Assistente de Administração
4 semanas atrás
Área e Especialização Profissional: Administração - Secretariado
Nível Hierárquico: Supervisor
Local de Trabalho: São Paulo, SP
Regime de Contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Responsabilidades e Atribuições:
1. Supervisão do Pessoal Doméstico: Gerenciar e coordenar o trabalho de outros empregados domésticos, como cozinheiros, faxineiros, jardineiros e motoristas.
2. Manutenção da Limpeza e Organização: Garantir que todas as áreas da casa estejam limpas e organizadas. Isso pode incluir a realização de tarefas de limpeza ou a supervisão de outros funcionários que as realizam.
3. Gestão de Suprimentos: Monitorar e manter os níveis de estoque de produtos de limpeza, mantimentos e outros itens essenciais da casa. Também pode ser responsável por fazer pedidos e compras desses itens.
4. Planejamento e Organização de Eventos: Coordenar e gerenciar eventos, como jantares, festas e reuniões na residência. Isso pode incluir a organização do catering, decoração e coordenação de serviços externos.
5. Manutenção e Reparos: Supervisionar a manutenção e os reparos da residência. Isso pode incluir o agendamento de serviços de manutenção, a contratação de técnicos e a supervisão do trabalho realizado.
6. Gerenciamento de Contas e Orçamento: Administrar o orçamento doméstico, pagar contas, monitorar despesas e manter registros financeiros precisos.
7. Assistência Pessoal: Oferecer apoio pessoal aos proprietários da residência, como organizar agendas, coordenar viagens e realizar outras tarefas pessoais conforme necessário.
8. Segurança: Garantir que a residência seja segura, monitorando sistemas de segurança e coordenando com empresas de segurança se necessário.
9. Treinamento de Funcionários: Treinar novos funcionários domésticos nas políticas e procedimentos da casa para garantir um serviço consistente e de alta qualidade.
10. Comunicação e Relatórios: Manter uma comunicação eficaz com os proprietários da residência, fornecendo relatórios regulares sobre o estado da casa, despesas e quaisquer questões que possam surgir.
Habilidades Técnicas:
1. Atenção aos Detalhes
2. Planejamento e Organização
3. Proatividade
4. Habilidade em Resolução de Problemas
5. Comunicação clara e adaptável
6. Discrição
7. Habilidade em Gestão de Pessoas
8. Compromisso com a Qualidade
9. Gestão de Tempo
Habilidades Técnicas:
1. Habilidade intermediária com pacote Windows (Excel, Word, Slides, etc)
Requisitos e Qualificações:
1. Mínima: Ensino Médio Completo
2. Possuir experiência na área
3. Desejável: Formação adicional em Gestão de Hotelaria, Personal Organizer ou áreas relacionadas
Informações Adicionais:
1. Assistência Médica (SAMI)
2. Vale Refeição (Cartão Flash)
3. Vale Transporte / Vale Combustível
4. Gym Pass
5. Desconto em procedimentos na clínica
6. Day Off remunerado
7. Eventos e treinamentos para o desenvolvimento
8. Avaliação de desempenho semestral
9. Desconto em Escola de Idiomas e Instituição de Ensino Superior
-
Gerente de Expedição e Administração
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil TECAD TECNICA EM ADMINISTRAÇÃO LTDA Tempo inteiroResumo da VagaO TECAD TECNICA EM ADMINISTRAÇÃO LTDA busca um profissional qualificado para exercer o cargo de Assistente de Expedição. Nesta função, você trabalhará diretamente com a equipe de expediente, responsável pela organização e entrega de documentos importantes. Além disso, fará parte do processo de controle de materiais de escritório e...
-
Assistente de Administração
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Colégio Visconde de Porto Seguro Tempo inteiroSobre NósO Colégio Visconde de Porto Seguro é uma instituição com mais de um século de história, onde o poder de experimentar transformações educando crianças e jovens é valorizado.Missão e ValoresNossa missão é inspirar vidas e transformar a sociedade através da educação. Acreditamos que a identificação, aprimoramento e reconhecimento de...
-
São Paulo, São Paulo, Brasil RUDGE ADMINISTRAÇÃO DE IMOVEIS Tempo inteiroRequisitos: Experiência em administração de condomínios; Conhecimento em sistemas de administração de condomínios; Emissão de boletos e contas a pagar e receber; Atendimento ao público; Conhecimento em Excel; Responsabilidades: Administração de condomínios; Emissão de boletos e contas a pagar e receber; Atendimento ao público; Conhecimento em...
-
Assistente de Administração
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Gurgel, Rodrigues e Milanese Sociedade de Advogados Tempo inteiroÁrea de Atuação: Administração - SecretariadoNível Hierárquico: AssistenteLocal de Trabalho: São Paulo, SPRegime de Contratação: Efetivo – CLTJornada de Trabalho: Período IntegralSobre a Equipe: Somos uma equipe especializada em tributos e empresas, com forte atuação na área do Direito Tributário.Nossas Competências:Especialização em...
-
Recepcionista de Administração
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Recanto Administração De Imóveis Ltda Tempo inteiroÁrea e especialização profissional: Administração Recepcionista para atendimento de alta qualidade Desenvolvimento de habilidades em proatividade, boa redação e comunicação eficaz Pacote office completo e conhecimento em CRM básico Interação com administração, diretoria e comercial Empresa com ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
-
Assistente de Administração
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil MY TAGS Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por uma profissional capacitada para atuar como Assistente de Administração, responsável por garantir a execução de tarefas administrativas com eficiência.ResponsabilidadesLançamento de pedidos, compras e gastos.Emissão de Notas Fiscais e boletos de cobrança.Emissão de Fichas de Produtos.Arquivo e...
