Assistente Executiva

Há 1 mês


São Paulo, São Paulo, Brasil Jurídico Tempo inteiro
Buscamos uma Assistente Executiva

Estamos em busca de uma profissional altamente qualificada para apoiar nossos sócios e diretoria. Se você é organizada, proativa e possui excelentes habilidades de comunicação, queremos conhecê-la.

Responsabilidades:
  • Gestão de Agendas: Organize e gerencie compromissos de forma precisa, garantindo que prazos e horários sejam sempre cumpridos.
  • Planejamento de Viagens e Eventos: Coorde a emissão de passagens, hospedagens e roteiros de viagem, além da participação em reuniões, workshops, conferências e almoços.
  • Comunicação: Filtre e direcione informações de maneira eficiente, mantendo uma comunicação fluida com todas as partes interessadas.
  • Administração de Documentos: Atualize e organize arquivos físicos e digitais, assegurando a idade das informações.
  • Suporte Administrativo: Elabore planilhas, relatórios, e gerencie a prestação de contas e reembolsos.
  • Apoio Pessoal: Trate de assuntos pessoais dos sócios com discrição e eficiência.
  • Resposta Ágil: Mantenha um baixo tempo de resposta para e-mails e mensagens de WhatsApp, garantindo prontidão na comunicação.
Requisitos:
  • Inglês Avançado, oral e escrito.
  • Experiência em Secretariado Executivo: Preferencialmente apoiando sócios e diretoria.
  • Domínio do Pacote Office: Uso de Word, Excel e PowerPoint.
  • Experiência com Organização de Eventos e Viagens
  • Formação Acadêmica: Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Perfil Desejado:
  • Organização e Proatividade
  • Habilidades de Comunicação: Escrita e verbal, com clareza e eficácia.
  • Multitarefa: Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
  • Autonomia e Decisão: Capacidade de trabalhar de forma independente e resolver conflitos de maneira rápida e eficaz.
  • Resiliência: Adaptabilidade para lidar com diferentes situações e perfis.


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Tam Aviação Executiva Tempo inteiro

    Já imaginou trabalhar em uma empresa líder no mercado de aviação executiva?Então, junte-se à equipe da TAM Aviação Executiva, uma empresa com mais de 60 anos de experiência no mercado brasileiro.Nossa missão é oferecer a mais completa solução em aviação executiva aos nossos clientes.Estamos em busca de um assistente para atuar na área de...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Huork busca uma profissional qualificada para o cargo de Assistente Executiva.****Descricao do Cargo:**A Assistente Executiva desempenhará um papel fundamental na gestão do expediente do executivo, auxiliando na planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, entre outros. Alé responsável por manter a agenda atualizada, participar...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe. A pessoa escolhida será responsável por atender executivos, utilizando habilidades de comunicação eficaz e conhecimento em Administração ou áreas relacionadas.Requisitos:Experiência mínima de 3 anos em atendimento de executivos;Superior...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Yellow Tempo inteiro

    **Nível:** Assistente**Cursos de:** Administração, Administração de Empresas - Secretariado Executivo, Administração, Secretariado e Contabilidade**Escolaridade:** Graduação - Completo**Tipo de contrato:** CLT**Jornada de trabalho:** Horário comercial flexível. Disponibilidade para home-office**Benefícios:** Vale alimentação, Vale transporte,...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Alice Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a AliceNossa empresa está em busca de um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o sucesso da nossa equipe.ResponsabilidadesGestão de viagens nacionais e internacionais, incluindo...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Demi Comercio Tempo inteiro

