Coordenadora de Apoio Administrativo

Há 3 dias

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$18.620 - R$31.820

Descrição do Cargo:

Estamos procurando por uma pessoa capacitada para exercer o cargo de apoio administrativo, responsável por atender ao público, realizar agendamentos e organizar documentos. Além disso, ela será fundamental no controle financeiro e manutenção do ambiente de trabalho.

Responsabilidades:
  • Atendimento ao Público: Receber pacientes com cordialidade e garantir experiência acolhedora; responder a ligações e mensagens esclarecendo dúvidas e oferecendo informações sobre os serviços;
  • Gerenciamento de Agenda: Organizar agenda dos dentistas, distribuindo horários de forma eficiente, sem conflitos de horários e priorizando casos urgentes quando necessário;
  • Administração e Organização: Atualizar e organizar prontuários e arquivos dos pacientes, controlar materiais e suprimentos, monitorar e organizar documentos como fichas cadastrais, receitas e autorizações;
  • Apoio Financeiro: Emitir recibos, notas fiscais ou boletos para pagamentos, registrar e acompanhar pagamentos realizados pelos pacientes, controlar fluxo de caixa diário;
  • Comunicação Interna: Informar dentistas sobre atualizações da agenda ou alterações de última hora, colaborar com equipe para manter ambiente organizado e produtivo.

Requisitos: Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em áreas afins), experiência prévia em atendimento ao cliente (desejável em clínicas ou consultórios) e conhecimento básico em informática (e-mails, agenda online, planilhas). Além disso, é fundamental ter boa comunicação verbal e escrita, ser proativa e organizada.

Vantagens: Trabalho em um ambiente dinâmico e colaborativo, oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal.

Especificações: Desenvolver habilidades em gerenciamento de tempo, organização e comunicação eficaz, trabalhar em equipe e tomar decisões de forma rápida e precisa.

  • Apoio Administrativo

    Há 2 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeLogistico Tempo inteiro R$35.000 - R$65.000

    Apoio LogisticoAtualização de dados em nosso sistema é fundamental para o sucesso da nossa equipe. Desse modo, auxiliamos a Coordenação em suas atribuições administrativas.Responsabilidades:Atualizar dados do cadastro de equipamentos;Gerar e distribuir Ordens de Serviço para o grupo técnico;Organizar arquivos físicos e digitais de processos e...

  • Coordenador de Processos Administrativos

    Há 5 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Função de Coordenador AdministrativoA função de Coordenador Administrativo visa atender às necessidades da empresa, garantindo a eficiência e otimização dos processos administrativos.Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência mínima de 2 anos na função com atividades administrativas e...

  • Coordenadora Administrativa

    Há 5 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeCoordinacao Tempo inteiro R$36.000 - R$54.000

    Buscamos um profissional motivado para ocupar o cargo de Coordenadora Administrativa.Descrição da VagaA organização está em busca de uma profissional experiente e detentora de habilidades administrativas para atuar na gestão do dia a dia, bem como no apoio às atividades de suporte aos líderes.Gestão eficaz da agenda dos líderes, incluindo...

  • Coordenador Administrativo

    Há 2 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Refriko Indústria de Bebidas Tempo inteiro

    O Coordenador Administrativo tem a responsabilidade de gerir todas as ações administrativas da planta industrial do Grupo RFK em Campo Grande-MS. Responsabilidades e atribuições Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas, acessíveis e em conformidade com os...

  • Coordenador Administrativo

    Há 3 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Refriko Indústria de Bebidas Tempo inteiro

    O Coordenador Administrativo tem a responsabilidade de gerir todas as ações administrativas da planta industrial do Grupo RFK em Campo Grande-MS.Responsabilidades e atribuiçõesGestão de Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas, acessíveis e em conformidade com os...

  • Coordenador de Suporte Administrativo

    Há 6 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$41.400 - R$81.900

    Coordenador de Suporte AdministrativoBuscamos um profissional qualificado para exercer o cargo de Coordenador de Suporte Administrativo, responsável por gerenciar as ações administrativas da planta industrial do Grupo RFK em Campo Grande.Gestão de Documentação: Organizar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam...

  • Coordenador Administrativo

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil RFK Tempo inteiro

    Job descriptionO Coordenador Administrativo tem a responsabilidade degerir todas as ações administrativas da planta industrial do Grupo RFK em Campo Grande-MS.Main responsibilitiesGestão de Documentação:Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas, acessíveis e em conformidade com os...

  • Coordenador Administrativo

    Há 7 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil RFK Tempo inteiro

    Job description O Coordenador Administrativo tem a responsabilidade degerir todas as ações administrativas da planta industrial do Grupo RFK em Campo Grande-MS. Main responsibilities Gestão de Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas, acessíveis e em conformidade com...

  • Apoio Administrativo

    Há 2 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$12.000 - R$14.500

    **Vaga de Apoio Administrativo**Nós estamos procurando por um profissional para prestar apoio administrativo nas atividades de arquivamento e classificação de documentos, controle de estoque físico e eletrônico dos produtos e serviços oferecidos.**Requisitos Obrigatórios**Ensino médio cursando ou completo;Essa oportunidade é perfeita para quem busca...

  • Coordenador de Processos

    Há 2 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$30.000 - R$40.000

    Descrição do CargoO nosso coordenador administrativo é responsável por gerir todas as ações administrativas da nossa unidade industrial, garantindo eficiência e organização.Principais ResponsabilidadesGestão de Documentação: Organizar, arquivar e controlar documentos internos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e...