Administradora Escolar

A função de secretária escolar é responsável por manter a organização e o fluxo administrativo da instituição.

• Responsabilidades

• Manter arquivos atualizados: organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos, como registros de matrícula, históricos escolares e documentos pessoais dos alunos.

• Atualização de dados: atualizar informações no sistema de gestão escolar, como dados de contato de alunos e funcionários.

• Recepção de pais e alunos: atender pais, alunos e visitantes, fornecendo informações e direcionando-os conforme necessário.

• Processamento de matrículas: fechar e processar matrículas de novos alunos, garantindo que toda a documentação necessária esteja completa.

• Gestão de transferências: processar transferências de alunos para outras instituições e atualizar os registros correspondentes.

• Agendamento de reuniões: marcar e coordenar reuniões, incluindo as de pais e mestres e as reuniões de equipe.

• Preparação de relatórios: elaborar relatórios administrativos, financeiros e acadêmicos conforme necessário.

• Controle de pagamentos: gerenciar e registrar pagamentos de mensalidades e outras taxas escolares.

• Gestão de despesas: controlar e registrar despesas administrativas e auxiliar no processo de orçamento escolar.

• Produção de comunicados: redigir e distribuir comunicados internos e externos, como boletins informativos e comunicados de eventos escolares.

• Coleta de documentação: recolher e arquivar documentos acadêmicos e relatórios dos professores.

  • Experiência anterior em função administrativa ou similar.

  • Conhecimento em softwares de gestão escolar e pacote Office.

  • Boa comunicação verbal e escrita.

  • Habilidade para trabalhar em equipe e atender com cordialidade.

  • Ensino Médio completo (cursando Pedagogia é um diferencial).

  • Desejável experiência em vendas.