Administrador Financeiro

Funcionalidade e Responsabilidades:

• Receber dos supervisores os malotes utilizados pelo Diesel;
• Verificar o suprimento do caixa Diesel;
• Conferir os malotes do Diesel, Ciclo Otto, Loja e Restaurante: dinheiro e cartões. Inserir e corrigir valores e documentos no sistema quando estes não estão lançados pelo PDV;
• Auxiliar na conferência do relatório de cartões no sistema com o site do banco;
• Distribuir os documentos que não pertencem à tesouraria;
• Conferir cheques e preparar os envelopes quando não for possível realizar via aplicativo;
• Conferir e preparar depósitos de cliente no banco;
• Conferir os fretes diariamente, corrigir quando necessário;
• Gerer o faturamento dos fretes diariamente, scaneia os fretes e salva na pasta;
• Inserir fretes da APROMS no portal;
• Listar os pagamentos feitos através de transferência e repassar para o departamento de contas à receber;
• Chancelar cheques trocos uma vez por semana, dos postos;
• Fazer o memorando de cheques trocos;
• Contar, separar e montar trocos em moedas e em cédulas.
• Auxiliar na emissão de relatórios para a contabilidade;
• Substituir assistentes administrativos da tesouraria em período de férias, ou na ausência dos mesmos;
• Preparar envelopes de cheques para deposito de cliente e da empresa;
• Fazer depósito de cheques no caixa eletrônico para serviço externo;
• Levar documentos ao CEAP, cartórios, correios e contabilidade para serviço externo;
• Buscar troco em moedas, e levar malote de documentos da APROMS (uma vez por semana) para serviço externo;
• Buscar compras em mercado, materiais na gráfica, necessário para serviço externo;

Requisitos:

• Capacidade de atuar sob pressão;
• Disponibilidade para trabalhar em horários variados;
• Boa comunicação e habilidades interativas;
  
• Respeito pela privacidade e segurança dos dados;
  
• Motivação para aprender e melhorar continuamente;
  
• Flexibilidade para se adaptar às mudanças e prioridades;
  
• Trabalho em equipe eficaz e colaboração;
  
• Consideração pela qualidade do trabalho e dedicação ao comprometimento;
  
• Desenvolvimento profissional contínuo e busca por novas oportunidades;
  
• Oferecer soluções criativas e inovadoras para desafios;
  
• Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e tendências do setor;
  
• Comunicar claramente e transparentemente informações e ideias;
  
• Gerenciar tempo de forma eficiente e produtiva;
  
• Adaptar-se rapidamente a novas situações e expectativas;
  
• Respeitar a diversidade e promover um ambiente inclusivo;
  
• Participar ativamente nas discussões e decisões da equipe;
  
• Contribuir para a melhoria contínua das processos e procedimentos;
  
• Manter-se focado nos objetivos e resultados alinhados com as metas da organização;
  
• Executar tarefas com responsabilidade e seriedade;
  
• Se manter informado sobre os requisitos e necessidades dos clientes;
  
• Atender aos padrões de qualidade e precisão estabelecidos;
  
• Manter a calma e perseverança frente a obstáculos e obstáculos;
  
• Procurar maneiras de aumentar a produtividade e diminuir o tempo gasto;
  
• Organizar e priorizar tarefas de acordo com as necessidades urgentes;
  
• Desenvolver resiliência e capacidade de lidar com críticas;
  
• Refletir sobre a própria performance e identificar áreas de melhoria;
  
• Oferecer feedback construtivo e receptivo ao feedback;
  
• Ter uma postura positiva e empática;
  
• Comunicar de forma clara e concisa;
  
• Desenvolver autonomia e tomar decisões autônomas;
  
• Gerenciar conflitos de forma eficaz;
  
• Preservar a confidencialidade e sigilo necessário.
  

Benefícios:

• Remuneração competitiva e benefícios de saúde;
  
• Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal;
  
• Ambiente de trabalho dinâmico e diversificado;
  
• Equipamento e ferramentas de última geração;
  
• Estacionamento exclusivo;
  
• Almoços grátis e lanches;
  
• Horário flexível e home office;
  
• Seguro contra acidentes;
  
• Acessibilidade a cursos de treinamento e certificação;
  
• Possibilidade de ganhar prêmios e reconhecimentos;
  
• Ambiente onde você pode expressar sua criatividade e inovação;
  
• Parcerias estratégicas para oferecer experiências de aprendizado única;
  
• Ofertas especiais para eventos e promoções internas;
  
• Programa de retenção de talentos com benefícios adicionais;
  
• Privilegios de compra e uso em mercados locais;
  
• Uso de computadores e equipamentos de última geração;
  
• Restrições menores em voos e check-in online;
  
• Accomodações gratuitas durante viagens de negócios;
  
• Serviços médicos especializados;