Secretária Executiva Bilíngue

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil EB CORPORATE Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por realizar controle de e-mails, agenda e compromissos, auxiliar no planejamento de viagens, despacho e conferência de documentos para contabilidade, organização de arquivos, atendimento telefônico nacional e internacional, acompanhamento e preparação de reuniões via ZOOM, pagamentos de contas via aplicativo bancário, documentação para elaboração da DCBE e IR do chefe, auxílio pagamento de contas de filhos (transferências para os mesmos), cuidar dos profissionais da residência do chefe, cuidar das particularidades da residência junto com a pessoa que hoje trabalha lá, auxiliar funcionária do apartamento do chefe no aplicativo de compras da casa/caixinha para despesas da casa e agendamento de consultas e exames.

Responsabilidades
  • Realizar controle de e-mails, agenda e compromissos;
  • Auxiliar no planejamento de viagens;
  • Despacho e conferência de documentos para contabilidade;
  • Organização de arquivos;
  • Atendimento telefônico nacional e internacional;
  • Acompanhamento e preparação de reuniões via ZOOM;
  • Pagamentos de contas via aplicativo bancário;
  • Documentação para elaboração da DCBE e IR do chefe;
  • Auxílio pagamento de contas de filhos (transferências para os mesmos);
  • Cuidar dos profissionais da residência do chefe;
  • Cuidar das particularidades da residência junto com a pessoa que hoje trabalha lá;
  • Auxiliar funcionária do apartamento do chefe no aplicativo de compras da casa/caixinha para despesas da casa;
  • Agendamento de consultas e exames.
Requisitos
  • Experiência em secretariado ou administração;
  • Conhecimento em pagamentos e rotinas bancárias;
  • Boa comunicação;
  • Ser organizada e paciente;
  • Familiaridade com tecnologia e mídias sociais;
  • Inglês fluente;
  • Conhecimento no pacote office.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue na nossa equipe da RHF TALENTOS. Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda do diretor e demais executivos, realizar comunicação eficaz, atender ao cliente com qualidade e realizar documentação precisa.ResponsabilidadesGerenciar a...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e comunicações internas e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva Bilíngue**:Estamos procurando uma profissional para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nosso escritório de advocacia localizado na Faria Lima.**Sobre a Vaga**:Nossa empresa é uma empresa de advocacia que busca um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e dedicação são...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Aeris Energy Tempo inteiro

    Função: Secretária Executiva BilíngueDescrição da Função:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por atender e organizar a agenda de executivos e CEO, realizar o planejamento de viagens, controlar despesas e elaborar planilhas de prestação de contas....


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe de RHF TALENTOS.ResponsabilidadesGerenciamento de Agenda: Organizar e controlar a agenda de compromissos do diretor e demais executivos.Comunicação: Redigir e traduzir correspondências e documentos em português e inglês.Atendimento ao...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Precision RH Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva Bilíngue para se juntar à nossa equipe de suporte. A pessoa ideal terá experiência em secretariado executivo e fluência em inglês.ResponsabilidadesAgendar e organizar reuniões;Providenciar passagens, hospedagem e transporte local;Organizar eventos e viagens;Atender clientes externos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Precision RH Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Secretária Executiva Bilíngue para se juntar à nossa equipe da Precision RH. A pessoa certa será responsável por fornecer suporte executivo de alto nível, atuando como uma extensão do nosso time de liderança.ResponsabilidadesAgendar e organizar reuniões e eventos;Providenciar passagens, hospedagem e...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa equipe de Recursos Humanos. Nesta função, você será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas e lidar com correspondências de forma eficiente e...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa empresa Moderna Emprego. A responsável será encarregada de organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais seguros.Responsabilidades:Organizar...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do CargoSerá responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais seguros. Além disso, será responsável por preparar relatórios, demonstrativos financeiros e redigir atas de reuniões.RequisitosEnsino médio...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Moderna Emprego Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa empresa, Moderna Emprego. A pessoa escolhida será responsável por organizar e manter a agenda do executivo, planejando compromissos, reuniões e viagens, atender chamadas, lidar com correspondências e manter documentos confidenciais...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gdr Foods Abatedor De Bovinos Ltda Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nossa empresa, Gdr Foods Abatedor De Bovinos Ltda. A vaga é para um cargo de tempo integral, com horário de trabalho de segunda a sexta-feira.ResponsabilidadesControlar a agenda da Presidência;Organizar viagens e realizar tarefas solicitadas;Realizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Madrona Fialho Advogados Tempo inteiro

    Madrona Fialho Advogados busca uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em nosso escritório em São Paulo/SP.Responsabilidades:Realizar agendamentos de reuniões e organizar as agendas de sócios;Apoiar os sócios com atendimentos telefônicos e e-mails;Realizar controle e manutenção dos arquivos digitais e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para ocupar o cargo de Administradora Executiva Bilíngue em nossa equipe em São Paulo, SP. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar a agenda de compromissos do diretor e demais executivos, além de realizar tarefas de comunicação, atendimento ao cliente e documentação.Habilidades...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Grupo GPS, líder no mercado de prestações de serviço, está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva Bilíngue em um dos seus clientes na região da Zona Sul.ResponsabilidadesOrganizar a agenda do executivo, planejando e coordenando compromissos e reuniões;Gerenciar correspondências e...

  • Secretária Bilingue

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Cnp Seguradora Tempo inteiro

    Descrição do CargoA CNP Seguradora busca um profissional qualificado para atuar como Secretária Bilingue, responsável por apoiar a estrutura da CNP Holding LATAM nas atividades de secretariado e administrativas. O candidato ideal deve ter domínio de Excel, habilidades de resolução de problemas, organização e proatividade.ResponsabilidadesAssistir a...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Telerecursos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma Secretária Bilingue para apoiar os executivos da nossa empresa em suas atividades diárias. A pessoa selecionada será responsável por:Apoiar os executivos com as agendas de reuniões e eventos;Apoiar em assuntos pessoais dos executivos, incluindo contato com as esposas para assuntos diversos;Cobrar materiais e pautas das...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Funções do Cargo: * Gerenciar a agenda do diretor e executivos, garantindo organização e controle de compromissos. * Realizar comunicação eficaz, redigindo e traduzindo correspondências e documentos em português e inglês. * Atender ao cliente com qualidade, fornecendo informações e apoio nas demandas. * Organizar documentos e arquivos, garantindo...

  • Secretária bilíngüe

    4 semanas atrás


    Piracicaba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Marhca Tempo inteiro

    Irá atuar com rotinas inerentes a função.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino médio completo.Experiência:Experiência como secretária bilíngüe.Salário:A combinarCargo:Secretária bilíngüeEmpresa:MarhcaConsultoria em recursos humanos.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DE)