Assistente de Apoio Administrativo

Há 1 mês


Campinas, São Paulo, Brasil Actual RH - Campinas Tempo inteiro

Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção está contratando Assistente de Apoio Administrativo em Campinas.

Resumo da Vaga

Ajude-nos a fornecer serviços de excelência para nossos clientes e colaboradores. Nossa equipe é composta por profissionais dinâmicos e motivados que buscam o crescimento contínuo e são comprometidos com o sucesso do nosso negócio.

Sobre a Empresa

Nossa empresa é uma consultora líder no setor de recursos humanos, especializada em recrutamento e seleção de talentos. Nossa missão é ajudar as empresas a encontrar os melhores candidatos para seus cargos e oferecer soluções personalizadas para atender às necessidades únicas de cada cliente.

Salário e Benefícios

O salário oferecido para o cargo de Assistente de Apoio Administrativo é de R$ 2046,37 por mês. Além disso, nossa empresa oferece um pacote de benefícios atraentes, incluindo:

  • Vale Refeição;
  • Vale Transporte;
  • Assistência Médica;
  • Convênio Farmácia;
  • Seguro de Vida.

Nossa equipe trabalha em um ambiente dinâmico e acolhedor, com horário de trabalho flexível e opções de refeições gratuitas.

Responsabilidades

Como Assistente de Apoio Administrativo, você terá as seguintes responsabilidades:

  • Realizar cópias, lançar e digitar documentos, preparar envio de correspondências e organizar arquivos;
  • Atender e efetuar ligações telefônicas internas e externas;
  • Encaminhar as ligações dos clientes para os setores responsáveis em casos de aquisição de serviços, dúvidas, reclamações, cobrança e outros;
  • Realizar o cadastro de clientes e fornecedores no sistema, para posterior processo de faturamento;
  • Conferir os relatórios de despesas de viagens dos técnicos externos;
  • Controlar e manter em ordem arquivo morto de documentos;
  • Auxiliar na organização do arquivo de documentos, mantendo sempre sua organização e atualização constante para facilitar consultas;
  • Quando necessário, receber e enviar e-mails, dividi-los, de acordo com seus assuntos pertinentes e retransmiti-los aos colaboradores responsáveis, pelos retornos;
  • Controlar o estoque de materiais de consumo e informar ao responsável para efetuar a compra, conforme padrões da empresa.

Precisamos de alguém que seja proativo, comunicativo e tenha habilidades interpessoais excepcionais. Se você é uma pessoa dinâmica e motivada, com facilidade para se adaptar a novos desafios, nós estamos procurando por você



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