Funcionário Administrativo

O papel de auxiliar administrativo é um cargo de suma importância para o sucesso de uma organização. Neste contexto, o profissional desempenhará uma série de atividades que irão contribuir para o fluxo de informação e a prestação de serviços aos clientes externos e internos.

• Participar ativamente da equipe de enfermagem garantindo o fluxo de informação entre os colaboradores e os pacientes;
• Montar, organizar e conferir diariamente o prontuário do paciente, assegurando que todos os dados estejam atualizados e precisos;
• Mantendo a organização do posto de enfermagem, garantindo que todos os materiais e equipamentos estejam em bom estado de conservação;
• Recepcionar e fazer atendimento telefônico de clientes externos e internos, respondendo às suas perguntas e necessidades;
• Emitir etiquetas personalizadas, via sistema, para identificar os pacientes e seus pertences;
• Encaminhar parciais de prontuário impresso para a Auditoria de acordo com a solicitação através de ROTA, garantindo a transparência e a eficiência dos processos;
• Manter o enfermeiro da unidade informado sobre o andamento do serviço, assegurando que todas as necessidades sejam atendidas;
• Efetuar a admissão de pacientes na unidade, recebendo o prontuário de internação, identificando e conferindo os impressos;
• Emitir, conferir e entregar as DNVs (Declaração de Nascidos Vivos) às mães ou responsável pelo RN, garantindo a segurança e a legalidade dos procedimentos;
• Comunicar ao berçário, as mães que estão com alta assinada, aguardar liberação da alta do recém-nascido, após visita e avaliação do pediatra;
• Entregar exames e pertences do paciente no momento da alta, transferência ou óbito, garantindo a continuidade dos cuidados médicos;
• Receber exames de diagnóstico e arquivar, assegurando que todos os documentos estejam em ordem;
• Receber e conferir materiais, garantindo a qualidade e a autenticidade dos produtos;
• Controlar e manter os estoques nos locais adequados para uso de acordo com as quantidades máximas estabelecidas, evitando desperdícios e economizando recursos;
• Solicitar serviços de manutenção e de equipamentos, garantindo a funcionalidade e a eficiência das instalações;
• Encaminhar equipamentos para o setor de Manutenção e Engenharia Clínica, assegurando a realização de reparos e melhorias;
• Cumprir regulamentos, normas e procedimentos institucionais, garantindo a conformidade e a segurança dos ambientes de trabalho;
• Participar dos treinamentos institucionais e setoriais pertinentes à sua atividade, melhorando habilidades e conhecimentos;
• Acessar os documentos da qualidade via sistema, garantindo a disponibilidade e a acessibilidade das informações;
• Registrar notificações de falhas e não conformidades setoriais, assegurando a detecção e a correção de problemas;
• Manter-se informado a respeito dos indicadores pertinente ao setor, monitorando e ajustando as estratégias;
• Recepcionar fornecedores internos, tais como: Almoxarifado, Manutenção, Nutrição, Hotelaria, garantindo a logística e a eficiência dos processos;
• Operar equipamentos próprios do campo de atuação, zelando pela sua manutenção e garantiendo a integridade dos sistemas;
• Cumprir e fazer cumprir as Diretrizes do Código de Conduta da Rede D'Or São Luiz, assegurando a ética e a responsabilidade profissionais;
• Promover ambiente seguro, harmonioso e ordem na unidade, garantindo a qualidade de vida dos funcionários e pacientes;
• Cumprir e fazer cumprir os preceitos éticos e legais, assegurando a proteção e a dignidade das pessoas;
• Cumprir e fazer cumprir as melhores práticas preconizadas pelo SCIH, garantindo a excelência e a inovação dos processos;

Vagas em diferentes escalas:

• 1 vaga: 22h as 6h20
• 1 vaga: 13h40 as 22h
• 1 vaga: 07h as 13h

Escolaridade miníma: Ensino Médio (2º Grau) completo

Assistência médica
Assistência odontológica
Convênio com empresas parceiras
Vale-transporte