Auxiliar Adminsitrativo
Há 3 dias
Descubra sua próxima oportunidade de carreira em uma equipe dinâmica e desafiadora. Auxiliar Administrativo é um papel essencial para nossos funcionários, onde você atuará como o nosso braço direito no atendimento ao cliente e na gestão diária.
Atribuições específicas:- Recepcionar e registrar os visitantes e clientes, encaminhá-los para o setor correto;
- Cadastrar pacientes no Sistema de Informática Laboratorial ou no Sistema de Gestão Clínica;
- Realizar chamadas telefônicas, corresponder à entrada e saída de documentos e mensagens;
- Executar serviços burocráticos, como digitação de documentos e serviços de arquivo;
- Entregar laudos aos clientes;
- Atender clientes, conferindo documentos pessoais e requisições médicas, para cadastro de ordem de serviços de exames médicos e/ou laboratoriais;
- Coletar dados diversos, consultando documentos, arquivos para obter informações necessárias ao cumprimento da rotina administrativa;
- Mantenha a ordem das funções burocráticas do setor, que envolvam números e papéis;
- Colaborar nos processos administrativos, controlar estoques, requisições de material;
- Prestar informações sobre processos administrativos quando solicitado;
- Fechamento diário do caixa, verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da empresa;
- Lançar os pagamentos diários e preparar o relatório com o movimento do caixa;
- Conferir os movimentos dos caixas recebedores;
- Eficácia em situações de pressão;
- Bom conhecimento em informática;
- Suporte ao cliente;
- Organização e gestão de tempo;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
Oportunidade de crescimento profissional; Trabalho remunerado; Acesso a treinamentos e desenvolvimento contínuo.
Oculto:É esperado que o candidato tenha experiência anterior em auxiliar administrativo. Conhecimento básico de Microsoft Office é necessário, incluindo Word, Excel e Outlook. Obrigatório ter conhecimento de software de gestão clínica. Padrões de comunicação eficazes são fundamentais. Desenvolver relacionamentos positivos com clientes e colegas é crucial para este cargo.