-
Assistente de Administração
Há 16 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil SOCIEDADE DE CONCERTOS DE SAO PAULO Tempo inteiroO Instituto Baccarelli busca um profissional dinâmico para ocupar o cargo de Assistente Administrativo.Com uma equipe diversificada e comprometida com a educação, cultura, esporte e terceiro setor, temos vagas abertas para pessoas apaixonadas por essas áreas. Nossa equipe trabalha em um ambiente desafiador e gratificante, onde as habilidades pessoais e...
-
Assistente de Administração
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Cic imóveis Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para executar atividades administrativas em nossa equipe de Cic imóveis. O Assistente de Administração será responsável por:ResponsabilidadesDesenvolver processos de controles e arquivamento de documentos;Elaborar e digitar documentos;Alimentar planilhas de controle interno;Dar suporte às demais...
-
Assistente de Administração Pessoal
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Novo tempo consultoria e recursos humanos Tempo inteiroEnvio de documentação para clientes é uma das principais responsabilidades do Assistente de Administração Pessoal. Além disso, o profissional deve fornecer suporte em rotinas generalistas, como processo de admissão, folha de pagamento e encargos sociais.Benefícios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência...
-
Assistente de Administração
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil ATIVA LOGISTICA Tempo inteiroDescrição da VagaA ATIVA LOGISTICA está procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Assistente de Administração. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar em uma equipe dinâmica e colaborativa, contribuindo para o sucesso da empresa.Funções do CargoEmitir notas fiscais referentes à movimentação de materiais e...
-
Assistente de Administração de Obras
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vettor Torres De Resfriamento De Agua Ltda. Tempo inteiro**Descrição do Cargo**Como Assistente de Administração de Obras, você será responsável por acompanhar diariamente o andamento da obra, realizar aberturas de Assistência Técnica e Assistência de Montagem, analisar os motivos das aberturas e acompanhar as execuções. Além disso, você precisará manter a área de Contratos informada do andamento...
-
Assistente de Administração de Pacientes
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto de Responsabilidade Social Sírio-Libanês Tempo inteiroEstamos procurando por um profissional comprometido com a excelência em atendimento ao paciente para se juntar à nossa equipe no Hospital Geral do Grajaú. Como Assistente de Administração de Pacientes, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente hospitalar dinâmico e colaborativo, onde a responsabilidade social e a excelência administrativa...
-
Assistente de Manutenção Industrial em São Bernardo do Campo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Associação Nacional De Administração Tempo inteiro**Visão da Empresa**A Associação Nacional De Administração está em busca de um profissional qualificado para atuar como assistente de manutenção industrial em nossa unidade de São Bernardo do Campo. **Salário**O salário oferecido é de R$ 1.500,00 a R$ 1.700,00 por mês.**Descrição do cargo** Como assistente de manutenção industrial, você...
-
Gerente de Administração
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Distribuidora de embalagens Tempo inteiroDistribuidora de embalagens está procurando por um profissional competente para ocupar o cargo de Assistente Administrativo em São Paulo.**Responsabilidades:**- Gerenciar fluxos de trabalho e processos administrativos- Coordenar a equipe de suporte ao cliente- Desenvolver relações com clientes e fornecedores- Analisar e otimizar processos de...
-
Assistente de Administração Acadêmica
Há 16 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Organização Paulista De Educação E Cultura Tempo inteiroO nosso time da Organização Paulista De Educação E Cultura está procurando por uma pessoa para atuar como Assistente de Administração Acadêmica. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, com a missão de apoiar os funcionários na execução das atividades diárias.Remuneração:Nossa...
-
Assistente de Administração em Pleno
Há 16 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil Ntc Network Tempo inteiroCom cerca de 12 meses de experiência, você busca uma oportunidade de tempo integral e efetiva CLT na Ntc Network. Como Assistente de Administração, você irá organizar documentos e arquivos com precisão, além de trabalhar com planilhas (Excel), cobrança e emissão de boletos, atendimento telefônico e lançamento de contas a receber.O salário...
-
Assistente de Administração Geral
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil BIOMEGA MEDICINA Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional para ocupar o cargo de Assistente de Administração Geral em nossa equipe de Banco de Currículos SP. O candidato ideal terá experiência em cadastro e conferência de fichas, além de habilidades em arquivo e etiquetas.Responsabilidades:Cadastrar fichas de forma precisa e eficiente;Conferir fichas para...
-
Assistente de Administração Hospitalar
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiroResumo da VagaO Rede D'Or São Luiz está procurando por um Assistente de Administração Hospitalar para atuar em sua unidade na Zona Sul. Essa oportunidade é perfeita para quem busca desenvolver suas habilidades em administração hospitalar e trabalhar em uma equipe dinâmica.SalárioO salário oferecido é de R$ 1.500,00 reais por mês, com...
-
Assistente de Administração
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Casa Benne Tempo inteiroDescrição do cargo:Buscamos um profissional qualificado para atuar como assistente de administração em arquivo na nossa equipe da Casa Benne. O candidato selecionado será responsável por prestar atendimento ao público, auxiliar na digitação de documentos, preparar relatórios e planilhas, além de organizar arquivos e emitir...
-
Gerente de Contas e Administração
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil REDE FADELITO DE EDUCAÇÃO INFANTIL Tempo inteiroFunções e Responsabilidades:Como Assistente Administrativo na REDE FADELITO DE EDUCAÇÃO INFANTIL, você será responsável por:Gerenciar contas a pagar e receber, garantindo a fluidez do caixa e a precisão das notas fiscais.Controlar o ponto eletrônico e realizar a folha de pagamento, garantindo a pontualidade e a precisão dos pagamentos.Atender ao...