Analista Administrativo

4 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Imagem Gestão Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Analista Administrativo Junior é responsável por auxiliar e apoiar as atividades das áreas administrativas de infraestrutura predial, atendendo fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre demandas predial e obras, preparando relatórios e planilhas e tratando com documentos variados, conforme procedimentos internos estabelecidos.

Responsabilidades e Atribuições
  • Prestar atendimento e solicitar requisições ao departamento de compras em interface com clientes das empresas do grupo, acompanhando processo de até a resolução final de todas as tratativas;
  • Organizar, controlar e solicitar reposição de estoques de materiais e móveis de forma a preservar a integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como para facilitar a sua localização e manuseio;
  • Mantener o controle do estoque, através de registros apropriados, anotando todas as entradas e saídas, visando facilitar a reposição e elaboração dos inventários;
  • Solicitar reposição de materiais, conforme necessário, observando níveis mínimos de estoque;
  • Separar materiais para devolução, encaminhando a documentação para os procedimentos necessários;
  • Inspecionar os bens em seu estado de conservação e a correta utilização, providenciando serviços de manutenção, sempre que necessário;
  • Realizar cobranças pró-ativas e ativas, conforme as previsões de obras implementadas;
  • Analisar e acompanhar obras de acordo com projeto;
  • Gerir e acompanhar contratos de facilities;
  • Atender às demandas de serviços das áreas de negócio, conforme critérios de qualidade e prazo definidos em Níveis de Acordo de Serviço (NAS/ Service Level Agreement-SLA), demonstrando conhecimento sobre as características e especificidades das áreas;
  • Conferir e organizar em arquivo próprio as notas fiscais e contas de utilities e outros, comunicando as divergências encontradas e facilitando a localização para consultas e processos de pagamento;
  • Cumprir as diretrizes de segurança da informação estabelecidas pela Imagem Gestão.
Requisitos e Qualificações
  • Formação Superior Completo ou cursando em áreas de Administração de Empresas, Arquitetura, Engenharia e áreas afins;
  • Conhecimento sobre características, processos, produtos, serviços e mercado das áreas de negócio que são atendidas pela Imagem Gestão;
  • Conhecimento de demandas de infraestrutura predial e facilities;
  • Conhecimento sobre acompanhamento de obras;
  • Conhecimentos intermediários em MS Office principalmente Excel;
  • Elaboração de projetos de layout.
Informações Adicionais
  • Plano de Saúde;
  • Assistência Odontológica;
  • Vale alimentação ou refeição;
  • Valor integral do alimentação/refeição na férias;
  • Vale transporte;
  • Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
  • Cooperativa de crédito;
  • Day off no dia do seu aniversário;
  • Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
  • Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
  • Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Nossa empresa, Imagem Gestão, oferece uma estrutura de serviços altamente eficaz com as melhores práticas de mercado em soluções de Gestão Administrativa e existimos para que nossos Clientes possam priorizar a execução de seus Negócios.

Nosso atendimento é diferenciado e focado no uso de tecnologias atuais. Dessa forma, garantimos que os processos internos estejam alinhados, em conformidade com as leis e funcionando corretamente. Para isto, investimos no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos Colaboradores, oferecendo cursos, workshops e parcerias que permitam a evolução contínua.

  • Analista de Suporte Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil R&S Seg Tempo inteiro

    **Vaga para Analista Administrativo**O R&S Seg busca um profissional qualificado para o cargo de Analista Administrativo.****Responsabilidades:**• Gerenciar e manter atualizado o pacote Office Avançado;• Desenvolver e implementar soluções em Power BI;• Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;• Trabalhar em uma equipe;• Trabalhar de...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Analista Administrativo atuará como ponto de contato entre a equipe externa e a equipe interna da Empresa de Saúde Ocupacional, garantindo a fluidez das informações e a resolução rápida de problemas operacionais e comerciais.ResponsabilidadesGerenciar e aprimorar processos internos para facilitar a interação entre os setores da...

  • Analista Administrativo Pleno

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil QG Concursos Tempo inteiro

    Função: Analista Administrativo PlenoDescrição: O Analista Administrativo Pleno é responsável por aumentar a produtividade e a eficácia geral do setor administrativo, ajudando a diretora em seu negócio no dia-a-dia. Além disso, atua como um back-up e uma rede de segurança para a diretoria, demonstrando um alto nível de responsabilidade,...

  • Analista Administrativo de Negócios

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Saúde Ocupacional busca Analista Administrativo para atuar em São José Barreiros. **Funções e Responsabilidades:** - Atuar como ponto de contato entre a equipe externa e a equipe interna, garantindo a fluidez das informações e a resolução rápida de problemas operacionais e comerciais. - Gerenciar e aprimorar processos internos para...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de Saúde Ocupacional Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo em nossa equipe em São José (Barreiros).ResponsabilidadesAtuar como ponto de contato entre a equipe externa e a equipe interna, garantindo a fluidez das informações e a resolução rápida de problemas operacionais e comerciais.Gerenciar e...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de Saúde Ocupacional Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo em nossa empresa de saúde ocupacional em São José (Barreiros).ResponsabilidadesAtuar como ponto de contato entre a equipe externa e a equipe interna, garantindo a fluidez das informações e a resolução rápida de problemas operacionais e...

