Assistente Administrativo Financeiro

2 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional experiente em contas a pagar e receber, com habilidades em lançamento de nota fiscal e processo financeiro. O candidato ideal será responsável por garantir a organização dos documentos administrativos, controlar o departamento administrativo e apoiar a gerência na organização de documentos e ações administrativas.

Responsabilidades
  • Garantir a organização dos documentos administrativos;
  • Controlar o departamento administrativo;
  • Apoiar a gerência na organização de documentos e ações administrativas;
  • Enviar as informações do pagamento dos benefícios dos colaboradores;
  • Assegurar o envio correto dos documentos de admissão, demissão e movimentações;
  • Garantir a relação de documentos dos colaboradores;
  • Atender por telefone os clientes e integrantes do corpo administrativo;
  • Cadastrar os chamados em software específico da empresa;
  • Conferir e registrar documentos inerentes à área de atuação;
  • Auxiliar nos processos internos relacionados à administração de pessoal;
  • Elaborar planilhas, controles, circulares e relatórios solicitados pela gerência/coordenação/supervisão;
  • Realizar o arquivo de documentos, controle e requisição dos itens de escritório;
  • Solicitar material nos fornecedores previamente cadastrados e negociados pela equipe de compras;
Requisitos
  • Experiência em contas a pagar e receber;
  • Habilidades em lançamento de nota fiscal e processo financeiro;
  • Conhecimento em contabilidade e finanças;
  • Habilidades em organização e controle de documentos;
  • Habilidades em comunicação e atendimento ao cliente;
  • Habilidades em software específico da empresa;
  • Habilidades em elaboração de planilhas e relatórios;
Local de Trabalho

São Paulo, SP

Regime de Contratação

Efetivo – CLT

Jornada

Período Integral

Área e Especialização Profissional

Contábil, Finanças, Economia - Finanças

Nível Hierárquico

Assistente



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