantes de entrega;
Atender dúvidas de motoristas e equipes das bases de distribuição;
Gerar CTe substituto ou anular CTe com erros;
Apurar e registrar despesas adicionais como pauta mínima;
Apoiar processos de identificação e conferência de pagamentos de fretes;
Elaborar relatórios diversos para os setores envolvidos;
Apurar mensalmente o faturamento;
Corrigir divergências entre sistema de emissão e sistemas fiscal/contábil;
Apoiar áreas como logística, comercial e financeiro com informações e documentos;

Requisitos

Formação: Ensino Médio completo;
Técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas afins (desejável).
Experiência com emissão de CTe, MDF-e, NF, guias fiscais e rotas de transporte.
Domínio de sistemas de faturamento e rotinas fiscais e contábeis.
Excel intermediário.

Habilidades:
– Conhecimento em documentos fiscais de transporte
– Organização e atenção aos detalhes
– Domínio de sistemas e planilhas (Excel)
– Comunicação e atendimento ao público interno e externo

Horários de Trabalho:
Turno 1: Das 06h00 às 14h20 Segunda a sábado
Turno 2: Das 14h00 às 22h00 Segunda a sábado