Auxiliar Apoio Executivo

Há 6 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

Descrição do Cargo:

O auxiliar de apoio é um profissional que trabalha em apoio administrativo, desempenhando atividades de suporte ao gestor, como atendimento inicial aos clientes, recebimento de fornecedores, elaboração de relatórios e planilhas.

Funções:

  • Realizar atendimento inicial dos clientes que buscam a gerência orientando-os quanto às suas dúvidas e direcionando para os setores;
  • Receber os fornecedores e direcionar as compras para os líderes de cada setor;
  • Auxiliar a gerência na elaboração de relatórios elaborando planilhas, gráficos, levantando e digitando dados;
  • Desempenhar atividades administrativas, apoiar a gerência com campanhas e no resultado das metas de vendas;
  • Atender à cotação de preços, acompanhar o fechamento de campanhas, vendas e transferência de mercadorias;
  • Realizar requisição de materiais no almoxarifado;
  • Separar notas fiscais e boletos;
  • Elaborar relatórios de controle;
  • Cumprir as normas e procedimentos da empresa, respeitando a ética e os valores organizacionais;
  • Executar funções correlacionadas visando o bom desempenho do setor e da unidade;

Habilidades e Qualificações:

  • Habilidades com a ferramenta Excel, pacote office e ferramentas do Google;
  • Mínimo ensino médio completo;

Responsabilidades:

  • Desempenhar todas as atividades relacionadas ao cargo de auxiliar de apoio;
  • Apoiar a equipe de gerenciamento em atividades administrativas;
  • Desempenhar tarefas de suporte ao gestor, como elaboração de relatórios e planilhas.

Conhecimentos e Habilidades:

  • Excel;
  • Pacote Office;
  • Ferramentas do Google;
  • Organização e planejamento;
  • Trabalho em equipe;
  • Resolução de problemas;

Características Pessoais:

  • Comunicação eficaz;
  • Organização e priorização de tarefas;
  • Flexibilidade e adaptação a novas situações;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;

  • Apoio Executivo

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$95.700

    Descrição do CargoO estagiário será responsável por apoiar a equipe executiva em atividades administrativas e de suporte. Será um profissional essencial para o funcionamento eficaz da equipe.Apoio à Presidência e Secretaria da Presidência;Atendimento telefônico e recepção de visitas e processos eletrônicos;Redação de correspondência interna e...

  • Apoio Executivo

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$45.000 - R$75.000

    Função ExecutivaAtua em uma equipe de apoio, responsável por organizar e acompanhar eventos e reuniões, além de supervisionar viagens.Realiza assessoramento executivo e regularização de documentos. Faz o atendimento a clientes e fornecedores, além da atualização dos dados cadastrais dos gestores. Envia e controla correspondências especiais para os...

  • Apoio Executivo

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Carreira de sucesso em uma função executiva. Oportunidade de desenvolvimento profissional num ambiente dinâmico e colaborativo.Descrição do cargoApoie a direção na tomada de decisões, garantindo o fluxo adequado de informações e documentação organizada;Organize e controlar a agenda da liderança, planejando compromissos e reuniões com...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Maxx Tempo inteiro

    Responsabilizada por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa.Auxiliar os departamentos que...

  • Apoio ao Desenvolvimento

    Há 6 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Nota Técnica de DesenvolvimentoRequisitos e Responsabilidades:Graduação em Engenharia Civil em andamento (a partir do 7º semestre);Conhecimento em Excel;Conhecimento em Project.Apoio na elaboração de cronogramas executivos e curvas físico-financeiras.Atividades Principais:Auxiliar na criação de cronogramas executivos;Efetuar a medição física...

  • Especialista em Apoio Executivo

    1 dia atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    Descrição do CargoO Assistente de Diretoria será responsável por dar suporte direto à Diretoria da emissora, atuando na organização da agenda, no acompanhamento de demandas estratégicas e no apoio administrativo.Principais Atividades:Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens.Preparar pautas, atas e apresentações...

  • Assessor Executivo

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAssessor Tempo inteiro R$50.000 - R$70.000

    Função:O Assessor Executivo será responsável por apoiar um executivo e sua família em diversas atividades relacionadas à gestão de tempo e recursos.Acompanhará o executivo em viagens nacionais e internacionais, incluindo planejamento e gestão de passagens aéreas e escolha de hotéis adequados.Realizará o controle total da agenda do executivo,...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Apoio ao Desenvolvimento Profissional

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$1.000 - R$15.000

    Oferecemos uma oportunidade de desenvolvimento profissional para jovens em estágio na área de Arquitetura e Urbanismo.Apoio ao Projeto ExecutivoCadastrados como auxiliar, você irá colaborar com a equipe responsável pelo projeto executivo. Em conjunto, vão realizar tarefas envolvendo autocad, elaboração de maquetes 3D e documentação em Word.O...

  • Secretariado Executivo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Auxiliar no acompanhamento de registros de oportunidade no portal de fabricantes, realizar cadastro dos funcionários e certificados, auxiliar na emissão de relatórios e dar suporte ao time comercial. Salário a combinar Requisitos: Excel, Internet, Outlook e Word intermediário. Superior em Secretariado Executivo. Carga Horária:...