Assistente Administrativo Financeiro

Os candidatos devem ser responsáveis por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle.

Competências e Habilidades

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• Controle e manuseio de documentos;">
• Atendimento a clientes e fornecedores;">
• Operação de caixa;">
• Controle de contas a pagar e receber;">
• Inserção e atualização de dados nos sistemas internos;">
• Manutenção de estoques;">
• Atualização de sistemas e planilhas de controle;">
• Organização de reuniões;">
• Conferência de extratos bancários;">
• Realização de lançamentos e conciliações bancárias;">
• Identificação de divergências nos valores;">
• Comunicação à gerência;">
• Cobrança de clientes inadimplentes;">
• Elaboração e firmas de Termos de Confissão de Dívida;">
• Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos;">
• Apoio nas reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas;">
• Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos;">
• Acompanhar processos administrativos internos;">
• Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto;">
• Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento;">
• Registrar vendas e recebimentos;">
• Realizar sangrias e depósitos periódicos;">
• Abrir, conferir e fechar o caixa;">
• Controlar contas a pagar e a receber;">
• Conferir extratos bancários;">
• Realizar as conciliações bancárias;">
• Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência;">
• Realizar cobrança de clientes inadimplentes;">
• Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida;">
• Realizar controle e conferência de fluxo de caixa;">
• Organizar e arquivar documentos financeiros;">
• Realizar cotações e negociações com fornecedores;">
• Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas;">
• Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos;">
• Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico;">
• Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos);">
• Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador;">
• Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar;">
• Enviar notificações de irregularidades ou ausências de marcação;">
• Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto;">
• Configurar e manter atualizado o sistema de ponto;">
• Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto;">
• Desenvolver habilidades de atendimento a clientes e fornecedores;">
• Oferecer orientações claras sobre os produtos e serviços;">
• Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços;">
• Mantenha um ambiente de trabalho limpo e organizado;">
• Apresentar oportunidades de melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade;">

Vantagens

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• Salário base:">
• Adicional de quebra de caixa:">
• Beneffeito de vale alimentação:">
• Beneffeito de vale mobilidade:">
• Benefícios obrigatórios:">

Recebimento e distribuição de documentos e correspondências;
Controlar e repor materiais de escritório;
Suporte à equipe em tarefas administrativas;
Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno;
Elaborar e atualizar documentos;
Realizar atividades relacionadas ao controle de estoque e suprimentos.