Administrador de Documentos
Há 5 dias
O profissional de gestão societária é fundamental para a estrutura e administração de documentos e processos relacionados às empresas. Este especialista trabalha em colaboração com a equipe administrativa, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas de forma eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.
Funções Principais- Receber e classificar os documentos societários recebidos em formato digital;
- Organizar os documentos societários por tipo no sistema de armazenamento;
- Emitir e realizar os envios das taxas necessárias para os órgãos competentes (Alvará, Licenças);
- Realizar o processo de emissão e renovação das autorizações necessárias, confirmando manualmente;
- Executar/Protocolar os processos de licenciamento nos órgãos competentes, quando necessário;
- Cadastrar e atualizar as informações das empresas nos sistemas obrigatórios;
- Realizar pesquisas de situação fiscal das empresas com termo de exclusão do SIMPLES Nacional e notificação de rescisão de parcelamento, enviando ao responsável para seguir o procedimento;
- Arquivar documentos societários digitais, conforme normativas internas;
- Verificar, emitir e enviar as taxas TCIFs;
- Mantenha o sistema de rotinas e obrigações atualizado para acompanhamento e conhecimento da Gestora;
- Auxiliar na constituição e alteração contratual de empresas simplificadas.
- Manter-se atualizado sobre temas das normas societárias vigentes, práticas voltadas ao administrativo e inteligência emocional, realizando cursos de desenvolvimento pessoal;
- Utilizar as ferramentas de produtividade como guia do trabalho;
- Manter as rotinas externas e internas organizadas para uma boa execução e controle;
- Responsável por registrar informações corretas de todos os clientes;
- Responsável por responder a todos os questionamentos e dúvidas dos clientes referentes às informações registradas;
- Responsável por manter os documentos arquivados conforme critérios pré-definidos, facilitando o acesso quando necessário;
- Responsável por atender tratativas e atendimentos externos em órgãos e clientes (quando solicitado).
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Administrador de Documentos
Há 2 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeDigitalizador Tempo inteiro R$54.000 - R$79.000Ficha Técnica do CargoO auxiliar administrativo tem um papel crucial na organização e gestão de documentos.As principais responsabilidades incluem:Gestão de arquivos digitais;Higienização e preparação de documentos para digitalização;Realização da digitalização de documentos;Análise de qualidade dos documentos digitalizados;Movimentação e...
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Administradora
Há 5 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000Desenvolver sua carreira como Assistente Administrativo é uma oportunidade incrível para aqueles que buscam trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Nossa equipe está em busca de alguém que seja capaz de auxiliar em diversas tarefas administrativas, desde o atendimento telefônico até a organização de documentos e arquivos.O nosso perfil ideal...
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Administrador
Há 6 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.400 - R$3.360**Vaga de Administração:**Procuramos um profissional dinâmico para se integrar a nossa equipe de administração.**Descrição da Vaga:**Abrir e fechar o escritório conforme horário estabelecido;Organizar os setores administrativos;Realizar o atendimento ao cliente/fornecedor por telefone ou presencial;Cadastrar os clientes no sistema conforme...
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Administrador(a)
2 semanas atrás
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$4.200 - R$8.500Como um profissional de excelência, você será responsável por realizar atividades administrativas e apoiar a equipe em suas funções.Responsabilidades:Realizar tarefas administrativas como gestão de documentos, processamento de dados e outras funções relacionadas à área;*Apoiar a equipe em suas funções, prestando assistência técnica e...
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Administradora Seniora
Há 6 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeComunicacao Tempo inteiro R$24.550 - R$32.800Sumário:Realizar a elaboração de ofícios, atas de reunião e memorandos;Manter atualizados os modelos de correspondência e outros documentos necessários para o desempenho da função.Descrição do Cargo:Principal Objetivo:Desenvolver habilidades em comunicação eficaz e execução de tarefas administrativas com responsabilidade e precisão.Funções...
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Administrador(a) Auxiliar
2 semanas atrás
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$1.518 - R$1.600Essa oportunidade profissional envolve realizar atividades administrativas na nossa filial, auxiliando os colaboradores quando necessário.Detalhes da VagaAuxiliar em projetos específicos, como análise de dados e criação de relatórios;Responsabilidades do CargoDesempenhar atividades administrativas diárias, como gestão de documentos e organização de...
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Administrador/a Pessoal
Há 6 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeQualificacao Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000Descubra uma oportunidade de carreira desafiadora e prazerosa!A nossa organização está procurando por alguém para ocupar o cargo de secretária executiva. Nesta posição, você será responsável por apoiar os líderes na gestão dos processos administrativos, garantindo eficiência e precisão em todas as atividades.Algumas das suas responsabilidades...
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Aprendiz Administrador
2 semanas atrás
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.500 - R$5.000A Solar está em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Aprendiz com sede de desenvolvimento para realizar atividades administrativas.Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo Aprendiz fará parte do nosso time e trabalhará em uma equipe dinâmica para:Realizar cópias e arquivamento de documentos diversos;Conferir e organizar documentos físicos e em...
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Administrador Júnior
2 semanas atrás
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$5.000 - R$50.000Nossa empresa busca um profissional jovem e dinâmico para atuar na área administrativa. ResponsabilidadesReceber, enviar, organizar e arquivar documentos.Cópias e digitalização de documentos.Atendimento aos clientes e funcionários.Levantamentos de dados.Preenchimento de planilhas.Realizar rotinas comerciais no sistema da empresa.Criação de...
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Administrador de Suporte
Há 4 dias
Porto Velho, Rondônia, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$54.790 - R$57.900O Auxiliar Administrativo tem um papel fundamental em diversos setores, como atendimento ao cliente e suporte técnico.Responsabilidades:· Atender clientes de forma eficaz e cordial;· Acompanhar a jornada do paciente para garantir uma experiência satisfatória;· Conferir dados cadastrais para realizar processos rotineiros com eficiência;· Atender...
