
Auxiliar Gestor de Processos
Há 2 dias
Resumo:
O Auxiliar Administrativo é um profissional responsável por manter a área organizada, garantindo o êxito da equipe no processo.
Esta posição exige habilidades administrativas avançadas e conhecimento em software de gestão de equipamentos.
- Manter a área organizada para atender os requisitos dos padrões de certificação;
- Fazer uso integral do software de gerenciamento de equipamentos visando manter os registros atualizados;
- Atuar ativamente nos processos de Acreditação Hospitalar, garantindo o êxito da área e reportando-se à Supervisão sempre que necessário;
- Garantir a reposição de peças do estoque interno através da comunicação efetiva com o setor de Gestão de Negócios da Engenharia Clínica Corporativa;
- Direcionar as requisições de serviço enviadas pelas áreas do Hospital para o corpo técnico;
- Realizar planilhas de avaliações de equipamentos;
- Realizar planilhas de mapa de cotações de compra de peças e acessórios;
- Realizar/atualizar planilha de custos mensais (OPEX);
- Realizar validação de orçamento junto ao Gerente Corporativo;
- Realizar carta de saída, solicitar transporte de equipamentos e/ou peças e acessórios;
- Negociação de orçamento junto ao fornecedor;
- Direcionamento de documentação interna junto a Diretoria e Gestão da engenharia clínica;
- Identificar problemas ou cadastros necessários no uso do sistema de gestão e solicitar resolução junto ao administrador do sistema;
- Assegurar o recebimento das notas fiscais dos prestadores de serviços, compra de peças e contratos, de modo a efetuar a conferência e a identificação do centro de custo dentro de tempo hábil para envio das mesmas para o sistema de pagamento;
- Realizar solicitação de peças diversas de equipamentos biomédicos danificados ao setor de Gestão de negócios, seguindo orientação da área técnica, com o objetivo de mantê-los em perfeito estado de funcionamento;
- Contribuir com a atualização de dados monetários relacionados aos equipamentos, atualizando dados contratuais dentro do sistema de gestão, incluindo de notas de equipamentos e de produtos dentro do mesmo;
- Realizar todas as demais atividades administrativas da área junto aos setores de apoio tais como DP, Recursos Humanos, Compras e outros.
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Gestor de Frotas
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