Coordenador de Materiais

Descrição do Emprego:

O profissional de compras atua em parceria com a equipe de logística para garantir a entrega de materiais e serviços de manutenção de alta qualidade. O objetivo principal é assegurar que os processos sejam eficientes, escaláveis e alinhados às necessidades da empresa.

Responsabilidades Principais:

• Realizar cotações e negociações diretas com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais e prazos de entrega;
• Executar processos completos de compras de materiais e serviços de manutenção, garantindo qualidade e atendimento às especificações técnicas;
• Controlar e conferir documentos fiscais e contratos simples, mantendo organização, registros atualizados e cumprimento de normas internas;
• Apoiar o recebimento físico de materiais, assegurando integração com áreas de Financeiro, Fiscal e Logística para fluxo ágil e sem erros;
• Utilizar sistemas ERP (Delsoft ou SAP) para cadastro de itens, ordens de compra, consultas e relatórios;
• Manter controle e acompanhamento de indicadores por meio de Power BI, apoiando reuniões semanais e análise de andamento de projetos;
• Atuar de forma colaborativa em projetos de melhoria e padronização de processos no setor de compras, contribuindo com sugestões e execução;
• Gerenciar uma carteira extensa de mais de 300 itens, priorizando demandas e organizando fluxos para evitar atrasos e erros;
• Manter relacionamento próximo com áreas técnicas e clientes internos, garantindo alinhamento de necessidades e prazos;
• Demonstrar postura ética e sigilosa ao tratar informações confidenciais sobre negociações, contratos e estratégias de compras;
• Apoiar treinamentos internos sobre processos de compras, podendo se deslocar entre unidades para esclarecer dúvidas ou implementar melhorias;
• Contribuir ativamente para o clima organizacional positivo, colaborando para redução de conflitos internos e fortalecendo o trabalho em equipe;
• Manter alta capacidade de negociação mesmo em situações de pressão, prazos curtos ou alta demanda, atuando com jogo de cintura e diplomacia;
• Acompanhar políticas internas de aprovação de compras, adaptando-se à mudança que trará 100% dos pedidos para análise do setor;
• Garantir excelência no atendimento a mais de 300 colaboradores da matriz e outras unidades, organizando solicitações recebidas por múltiplos canais;
• Participar de reuniões periódicas com a equipe para alinhamento de prioridades, status de pedidos e evolução de indicadores.

Habilidades e Qualificações:

Formação em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos, Engenharia, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins.

Experiência em processos de compras e suprimentos, negociação com fornecedores, controle de contratos e documentos fiscais, integração com setores Financeiro, Fiscal e Logística.

Conhecimentos em sistemas ERP (Delsoft, SAP ou similares), Power BI (desejável) e processos de cotação e negociação.

Educação e Formação:

Curso técnico ou superior em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos, Engenharia, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins.