Analista Administrativo Pleno

1 dia atrás


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Competências Técnicas e Comportamentais

Para desempenhar com sucesso o papel de Analista Administrativo Pleno, é necessário possuir uma visão sistêmica e analítica, permitindo entender o impacto das atividades administrativas nos processos gerais da empresa. Além disso, é fundamental ter atenção aos detalhes, revisando documentos e controlando fluxos financeiros com precisão.

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O Analista Administrativo Pleno será responsável por reportar diretamente à gerência, fornecendo insights e atualizações regulares sobre os processos sob sua responsabilidade. Além disso, será necessário coordenar atividades administrativas relacionadas à gestão de fornecedores de TI, garantindo o controle eficaz de horas alocadas, contratos e notas fiscais.

Principais Responsabilidades
  1. Controle de Alocação de Horas no Jira: Gerenciamento e monitoramento da alocação de horas dos fornecedores e equipes internas.
  2. Laudo de Fornecedores: Avaliação de fornecedores, elaborando relatórios sobre desempenho, qualidade de entregas e compliance contratual.
  3. Acompanhamento de Propostas e Contratos de Fornecedores de TI: Controle de prazos, valores e condições contratuais, assegurando o alinhamento com as diretrizes da empresa.
  4. Validação de Notas Fiscais: Conferência das notas fiscais emitidas por fornecedores de TI, revisando descritivos e valores.
  5. Acompanhamento do Fluxo de Aprovação de Notas Fiscais: Supervisão do processo de aprovação das notas fiscais junto às áreas responsáveis.
  6. Controle de Notas Fiscais Pagas, Canceladas e Motivos: Manutenção de registros precisos sobre o status das notas fiscais, identificando causas de cancelamentos e gerindo a comunicação com as áreas envolvidas.


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