Administradora Executiva

Somos uma fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados. Procuramos oferecer soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor. Nossa equipe é composta por profissionais que acreditam na importância do trabalho em equipe e estão sempre em busca de novos desafios.
Nossas oportunidades de emprego são projetadas para dar igualdade de oportunidades a todos(as), independentemente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc.
Buscamos pessoas que sejam capazes de atuar em um ambiente dinâmico e estar preparadas para assumir responsabilidades importantes.
O cargo visa selecionar uma pessoa com experiência em funções administrativas ou secretariado e possuir conhecimentos em Informática e gerenciamento de ferramentas como Google Workspace e Pacote Office.
Nossa empresa está localizada no bairro Canasvieiras - Florianópolis/SC e oferece 40 horas semanais em sistema presencial de trabalho.

O(a) Administrador(a) Executivo(a) será responsável pelas seguintes tarefas:
- Controlar estoque de materiais;
- Realizar compras de materiais de copa e cozinha;
- Gerenciar inventário de materiais de escritório;
- Agendar reuniões e gerenciar disponibilidade dos participantes;
- Preparar salas de reunião;
- Atender visitantes e fornecedores;
- Organizar documentos e arquivos físicos e digitais;
- Manter atualizada a agenda da gerência;
- Suportar eventos internos e externos;
- Elaborar relatórios administrativos;
- Fazer suporte telefônico;
- Coordenar viagens da equipe;
- Manter equipamentos de escritório;
- Suportar projetos especiais;
- Atualizar TV Corporativa;
- Fornecer suporte geral aos colaboradores.

• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou secretariado;
• Formação em Administração ou áreas afins;
• Habilidade em informática com domínio de Pacote Office e ferramentas de gestão;
• Organização e capacidade de priorizar atividades;
• Comunicação eficaz;
• Proatividade e capacidade de resolver problemas;
• Trabalho em equipe e flexibilidade;
• Confidencialidade;
• Atitude positiva e disposição para aprender.

O(a) Administrador(a) Executivo(a) receberá um salário aproximado de R$ 4.500,00, além de vale alimentação, plano de saúde e odontológico, seguro de vida em grupo, e plano de previdência privada.

• Oportunidade de trabalhar em uma empresa inovadora;
• Ambiente de trabalho dinâmico e bem estruturado;
• Equipe colaborativa e apoio;
• Vale alimentação e vale refeição;
• Plano de saúde e odontológico sem coparticipação;
• Seguro de vida em grupo;
• Plano de previdência privada.