    Requisitos:Obrigatório ter conhecimento de mandarim intermediário.Funções:Organizar a agenda e compromissos dos executivos.Organizar reuniões, eventos e conferências.Planejar viagens.Atender clientes internos e externos.Elaborar atas.Fazer planilhas.Fazer a comunicação entre departamentos e executivos.Gerir salas de reunião.A Demi Comercio:Nossa...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Guarulhos SP Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo em nossa equipe!Como Assistente Executivo, você será responsável por assessorar a Diretoria e os executivos da empresa no desempenho de suas funções, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões. Além disso, você atenderá...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como assistente executiva em nossa equipe. O candidato ideal terá pelo menos 3 anos de experiência em atendimento a executivos e possuirá um curso superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.Responsabilidades:Atender a executivos e outros funcionários da...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Dell Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Executivo é responsável por fornecer suporte executivo de alta qualidade à nossa liderança, garantindo a eficiência e a eficácia dos nossos negócios. Responsabilidades: Coordenar o gerenciamento de agendamento e calendário dos executivos, bem como o gerenciamento de conteúdo e fluxo de informações; Gerenciar e...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil RHBrasil Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A RHBrasil está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Assistente Executiva. Nesta função, você será responsável por suportar o Executivo comercial em suas atividades diárias, incluindo o acompanhamento de reuniões e o controle de agenda. Além disso, você representará o Executivo comercial em sua...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Agência Imobiliária busca Profissional de Suporte ExecutivoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal terá habilidades de suporte executivo e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Prestar suporte executivo a nossos clientes e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Executiva Eventos Tempo inteiro

    A função de Assistente de Produção de Eventos na Executiva Eventos requer habilidades excepcionais de multitarefa. Você será responsável pela realização de várias tarefas simultaneamente, desde o planejamento e coordenação pré-evento até a execução e desmontagem pós-evento. A capacidade de manter-se focado e eficiente em um ambiente...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Infoprice Tempo inteiro

    Perfil do CargoBuscamos um profissional responsável e organizado para atuar como Assistente Executivo de Suporte em nossa empresa.

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional competente para atuar como Assistente Executivo na nossa equipe da Angel Lira. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas administrativas, assessorar o CEO e executivos, gerenciar correspondências, organizar arquivos e documentos, atuar com agendamento de reuniões, compra de materiais,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil People Rh Tempo inteiro

    O Assistente Executivo é um profissional responsável por prestar suporte geral nas diversas áreas de uma empresa. Sua principal função é garantir o suporte necessário ao cliente, esclarecer dúvidas e realizar tarefas diversas.**Requisitos e responsabilidades**:● Experiência: Não é necessária.● Habilidades: Comunicação eficaz, capacidade de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sicoob Central Cecresp Tempo inteiro

    **Escopo de Trabalho**:Como assistente executiva cooperativa, você atuará como núcleo de suporte para os executivos da nossa empresa, prestando assistência e serviços de secretariado, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando arquivos e correspondências, organizando eventos e viagens, e gerenciando...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Alice Tempo inteiro

    Sobre a VagaA Alice está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por apoiar os executivos da empresa em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade do time.ResponsabilidadesGestão de Viagens: Organizar e coordenar viagens dos executivos,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Growth Machine Tempo inteiro

    **Growth Machine: O Futuro do Sucesso**Nossa missão é ajudar as empresas a crescerem de forma sustentável, e isso só é possível com a ajuda de pessoas excepcionais como você!Como Assistente Executivo da Growth Machine, você será responsável por proporcionar suporte estratégico aos nossos executivos, garantindo que as atividades estejam alinhadas...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sprinter recursos humanos Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma Assistente Executiva para ingressar em nossa equipe de Sprinter Recursos Humanos, uma empresa especializada em recursos humanos e consultoria. A função é responsável por fornecer suporte executivo à gestão, gerenciar calendários, organizar reuniões e eventos, preparar relatórios e orçamentos, e manter...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Sodexo Tempo inteiro

    Função: Assistente Executivo DiretoriaDescrição da Função:O Assistente Executivo Diretoria será responsável por assessorar os executivos na gestão dos assuntos relacionados à sua função, garantindo a agilidade e eficiência no fluxo de trabalho da Diretoria.Responsabilidades:Assessorar os executivos na gestão dos assuntos relacionados à sua...