Administradora de Recepção

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministradoradeRecepc Tempo inteiro R$20.000 - R$35.000

Buscamos uma pessoa talentosa para atuar como administradora de recepção em nossa equipe.

O que você fará
  • Autorizar o acesso e receber clientes, fornecedores, visitantes, colaboradores internos e externos;
  • Atender e transferir chamadas telefônicas, além de registrar mensagens e repassá-las para os destinatários apropriados;
  • Enviar, receber e distribuir documentos internos e externos;
  • Controle e envio de malote e correspondências via correios;
  • Controlar os serviços de motoboy e coordenar quais serviços externos serão realizados de acordo com a prioridade;
  • Controlar o uso de salas de reunião e realizar remanejamentos quando necessário;
  • Reservar hotéis para colaboradores, fechamento mensal das despesas;
  • Controle de multas de trânsito, realizando processo de identificação de condutor do veículo, repassando as informações ao time de gestão de frotas;
  • Controlar o uso de veículos da frota, incluindo a assinatura de termo, checklist, atualização de planilha com dados da validade da CNH e pontos;
  • Implantar em sistema, pedidos de produtos realizados pelos colaboradores, coordenando a logística de entrega, garantindo a distribuição dos itens;
  • Elaborar orçamentos e realizar a compra de materiais para higiene, limpeza, copa e escritório, além de outros itens necessários para o funcionamento adequado do ambiente de trabalho;
  • Encaminhar notas fiscais para criação de pedido e pagamento;
  • Monitorar o estoque de materiais de higiene, limpeza, copa, escritório e outros suprimentos.
Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio Completo;
  • Experiência na função;
  • Conhecimento em Pacote Office;
  • Residir em São Paulo/SP.
Benefícios
  • Vale Refeição;
  • Convênio Médico;
  • Convênio Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Previdência Privada;
  • PPLR;
  • Cesta de Natal;
  • Auxílio Material Escolar - filhos (as);
  • Brindes em datas comemorativas;
  • Treinamento e Desenvolvimento;
  • Presente Maternidade / Paternidade;
  • Wellhub (Gympass);
  • Descontos em Produtos.
Outras Informações

Nossa empresa é orgulhosamente brasileira e especialista em nutrição de alta qualidade para cães e gatos. Nossa missão é tornar a relação das pessoas com seus animais de estimação mais próxima, prazerosa e longa possível.

  • Administrador de Recepção

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$1.700 - R$3.060

    Administrador de RecepçãoObrigado por se interessar pela nossa vaga!Nós estamos procurando um profissional competente para assumir o papel de administrador de recepção em nossa empresa. A pessoa ideal é aquela que busca desafios e está disposta a trabalhar em uma equipe dinâmica.Aqui você encontrará todas as oportunidades para aprender e crescer...

  • Administradora de Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministradora Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Na qualidade de administradora de recepção, você desempenhará um papel fundamental na gestão da entrada e saída de pessoas, mercadorias e correspondências.Competências exigidas:Atendimento personalizado aos visitantes e clientes;Suporte de hospitalidade eficaz;Controle e registro preciso da entrada de equipamentos;Receção de mercadorias e...

  • Administradora de Recepção

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$20.240

    Administradora de RecepçãoO candidato desenvolverá suas habilidades na recepção e auxiliará no processo administrativo, incluindo a gestão de contratos e matrículas de novos alunos.ResponsabilidadesAtender ao público e fornecer informações;Auxiliar no processamento de contratações e matrículas;Gerenciar documentos e arquivos com...

  • Administrador de Recepção

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Uma das principais funções de um administrador de recepção é atender aos clientes e visitantes com cordialidade e profissionalismo.Responsabilidades: Receber e orientar clientes Atender chamadas telefônicas e transferir para outros departamentos quando necessário Gerenciar a agenda da empresa, agendando reuniões e compromissos Manter a área de...

  • Administrador de Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministraçã Tempo inteiro R$1.400 - R$14.400

    Descrição do CargoO administrador de recepção será responsável por realizar as rotinas administrativas da instituição, dando suporte ao setor financeiro, pedagógico e comercial. Essa função é fundamental para o funcionamento da escola e requer uma pessoa organizada e comunicativa.Habilidades e QualificaçõesFazer uso eficaz do computador e de...

  • Administrador Recepção

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$26.690 - R$44.600

    Buscamos profissional para trabalhar na recepção de instituição de Ensino. Atuará em receção, arquivos, digitação de cadastros, atendimento e rotinas administrativas.">Requisitos:Experiência com recepção;Rotinas administrativas;Período Integral - Segunda a sexta-feira.">**Experiências e qualificações:**Experiência necessária com recepção...

  • Administrador de Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$1.598

    RecepçãoNossa equipe está procurando por um profissional altamente motivado e organizado para atuar como Recepção em nossa unidade.Com mais de 60 anos de vida, a nossa empresa atua no mercado de Administração de Condomínios em fase de grande expansão.Atividades Principais:Atendimento ao cliente pessoalmente e via telefone;Esclarecimento de...

  • Administrador de Recepção

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAtendente Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Sumário:Responsável pelo atendimento presencial e telefônico, recepção de visitantes, organização da recepção e apoio administrativo. O objetivo é garantir um atendimento cordial e eficiente aos públicos interno e externo da instituição.Descrição das Atividades:Aceder a ligações telefônicas e mensagens;Receber, identificar e encaminhar...

  • Administrador

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$10.200

    Buscamos um profissional para exercer o cargo de Administrador, responsável por atender ao público, organizar arquivos e documentos, realizar recepção e cadastro de visitantes, separar e organizar correspondência, e acompanhar prestadores de serviços. O candidato deve ter disponibilidade para trabalhar no período matutino e/ou vespertino, segunda à...

  • Administradora de Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRecepcao Tempo inteiro R$2.517 - R$5.135

    Descrição do CargoVivência em atividades administrativas;Ensino médio completo.Responsabilidades:Ser responsável pela recepção dos clientes;Fazer reservas e organizar a recepção.