Coordenador de Operações Administrativas

Há 2 dias


Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

Resumo da Função:

A posição em questão envolve prestar apoio operacional na gestão de estoque, aquisição de materiais e serviços, além de atuar no controle de documentos fiscais e orçamentos.

Descrição do Trabalho

As principais responsabilidades incluem:

  • Prestar suporte à organização e ao controle do estoque, assegurando o correto recebimento, expedição e armazenagem de materiais e insumos;
  • Efetuar a aquisição de materiais e serviços, realizando cotações, negociações com fornecedores e acompanhando prazos e vigência de contratos;
  • Monitorar e coordenar as atividades relacionadas a serviços gerais (facilities), como manutenção predial e cuidados com áreas verdes;
  • Auxiliar na gestão de obras e reformas, acompanhando a execução dos trabalhos, mantendo contato com empreiteiras e garantindo a conformidade com prazos e orçamentos estabelecidos;
  • Supervisionar e orientar a equipe de manutenção, garantindo a realização das ações corretivas e preventivas necessárias à infraestrutura da instituição;
  • Prestar apoio às áreas financeira e contábil, colaborando no controle de documentos fiscais, orçamentos, solicitações de compras e demais processos administrativos;
  • Participar da elaboração de relatórios operacionais e de indicadores de desempenho, contribuindo para o acompanhamento e melhoria contínua das atividades sob sua supervisão.
Habilidades e Qualificações

O candidato ideal deve ter:

  • Excelente capacidade de gerenciamento de tempo e priorização de tarefas;
  • Boa comunicação e habilidades interativas;
  • Sentido de análise crítica e tomada de decisões rápidas;
  • Familiaridade com sistemas de gestão de estoque e planejamento de recursos;
  • Competências interpessoais e de liderança.
Vantagens

Entre os benefícios oferecidos estão:

  • Convênio médico Unimed;
  • Plano odontológico;
  • Vale-transporte.
Observações

44 horas semanais, de segunda a sexta-feira.



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