  • Analista de Dados Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Gruposc Distribuidora De Medicamentos Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Analista Administrativo Pcd, é necessário ter Ensino Médio Completo e conhecimento em Pacote Office, intermediário.ResponsabilidadesOrganizar dados e documentos, utilizando computadores ou pastas de arquivos, caixas e demais materiais de escritório;Realizar cadastros diversos, atualizando o banco de...

  • Analista de Suporte Administrativo

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Rhf Talentos - Unidade Nordeste Tempo inteiro

    Cargo: Analista de Suporte Administrativo (Setor: Departamento de Devoluções)Salário: R$2.000,00Benefícios: Vale Alimentação R$15,00 p/ dia + Plano de Saúde 60% + Vale Transporte Local da Empresa: Eldorado/São José dos Campos - SPHorário: Segunda a Quinta das 8:00 as 18:00 com intervalo de 1hr para almoço e Sexta das 8:00 as 17:00 com intervalo de...

  • Analista Administrativo Pleno

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil QG Concursos Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo Pleno em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por aumentar a produtividade e a eficácia geral do setor administrativo, ajudando a diretora em seu negócio no dia-a-dia.Atividades PrincipaisGerenciar atendimento ao cliente e fornecedores por...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Auxiliar AdministrativoEstamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa empresa, Jobbol. Nesta função, você será responsável por:Funções e ResponsabilidadesOrganizar e manter arquivos e documentos;Receber e enviar correspondências e mensagens;Elaborar planilhas e formulários;Preencher agendas e agendar...

  • Analista Administrativo Financeiro

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Analista Administrativo Financeiro é uma oportunidade para um profissional experiente se juntar à nossa equipe de tecnologia em São José dos Campos.ResponsabilidadesGerenciar contas a pagar e a receber de forma eficiente e organizada.Elaborar e analisar relatórios financeiros para identificar tendências e...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa imobiliária Jobbol busca um profissional para atuar em tempo integral em São José dos Campos Jardim Apollo ll. As principais responsabilidades incluem: Organização e Manutenção de Arquivos Receber e enviar correspondências de forma eficiente e organizada. Elaborar planilhas e formulários para registro e controle de documentos. Atendimento...

  • Recepcionista Administrativo

    2 meses atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil JOVEMPRO BILINGUE Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Recepcionista e Auxiliar Administrativo em nossa renomada escola. O candidato ideal deve ter habilidades em informática, ser proativo e ter facilidade em se comunicar.ResponsabilidadesAcompanhar e auxiliar nas rotinas e fluxos do departamento administrativo e...

  • Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa imobiliária Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa empresa imobiliária em São José dos Campos. O candidato ideal deve ter habilidades para organizar arquivos, receber e enviar correspondências, elaborar planilhas e formulários, preencher agendas, redigir comunicados, atender clientes e...

  • Analista Administrativo Júnior de Operações

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil americanas s.a. Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Americanas S.A. está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Analista Administrativo Júnior de Operações. Nossa empresa é uma das maiores redes de varejo do Brasil, com mais de 1600 lojas físicas em todo o país.Responsabilidades e AtribuiçõesElaborar notas fiscais de importação e vendas;Programar a...

  • Recepcionista e Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil JOVEMPRO BILINGUE Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Recepcionista e Auxiliar Administrativo em nossa renomada escola. O candidato ideal deve ter habilidades em informática, ser proativo e ter facilidade em se comunicar.ResponsabilidadesAcompanhar e auxiliar nas rotinas e fluxos do departamento administrativo e...

  • Recepcionista e Administrativo

    1 dia atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil JOVEMPRO BILINGUE Tempo inteiro

    Oportunidade de crescimento!Somos a JOVEMPRO BILINGUE, uma empresa em constante crescimento e busca por um profissional dinâmico e organizado para atuar como Recepcionista e Auxiliar Administrativo. Essa é uma chance de construir uma carreira sólida em um ambiente acolhedor e em constante evolução.Responsabilidades Acompanhar e auxiliar nas rotinas e...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Empresa imobiliária Tempo inteiro

    Empresa imobiliária está procurando por um profissional para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo.Responsabilidades:Organizar arquivos e documentos;Receber e enviar correspondências e mensagens;Elaborar planilhas e formulários;Preencher agendas e organizar compromissos;Redigir comunicados e relatórios;Auxiliar os assistentes, analistas e...

  • Analista de Marketing Digital

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ANA QUINT ADVOGADA PREVIDENCIÁRIA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Analista de Marketing na nossa equipe da ANA QUINT ADVOGADA PREVIDENCIÁRIA. O candidato ideal terá conhecimento em marketing digital, especialmente em redes sociais e tráfego pago em plataformas Meta e Google.ResponsabilidadesElaborar análises e acompanhar planos de ação de...

  • Recepcionista e Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil JOVEMPRO BILINGUE Tempo inteiro

    Descrição da VagaNossa escola de cursos renomada está em busca de um profissional dinâmico e organizado para atuar como Recepcionista e Auxiliar Administrativo. O candidato ideal deve ter habilidades em informática, ser proativo e ter facilidade em se comunicar.ResponsabilidadesAcompanhar e auxiliar nas rotinas e fluxos do departamento administrativo e...