Vagas de Trabalho: Função de Secretária

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$2.800 - R$3.600

**Descrição da Vaga**

A função de Secretária visa apoiar a equipe administrativa na realização de tarefas diárias, garantindo a organização e o funcionamento eficiente do escritório.

Algumas das responsabilidades incluem:

  • Apoio administrativo e burocrático;
  • Auxílio no planejamento e na distribuição de informações;
  • Atendimento de chamadas telefônicas e direcionamento quando necessário;
  • Gerenciamento da agenda diária/semanal/mensal e organização de novas reuniões e compromissos;
  • Arquivamento e atualização de informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos;
  • Apoio à conclusão de relatórios regulares;
  • Desenvolvimento e manutenção de um sistema de arquivamento;
  • Verificação dos níveis de material de escritório e solicitação adequada;
  • Franqueamento de planos de viagem;
  • Documentação de despesas e entrega de relatórios;
  • Execução de tarefas ocasionais de recepcionista;

**Habilidades e Experiências Requeridas**

Para exercer essa função com sucesso, é essencial ter:

  • Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo;
  • Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização;
  • Experiência em Telemarketing ativo e passivo;
  • Domínio em WhatsApp;
  • Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e gerenciar o tempo de forma eficaz;
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
  • Integridade e profissionalismo;
  • Proficiência em MS Office e principalmente Excel;

**Benefícios**

O emprego oferece os seguintes benefícios:

  • Telefone celular;

**Observações Adicionais**

A candidatura deve ser enviada para a nossa equipe de recrutamento. As informações adicionais sobre a vaga podem ser solicitadas diretamente através do nosso site oficial.

  • Secretária | 1 Vaga

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fiotec - Fundação De Apoio À Fiocruz Tempo inteiro

    Comunicado de cancelamento - 09/09/2025Divulgação de processo seletivo simplificado para preenchimento de 01 (uma) vaga de secretária para atuar no projeto direx-004-fio-23.É de suma importância que os candidatos leiam, com atenção, todo o texto do processo seletivo, disponível no fim desta publicação.Diversidadee inclusão:Nosso relacionamento...

  • Secretária Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria de Empregos Tempo inteiro

    Atuar com todas as funções de secretária escolarobrigatório ter curso e registrosegunda a sextaTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$4.100,00 - R$5.000,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteTipos de pagamento adicional:- 13º salário

  • Vaga De Secretária

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Teatro da Ilha Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: O teatro da ilha, localizado na ilha do governador, está com vagas abertas para videomaker. A vaga faz parte da equipe de um novo aparelho cultural que será inaugurado em setembro, com patrocínio da light e da secretaria de estado de cultura e...

  • Vaga para Secretária Escolar

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$1.518 - R$3.228

    Descrição da VagaProcuramos uma pessoa organizada e comunicativa para ocupar o cargo de secretária escolar na nossa instituição.Funções PrincipaisAtendimento a pais, alunos e professores (presencial, telefônico)Organização e arquivamento de documentos acadêmicos e administrativosEmissão de declarações, históricos escolares e outros...

  • Vaga de Secretária

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Teatro Da Ilha Tempo inteiro

    Descrição Geral:O teatro da ilha, localizado na ilha do governador, está com vagas abertas para videomaker. A vaga faz parte da equipe de um novo aparelho cultural que será inaugurado em setembro, com patrocínio da light e da secretaria de estado de cultura e economia criativa. Para maiores informações sobre requisitos e...

  • Secretario(a) Escolar

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretária - Macaé/Rj

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Consultoria Trilhar Rh Tempo inteiro

    **Cargo**:Secretária - Macaé/RJ**Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo)**Área profissional**:Secretária**Número de vagas**:1**Requisitos**:- Ensino Médio completo- Experiência na função- Curso de Secretária- Noções de vendaTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.100,00 - R$2.000,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de...

  • Secretária

    Há 19 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Bramante de Educação Tempo inteiro

    Contratamos secretária(o) para trabalhar em Botafogo, Rio de Janeiro, RJ.**Responsabilidades**Realizar atendimento telefônico, inscrição de aluno, desenvolver lista de chamada, emitir certificado, realizar contato com alunos e professores, manter empresa organizada, realizar pagamentos, etc.**Qualificações**Ensino médio completo;Conhecimento básico...

  • Secretario(a) Escolar

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    O Secretario Escolar é o profissional responsável por atuar na gestão de registros e documentos escolares auxiliando toda a gestão.Um Secretário Escolar operacionaliza processos de matrícula e transferência de estudantes, de organização de turmas e de registros do histórico escolar dos estudantes. Atendimento a inspeção escolar da secretaria de...

  • Secretária

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção Tempo inteiro R$2.100 por ano

    SECRETÁRIA-AUXILIAR PESSOALEmpresa de comércio exterior, voltada ao varejo de alimentos, está com uma vaga em aberto para a região de Copacabana-RJ.Atividades:Controle de agenda, marcação de consultas, acompanhamento de e-mails;Cotações e compras de materiais e mercadorias;Manuseio de planilhas de controle, pagamentos;Serviços externos em bancos,...