Auxiliar Administrativo: Recepcionista e Coordenador de Atendimento

Há 3 dias


Maringá, Paraná, Brasil Cocamar Agroindustrial Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é um profissional essencial para o funcionamento eficaz da nossa empresa, a Cocamar Agroindustrial. Nesta função, você atuará como recepcionista e coordenador de atendimento, garantindo que todos os funcionários, clientes e cooperados sejam bem atendidos e orientados.

Responsabilidades
  • Recepcionar e atender a pessoas que visitam o nosso setor, fornecendo informações e encaminhando-as para as áreas de interesse;
  • Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e repassando as ligações para as áreas de interesse;
  • Arquivar e organizar documentos, protocolos, arquivos e contratos, garantindo que estes estejam disponíveis e fáceis de acessar quando necessário;
  • Controlar as chaves dos armários e garantir a disponibilidade dos mesmos em caso de necessidade;
  • Enviar e receber documentos e malotes, além de distribuí-los aos departamentos e pessoas;
  • Atualizar quadros informativos e afixar comunicados recebidos, garantindo que os funcionários tenham acesso aos mesmos;
  • Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos, conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais;
  • Controlar demandas para liberação de material, por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos;
  • Realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os para as áreas específicas;
  • Atualizar informações em planilhas e controles apropriados, garantindo que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade;
  • Mantener a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, realizando consultas em sistemas específicos e contatando as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações;
  • Realizar retiradas de guias de ICMS, TED no banco, e fazer depósitos;
  • Controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços.
Requisitos
  • Formação acadêmica não informada;
  • Salário a combinar;
  • Cargo: Auxiliar Administrativo;
  • Empresa: Cocamar Agroindustrial;
  • Ramo: Alimentos (BI).


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