Apoio Administrativo

4 semanas atrás


Guarulhos, São Paulo, Brasil HITACHI ENERGY BRASIL LTDA. Tempo inteiro

Descrição do Cargo

Objetivo da Posição:

Realizar atividades de suporte em processos administrativos variados dentro da organização, desenvolvendo e implementando ações conforme os procedimentos e critérios estabelecidos, envolvendo um departamento ou equipe de profissionais nas tarefas diárias.

Principais Responsabilidades:

1. Realizar atividades administrativas de suporte e assistência designadas, garantindo a entrega dos processos / programas de acordo com os padrões definidos e dentro dos prazos estipulados.

2. Conduzir pesquisas, compilar informações e elaborar relatórios especiais, apresentações, organogramas, correspondências, entre outros.

3. Executar atividades de comunicação na área de responsabilidade, assegurando que o conhecimento e a informação sejam compartilhados e atualizados.

4. Servir como ponto de contato para consultas internas / externas por telefone, e-mail e outros meios, iniciando ações e triagens sobre a urgência de questões.

5. Organizar eventos internos / externos relacionados a negócios, incluindo, por exemplo, arranjos de viagem, itinerários, acomodações, registro de conferências, etc.

6. Oferecer suporte em atividades financeiras de departamento / projeto, monitorando despesas em relação aos orçamentos, verificando requisições / faturas, entre outros, controlando e acompanhando o pagamento de contas e afins.

7. Acompanhar as atividades relacionadas à execução de obras, serviços, manutenção preventiva e corretiva do escritório.

8. Organizar e manter arquivos e registros para controle documental.

9. Monitorar os serviços realizados por prestadores de serviços para garantir o cumprimento efetivo dos contratos.

10. Executar diversas atividades de suporte administrativo conforme solicitado pela gestão.

Requisitos

Ensino Médio Completo.

Conhecimento em sistema ERP SAP (Módulo MM (material) ou PP (produção)).

Experiência em planejamento de produção: demanda de produção e gestão de cronograma.

Conhecimento em Microsoft Office.

Desejável inglês em nível intermediário.



  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Equipe Tempo inteiro

    Auxiliar administrativoDescrição do cargo:Buscamos um profissional para prestar apoio administrativo à nossa equipe.Benefícios:• A combinar;Salário:• A combinar;Cargo:Auxiliar administrativo;Empresa:Equipe;Ramo:Serviços;Descrição do trabalho:Prestar apoio administrativo à nossa equipe, incluindo tarefas de escritório e suporte a projetos.


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Equipe Tempo inteiro

    Auxiliar administrativo de apoio.Benefícios:1. Combinar oportunidades de crescimento profissional com uma equipe dinâmica.2. Salário competitivo a combinar.Cargo:Auxiliar administrativo de apoio.Empresa:EquipeServiços:Serviços de mão de obra efetiva e obra temporária.Ramo:Serviços


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Unival Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para realizar atividades de apoio administrativo, incluindo escrituração de notas de entrada, arquivo digital e físico, e tratativas de liberações de notas com pendências.RequisitosEstar estudando ensino médio, ou técnico/superior em administração, ciências contábeis ou afins.Residir em...

  • Apoio Administrativo

    1 semana atrás


    Guarulhos, São Paulo, Brasil Unival Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para realizar atividades de apoio administrativo, incluindo a escrituração de notas de entrada e o arquivo digital x arquivo físico. Além disso, será responsável por realizar tratativas de liberações de notas com pendências e parâmetros nos itens RR e faturamento.RequisitosEstudante de ensino médio ou...

  • Apoio Administrativo

    1 semana atrás


    Guarulhos, São Paulo, Brasil Unival Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para realizar atividades de apoio administrativo em nossa empresa Unival, especializada em comércio de acessórios industriais. O candidato ideal deve estar estudando ensino médio ou ter formação em administração, ciências contábeis ou áreas afins.ResponsabilidadesRealizar escrituração das notas de...

  • Apoio Administrativo

    4 semanas atrás


    Guarulhos, São Paulo, Brasil SONDA IT Tempo inteiro

    Sobre a SONDAA SONDA é reconhecida como o maior fornecedor de serviços de tecnologia da informação na América Latina, destacando-se na integração de sistemas, suporte e terceirização de TI. Com mais de quatro décadas de experiência e um crescimento contínuo no Brasil, estamos em busca de profissionais talentosos para integrar nossa equipe de...

