Coordenador de Agendamento

Somos uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente no mercado há mais de 39 anos. Estamos empenhados em garantir um atendimento rápido em ambientes seguros, confortáveis e climatizados, por um valor justo e acessível.

Nossa equipe é formada por 20 marcas e conta com a colaboração de 2000 profissionais dedicados. Nós acreditamos que um atendimento humanizado contagia e motiva a todos que têm contato conosco.

Aqui, você terá a oportunidade de se destacar como responsável pelo agendamento de visitas e consultas. Suas principais responsabilidades incluem:

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Nós somos apaixonados pelo que fazemos e estamos ansiosos para encontrar alguém que compartilhe nossa paixão. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time