Administrador de Operações

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Alife Nino Tempo inteiro

Missão do Cargo

Como administrador de operações no Alife Nino, você atuará como ponto focal da área de Gestão de Pessoas, cuidando da parte administrativa do bar. Seu objetivo será cumprir os prazos e manter a responsabilidade que o setor exige, fornecendo suporte à área Operacional e ajudando a manter o bom andamento perante as obrigações com seus colaboradores e órgãos fiscalizadores.

Rotina

Em seu dia a dia, você realizará a abertura do Bar seguindo o check list e cuidados com segurança, incluindo a verificação de movimento no entorno do bar antes de abrir o portão, desativação do alarme e verificação de abastecimento de água, luz e funcionamento das geladeiras. Além disso, você acompanhará os diferentes grupos de WhatsApp, responderá às mensagens e realizará conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos.

Responsabilidades

  1. Realizar a abertura do Bar seguindo o check list e cuidados com segurança;
  2. Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp e responder às mensagens;
  3. Realizar conferência e lançamento de entrada e saída de numerário, de acordo com o fechamento de caixa e lançamento de gastos;
  4. Manter os estoques e as necessidades do bar para um bom andamento nas produções e execuções;
  5. Administrar Pessoal: proceder todos os trâmites de admissão e demissão dos funcionários do bar, desde a captação dos documentos até a inserção do registro no sistema Domínio;
  6. Analizar os horários lançados pelo ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicionais, horas extras e abonos;
  7. Providenciar a compra de VT nos sites específicos e inclusão/exclusão no seguro de vida;
  8. Organizar folha de pagamento, planilha de gorjetas e complementos e efetuar os lançamentos de faltas, DSR, horas extras e noturnas, descontos, solicitação e envio de férias, respeitando os prazos e avisando o financeiro a cada solicitação;
  9. Organizar e recolher todas as informações necessárias para envio aos advogados, ao receber notificação de processo trabalhista, avisar os advogados e o RH para que fiquem cientes;
  10. Manter documentos organizados e atualizados, controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades dos bares;
  11. Conferir despesas e contas de consumo do bar para pagamento junto ao financeiro.

Requisitos

Para atuar como administrador de operações no Alife Nino, você precisa ter formação superior de nível tecnológico, licenciatura ou bacharelado nas áreas de Administração ou Recursos Humanos, além de experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos. Além disso, você precisa ter conhecimentos intermediários em planilhas Excel e ser capaz de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma eficaz.


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