Assistente de Administração

4 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

Área e Especialização Profissional: Administração - Secretariado
Nível Hierárquico: Supervisor
Local de Trabalho: São Paulo, SP
Regime de Contratação: Efetivo – CLT
Jornada: Período Integral
Responsabilidades e Atribuições:
1. Supervisão do Pessoal Doméstico: Gerenciar e coordenar o trabalho de outros empregados domésticos, como cozinheiros, faxineiros, jardineiros e motoristas.
2. Manutenção da Limpeza e Organização: Garantir que todas as áreas da casa estejam limpas e organizadas. Isso pode incluir a realização de tarefas de limpeza ou a supervisão de outros funcionários que as realizam.
3. Gestão de Suprimentos: Monitorar e manter os níveis de estoque de produtos de limpeza, mantimentos e outros itens essenciais da casa. Também pode ser responsável por fazer pedidos e compras desses itens.
4. Planejamento e Organização de Eventos: Coordenar e gerenciar eventos, como jantares, festas e reuniões na residência. Isso pode incluir a organização do catering, decoração e coordenação de serviços externos.
5. Manutenção e Reparos: Supervisionar a manutenção e os reparos da residência. Isso pode incluir o agendamento de serviços de manutenção, a contratação de técnicos e a supervisão do trabalho realizado.
6. Gerenciamento de Contas e Orçamento: Administrar o orçamento doméstico, pagar contas, monitorar despesas e manter registros financeiros precisos.
7. Assistência Pessoal: Oferecer apoio pessoal aos proprietários da residência, como organizar agendas, coordenar viagens e realizar outras tarefas pessoais conforme necessário.
8. Segurança: Garantir que a residência seja segura, monitorando sistemas de segurança e coordenando com empresas de segurança se necessário.
9. Treinamento de Funcionários: Treinar novos funcionários domésticos nas políticas e procedimentos da casa para garantir um serviço consistente e de alta qualidade.
10. Comunicação e Relatórios: Manter uma comunicação eficaz com os proprietários da residência, fornecendo relatórios regulares sobre o estado da casa, despesas e quaisquer questões que possam surgir.
Habilidades Técnicas:
1. Atenção aos Detalhes
2. Planejamento e Organização
3. Proatividade
4. Habilidade em Resolução de Problemas
5. Comunicação clara e adaptável
6. Discrição
7. Habilidade em Gestão de Pessoas
8. Compromisso com a Qualidade
9. Gestão de Tempo
Habilidades Técnicas:
1. Habilidade intermediária com pacote Windows (Excel, Word, Slides, etc)
Requisitos e Qualificações:
1. Mínima: Ensino Médio Completo
2. Possuir experiência na área
3. Desejável: Formação adicional em Gestão de Hotelaria, Personal Organizer ou áreas relacionadas
Informações Adicionais:
1. Assistência Médica (SAMI)
2. Vale Refeição (Cartão Flash)
3. Vale Transporte / Vale Combustível
4. Gym Pass
5. Desconto em procedimentos na clínica
6. Day Off remunerado
7. Eventos e treinamentos para o desenvolvimento
8. Avaliação de desempenho semestral
9. Desconto em Escola de Idiomas e Instituição de Ensino Superior



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  • Gerente de Administração

    4 semanas atrás


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