
Administrador de Processos
Há 20 horas
Para desempenhar a função de auxiliar administrativo em OPME é necessário ter Ensino Médio completo.
É importante saber utilizar Pacote Office e possuir experiência no sistema Tasy.
Além disso, é desejável que o candidato tenha conhecimento de material de OPME e da plataforma OPMENEXO.
O auxiliar administrativo em OPME deve estar disponível para trabalhar das 12h às 21h (segunda a sexta).
A avaliação dos processos de autorização eletiva e solicitações de Órteses, Próteses e Materiais Especiais são fundamentais para operacionalizar e viabilizar o suprimento de necessidades para o atendimento cirúrgico, em conformidade com as normas estabelecidas.
É responsabilidade do auxiliar também avaliar os pedidos médicos de OPME Órteses, Próteses e Materiais Especiais encaminhados pelas áreas responsáveis.
Para isso, ele deve analisar autorizações dos processos que retornaram das áreas responsáveis e encaminhá-las aos fornecedores para organização logística do procedimento.
Um outro ponto importante é a análise do mapa cirúrgico, identificando as necessidades de OPME para cirurgias agendadas ou de urgência e contatar fornecedores para confirmar solicitação de materiais.
Outra tarefa fundamental é receber os materiais de OPME e seus complementos, conferir e armazenar, enviando à CME os itens necessários para esterilização.
Além disso, o auxiliar prepara materiais conforme necessidades apontadas no mapa cirúrgico e dá encaminhamentos necessários.
Ele recebe os gastos e materiais não utilizados, alimenta relatórios de controle no sistema de gestão e comunica fornecedor para faturamento ou reposição dos itens.
Uma outra tarefa que cabe ao auxiliar administrativo em OPME é conferir Notas Fiscais (Consignado ou Compra), confrontar com orçamentos e autorização do convênio, enviando à Central de Nota Fiscal para lançamento contábil.
Por fim, ele realiza as contagens em inventários cíclicos juntamente com as empresas fornecedoras, conforme procedimentos estabelecidos.
Também é sua responsabilidade realizar a leitura da temperatura dos ambientes, anotar nos controles específicos e reportar divergências ao superior imediato e manutenção.
Para finalizar, ele avalia a necessidade de reposição de materiais para o setor, emitir as respectivas ordens de serviços no sistema de gestão e reportar o superior imediato.
Além disso, participa de reuniões com o superior imediato ou grupos de trabalho sempre que necessário, visando compartilhar informações relativas aos processos e fluxos das atividades do setor.
Por fim, atua em outros processos e frentes de trabalho junto ao superior imediato e correlatas à atividade do setor.
E por fim, zela pela ordem e organização dos processos do setor.
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