A Função de Coordenadora Administrativa é um papel fundamental em uma clínica, garantindo o funcionamento eficaz da equipe e fornecendo apoio administrativo. Algumas das principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar a abertura e fechamento da clínica de fisioterapia;
• Organizar a clínica e controlar os insumos necessários para seu funcionamento;
• Capturar pacientes e converter leads do WhatsApp em consultas;
  
• Elaborar relatórios de acompanhamento em formatos de arquivos como Whatsapp ou Excel;
  
• Organizar a agenda de pacientes e atualizá-la regularmente;
  
• Lançar o status dos pacientes no sistema com precisão e celeridade;
  
• Emitir contratos e cartões de agendamento nos fechamentos de protocolo;
  
• Receber e controlar o caixa de tratamentos e consultas;
  
• Atender ao público por meio de canais como presencial, whatsapp e telefone;
  
• Gravar conteúdo para publicação nas redes sociais.Requisitos Específicos
  • Organização e gerenciamento de fluxos de trabalho de forma eficiente;
    
  • Habilidades interpessoais para lidar com clientes e colaboradores de maneira profissional;
    
  • Fluência em tecnologias digitais para realizar tarefas administrativas com facilidade;
    
  • Análise e solução de problemas para garantir a eficiência operacional.