  • Apoio Administrativo

    4 semanas atrás


    Guarulhos, São Paulo, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiro

    Localização:Guarulhos/SPTipo de Vaga: Tempo IntegralPrincipais Responsabilidades:- Verificar e validar notas fiscais, assegurando a conformidade em quantidade e qualidade;- Gerenciar o recebimento, armazenamento e distribuição de matérias-primas e produtos, garantindo a organização do estoque;- Realizar cotações e efetuar compras de insumos...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Equipe Tempo inteiro

    Auxiliar administrativoEstamos a procurar um profissional para o cargo de auxiliar administrativo na nossa equipa.Benefícios:A combinar;Salário:A combinar;Cargo:Auxiliar administrativo;Empresa:Equipe;Serviços:Serviços de mão de obra efetiva e obra temporária;Ramo:Serviços;

  • Apoio Administrativo

    4 semanas atrás


    Guarulhos, São Paulo, Brasil H.B. Fuller Tempo inteiro

    Localização: Guarulhos/SPTipo de Vaga: Tempo IntegralPrincipais Responsabilidades:- Conferir documentos fiscais, assegurando a precisão das quantidades e especificações;- Gerenciar o recebimento, armazenamento e distribuição de matérias-primas e produtos, garantindo a organização do estoque;- Realizar cotações e efetuar compras de insumos...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil GRUPO MIRASSOL Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Estagiário Administrativo no GRUPO MIRASSOL visa apoiar a gestão em atividades diárias, contribuindo para o sucesso da empresa.ResponsabilidadesApoiar a gestão em atividades diárias, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos.Participar da elaboração de cronogramas e acompanhamento das atividades planejadas,...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **O Papel do Assistente Administrativo com Apoio no Fiscal**Este profissional atua como suporte fundamental nas operações da área de transportes, auxiliando nas atividades administrativas e fiscais. Suas responsabilidades incluem:Suporte Administrativo: Apoio na organização e manutenção de arquivos e documentos fiscais, como notas fiscais e...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil H.B. Fuller Tempo inteiro

    Localização: Guarulhos/SPTipo de Vaga: Tempo IntegralPrincipais responsabilidades:Verificar e validar notas fiscais, assegurando a conformidade em quantidade, qualidade e especificações;Executar o recebimento, armazenamento, estocagem e distribuição de matérias-primas e produtos adquiridos ou fabricados;Realizar cotações e efetuar compras de peças...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa de serviços de arquitetura Tempo inteiro

    Empresa de Serviços de Arquitetura busca um profissional qualificado para o cargo de Analista Administrativo em Guarulhos (Cidade Industrial Satélite).Atividades:Apoio ao cliente: Atendimento ao cliente (sac) para resolver dúvidas e problemas.Apoio administrativo: Apoio em compras e cotações para garantir a eficiência dos processos.Homologação de...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Randstad - Filial Guarulhos SP Tempo inteiro

    Sobre a RandstadA Randstad é uma referência global em soluções de recursos humanos, atuando como parceira do talento. Nosso objetivo é auxiliar na busca pelo emprego ideal, assegurando posições significativas que promovam o desenvolvimento de habilidades essenciais para a evolução da carreira.Descrição da VagaEstamos em busca de um(a) Assistente...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **O Papel do Assistente Administrativo com Apoio no Fiscal**Este profissional atua como suporte fundamental nas operações da área de transportes, auxiliando nas atividades administrativas e fiscais. Suas responsabilidades incluem:Suporte Administrativo: Apoio na organização e manutenção de arquivos e documentos fiscais, como notas fiscais e...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa etel empregos Tempo inteiro

    Apoio AdministrativoA Empresa etel empregos busca um profissional para apoiar na administração de documentos relacionados à admissão, demissão e folha de pagamento.ResponsabilidadesRealizar o controle de ponto, registrando horas trabalhadas, faltas e férias dos colaboradores.Organizar e manter atualizados os arquivos de funcionários, garantindo a...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo de Suporte irá atuar no suporte para supervisores das áreas Administrativas, oferecendo apoio técnico e administrativo para garantir a eficiência do dia a dia.Benefícios:A Combinar;Formação Académica: Ensino mídio completo;Experiência: Experiência na função, conhecimento em planilhas e arquivo de...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Empresa de serviços de arquitetura Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa de Serviços de Arquitetura** busca um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo em sua equipe em Guarulhos Cidade Industrial Satélite.ResponsabilidadesApoiar a equipe de atendimento ao cliente (sac) com conhecimento técnico e habilidades administrativas.Realizar apoio administrativo em compras e...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Unival Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O cargo de Estagiário Fiscal na Unival - Comércio de Acessórios Industriais é uma oportunidade para jovens estudantes de administração, ciências contábeis ou afins se desenvolverem em uma equipe dinâmica e aprenderem sobre as atividades de escrituração de notas de entrada, arquivo digital e físico, tratativas de liberações...


  • Guarulhos, São Paulo, Brasil Ipiranga Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo, é necessário ter conhecimento em Excel e familiaridade com rotinas de Power BI e sistema Oracle. Além disso, é necessário ter habilidade de comunicação, organização e perfil analítico, senso de urgência e domínio em apresentações PowerPoint. Graduação completa ou...