Especialista em Faturamento
2 semanas atrás
Área de Atuação: Administração Geral
Descrição do Cargo:
O Especialista em Faturamento desempenha um papel fundamental no suporte às atividades de faturamento da empresa, garantindo que os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa.
Responsabilidades:
- Geração, Conferência e Envio de Faturamento: Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
- Emissão de Notas Fiscais: Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente.
- Geração e Envio do Kit de Faturamento: Preparar e enviar kits de faturamento que incluem todos os documentos necessários para a formalização da cobrança.
- Análise de Relatórios e Controles Internos: Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias.
- Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente.
- Proposição de Atualizações nos Processos: Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações.
- Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos: Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento.
- Atendimento a Clientes: Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente.
- Elaboração de Planilhas: Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras.
- Participação em Reuniões e Treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe.
- Conferência de Notas Fiscais e Faturas: Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras.
- Suporte e Esclarecimento de Dúvidas: Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos.
- Acompanhamento de E-mails: Acompanhar, analisar e responder e-mails pertinentes à área de faturamento, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
- Execução de Outras Tarefas: Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato.
Requisitos:
Para o cargo de Especialista em Faturamento, são requeridas as seguintes qualificações:
Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Ciências Contábeis.
Experiência Prévia: Experiência anterior em funções relacionadas ao faturamento, contabilidade ou finanças é um diferencial.
Habilidades Técnicas: Conhecimento em Legislação Fiscal: Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais. Sistemas de Faturamento: Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um diferencial.
Habilidades Comportamentais: Análise Crítica: Capacidade de analisar informações e identificar inconsistências ou oportunidades de melhoria. Atenção aos Detalhes: Precisão na execução das tarefas, garantindo que todas as informações estejam corretas. Comunicação Eficaz: Habilidade para se comunicar de forma clara e objetiva, tanto verbalmente quanto por escrito. Conduta Profissional: Manter uma postura ética e profissional em todas as interações. Organização: Capacidade de organizar tarefas e informações de forma eficiente. Gerenciamento de Tempo: Habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz, cumprindo prazos estabelecidos. Planejamento: Capacidade de planejar atividades e processos de forma a otimizar o fluxo de trabalho. Relacionamento Interpessoal:
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